En muchos sectores, las demandas de mano de obra cambian y evolucionan constantemente. Esto puede crear una pesadilla administrativa para las organizaciones que no tienen una reserva verificada de trabajadores competentes para hacer frente a los cambios. Los procesos y las tecnologías tradicionales de incorporación pueden dificultar la búsqueda del personal adecuado con las competencias adecuadas en el momento oportuno.
La implantación de un software eficaz de gestión de competencias o de contratistas puede ayudar a potenciar y conectar a los contratistas, garantizando al mismo tiempo que sean responsables del mantenimiento de sus documentos cumplimiento normativo . Se trata de un cambio hacia un modelo proactivo de gestión de perfiles, ya que las personas reciben notificaciones de caducidad, pueden reservar y completar en línea capacitación dentro de la plataforma.
MyPasses un software de gestión digital de personal que permite a sus contratistas poseer, gestionar y actualizar sus documentos de competencia. Esto, a su vez, ayuda a su organización a reducir el esfuerzo administrativo y a cumplir sus requisitos de competencias y cumplimiento normativo . Otra de las ventajas es la posibilidad de conectar con personas previamente verificadas y añadirlas a sus reservas para poder movilizarlas rápidamente cuando se las necesite para una función o un proyecto.