GESTIÓN DE CONTRATISTAS

Transparencia de principio a fin, sin sorpresas

El panel de gestión de personal de MyPass muestra una lista de soldadores y sus porcentajes en cumplimiento normativo

Únase al movimiento del sector para simplificar, estandarizar y compartir

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¿Por qué utilizar MyPass® para la incorporación de contratistas?

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Transparencia de principio a fin

MyPass® crea una línea de visión clara hasta el personal de sus socios contractuales para una transparencia de principio a fin y sin sorpresas.

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Aprobar a los contratistas

Tenga la opción de aprobar al personal que ha sido propuesto por sus proveedores. Configure su flujo de trabajo en MyPass®, o intégrelo en su proceso de aprobación existente.

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Inducciones rápidas

Asigne sin problemas los módulos de inducción en línea y capacitación a los contratistas. El personal completa su capacitación desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo.

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Seguimiento de la actividad en tiempo real

Vea el estado de incorporación de todos sus contratistas, en tiempo real. Los cuadros de mando muestran las acciones pendientes, garantizando que no haya sorpresas durante la movilización.

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Emitir campos de trabajo

Emitir campos de trabajo o solicitudes de recursos a sus proveedores preaprobados. Vea el personal propuesto y su porcentaje de coincidencia con sus requisitos.

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Integrar con los sistemas existentes

MyPass® proporciona datos de personal verificados para potenciar sus sistemas posteriores. Esto incluye la integración con sistemas médicos, logísticos, de acceso y de permisos de sitio de trabajo .

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Incorporación del contratista

Sabemos que uno de los mayores retos para las organizaciones que dependen de un gran número de contratistas es garantizar que el personal se presente en el sitio de trabajo con las habilidades y competencias adecuadas, sin demoras. Haga un seguimiento y gestione de forma proactiva el proceso de incorporación para que no haya sorpresas. Descubra por qué MyPass® es el líder del mercado en materia de contratación, incorporación y movilización a gran escala.

"Estamos utilizando MyPass® para gestionar nuestros oficios especializados y multidisciplinares... obteniendo la seguridad de que los documentos de capacitación de los empleados, cualificaciones y cumplimiento normativo están al día, de forma fácil, eficaz y rápida".

Publicación de Broadspectrum en LinkedIn 

  • Reducir el esfuerzo administrativo hasta un 70%
  • Gestionar sin problemas las solicitudes de recursos a granel
  • Eliminar las hojas de cálculo y el seguimiento manual
  • Reducir el riesgo de que se produzcan carencias de competencias desde le principio
El panel de control del software de gestión de personal MyPass muestra los detalles del contratista y su disponibilidad para un proyecto

Lo que dice la gente

MyPass® ha reducido y agilizado la carga de trabajo administrativo para la incorporación de nuestros contratistas, ya que todas las inducciones de sitio de trabajo se realizan a través de MyPass®, lo que elimina la necesidad de tener inducciones presenciales semanales, que consumían mucho tiempo para todos. Tener acceso instantáneo a las competencias de los contratistas para sus roles permite un proceso de aprobación más fluido para el acceso al sitio de trabajo, lo que es especialmente importante durante los trabajos de parada.

Sandra, incorporación de contratistas

Preguntas frecuentes

¿Puedo añadir mi propia capacitación?

Sí, puede añadir su propia capacitación de empresa a las bibliotecas sectoriales existentes. Esto incluye sus propias inducciones, capacitaciones "top-up" o VoCs.

¿Quién es responsable de cargar los documentos a la plataforma?

En el mejor de los casos, la capacitación y las certificaciones se alimentan automáticamente de uno de nuestros socios RTO, o son cargadas por el propio personal. Los proveedores también pueden cargar información y gestionar los perfiles del personal en su nombre.

¿Puedo integrarme con otros sistemas?

Sí. MyPass® dispone de APIs y webhooks flexibles para integrarse con prácticamente cualquier sistema posterior, incluidos los sistemas de gestión de vuelos, logística, acceso a sitio de trabajo , permisos y seguridad.

¿Y la capacidad de los trabajadores?

Las organizaciones conectadas pueden mostrar el tamaño total de su plantilla y ajustarse a sus necesidades de competencias, todo ello dentro del mismo portal.

¿Cómo funciona la verificación?

MyPass® cuenta con un equipo de verificación especializado que utiliza tecnología propia para verificar todos los documentos que se cargan en MyPass®.

¿Hay algún coste para mis proveedores?

Sí. Los proveedores se suscriben para obtener su propio portal dedicado que puede utilizarse en cualquier cliente y sector. Los pasaportes de competencias para los trabajadores son GRATUITOS.

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Simplifique y agilice la incorporación de contratistas

Cuadro de mando de gestión de personal de MyPass que muestra una lista de personal