En MyPass Global, el gobierno de datos y la seguridad de la información son primordiales para nosotros y nuestros clientes.
Por eso nosotros (MyPass Global, MyPass Inc, MyPass Australia Pty Ltd y todas nuestras filiales corporativas) hemos elaborado esta Política de Privacidad.
MyPass Global existe para potenciar comunidades seguras, ágiles y conectadas. Trabajamos arduamente para brindar un servicio fácil de usar que proteja sus datos y le permita controlar su información.
La presente política de privacidad le informa sobre el cuidado que ponemos en la recopilación, almacenamiento, uso y divulgación de su información personal. La obtenemos de usted a través de nuestro sitio web, de cualquier página de medios sociales que mantengamos y cuando usted se pone en contacto con nosotros directamente, como por ejemplo por correo electrónico. Lo animamos a que lea detenidamente esta Política de Privacidad para que comprenda nuestras prácticas de tratamiento de la información. Esta Política de Privacidad no limita ni excluye ningún derecho que usted tenga o pueda tener en virtud de la Ley 19628 Sobre Proteccion de la Vida Privada (Ley de Privacidad de Chile), la ley de Privacidad de 1988 (Ley de Privacidad de Australia), la Ley de Privacidad de 2020(Ley de Privacidad de Nueva Zelanda), y la Ley de Privacidad de 2020(Ley de Privacidad del Consumidor de California) o en virtud de cualquier otra ley aplicable. Los términos en mayúsculas de esta Política de Privacidad tienen el significado que se les da en las Condiciones de Uso.
Tenga la seguridad de que nunca damos por sentada su privacidad y, dado que nos guiamos por las leyes de privacidad, puede estar seguro de que nos tomamos en serio sus derechos.
Creemos que utilizando nuestro servicio puede mejorar la seguridad de su información, ya que la alternativa es compartir su información con múltiples organizaciones a mano, por correo electrónico o a través de otros sitios web en los que no puede rastrearla, editarla ni tener ningún control sobre ella. El uso de MyPass le permite controlar su información al permitirle ver exactamente lo que ha compartido con nosotros y modificarlo (incluso eliminarlo) desde nuestro sistema. Utilizar nuestro servicio le da la tranquilidad de que su información se almacena en un servicio que utiliza sistemas de seguridad de alta calidad. Esto incluye el mantenimiento de la certificación ISO 270001.
Propósito de la recopilación y retención de información personal
Recogemos información personal a través del Servicio para poder
- Proporcionarle el Servicio a usted y a otros
- Adecuar su perfil y habilidades a los puestos de trabajo y proporcionar sus datos a su empleador, socio comercial o a los usuarios finales en cuyos lugares puede trabajar
- Identificar a nuestros clientes, clientes potenciales y sus representantes
- Informarle de cualquier iniciativa que creamos que pueda ser de su interés
- Informarle a usted o a otras personas sobre nuestros productos y servicios y las ventajas de utilizarlos
- Proporcionarle a usted o a otros información sobre ofertas u otros beneficios que puedan estar disponibles
- Pedir su opinión o comentarios sobre nuestros productos y servicios
- Llevar a cabo actividades de facturación y/o recuperación de deudas
- Llevar a cabo nuestras actividades de gestión, garantía de calidad administrativa y tramitación de reclamaciones de manera profesional y eficiente
- Desarrollar y aplicar iniciativas para mejorar nuestros productos y servicios
Cómo recopilamos información personal
Por lo general, recopilamos la información personal de un individuo. Por ejemplo, recopilamos información de contacto, clasificaciones laborales y otra información relacionada con el trabajo durante el registro del trabajador.
También podemos recopilar información personal de alguien que no sea el individuo, por ejemplo, de la empresa con la que trabaja, de Usuarios finales (como propietarios de activos u operadores de instalaciones) en cuya sitio de trabajo o instalación ha estado contratado, instalaciones médicas, capacitación instituciones, asociaciones industriales o proveedores de verificación de antecedentes.
Cómo conservamos la información personal
Tomamos medidas razonables para mantener segura cualquier información personal que tengamos sobre usted y para proteger su información personal frente a pérdidas, usos indebidos o alteraciones no autorizadas. Cualquier información personal que nos proporcione se almacena en servidores con medidas de alta seguridad. El acceso a la información personal está limitado a aquellas personas que la necesitan específicamente para llevar a cabo sus responsabilidades empresariales. En el caso del Personal, puede tratarse de nuestro personal, sus empleadores actuales, sus futuros empleadores o Usuarios Finales en cuya sitio de trabajo o instalación haya sido contratado, u otras personas con las que la comparta a través del Servicio. En el caso de los empleadores, puede tratarse de nuestro personal, de usuarios finales a los que usted preste servicios o de otras personas con las que la comparta a través del Servicio.
También mantenemos procedimientos de seguridad física para gestionar y proteger el uso y almacenamiento de los registros que contienen información personal. Lamentablemente, no se puede garantizar que Internet sea 100% seguro, y nuestras medidas de seguridad razonables pueden no ser suficientes en todos los casos.
Para ayudarnos a proteger su privacidad, debe mantener en secreto las credenciales de acceso (es decir, el nombre de usuario y la contraseña) que utiliza para acceder y utilizar nuestro sitio web.
Uso y divulgación de información personal
Utilizamos y divulgamos la información personal que recopilamos para el fin principal para el que se recopila, tal y como se establece anteriormente, para fines secundarios razonablemente previstos que estén directamente relacionados con el fin principal (y en el caso de información personal sensible, directamente relacionados con el fin principal), y en cualquier otra circunstancia autorizada por la legislación aplicable, incluida la Ley de Privacidad de Australia, la Ley de Privacidad de Nueva Zelanda y la Ley de Privacidad del Consumidor de California (según proceda).
Normalmente revelamos la información personal que recopilamos a nuestras entidades relacionadas, vendedores y proveedores de servicios (como proveedores de servicios informáticos, instalaciones de alojamiento de sitios web y servicios de distribución de correo electrónico) y socios comerciales (usuarios finales, instituciones, proveedores de comprobación de antecedentes, instalaciones médicas, asociaciones industriales, socios de integración) que nos ayudan a suministrar nuestros productos y servicios.
Tenga en cuenta que los empleadores no podrán utilizar el Servicio para buscar personas. Los empleadores solo podrán ver información sobre usted en el Servicio si usted acepta una invitación para conectarse con ellos.
Salvo en los casos indicados anteriormente, no utilizaremos ni divulgaremos información personal a menos que
- La persona interesada ha dado su consentimiento para el uso y la divulgación
- El tercero es un empleador, un cliente de su empleador, un usuario final o un socio comercial, en cuyo caso les exigiremos que utilicen y divulguen la información personal sólo para el propósito para el que se les proporcionó
- El tercero es una persona involucrada en una transacción o propuesta de transacción (incluyendo una venta) de todos o parte de nuestros activos y negocios
- La divulgación se hace a una entidad relacionada o afiliada
- La divulgación está permitida, requerida o autorizada por la ley
- La divulgación es necesaria o apropiada para proteger sus derechos, propiedad o seguridad, los nuestros o los de otros.
- Estamos involucrados en una fusión, adquisición, financiación, reorganización, bancarrota, administración judicial, venta de activos de la empresa, o la transición del servicio a otro proveedor, y su información puede ser revelada en relación con la negociación de dicha transacción, y / o transferidos como parte de dicha transacción como lo permite la ley y / o contrato
Información que recopilamos
Para suministrarle a usted y a nuestros otros clientes nuestros productos y servicios y gestionar nuestro negocio, podemos recoger y utilizar información personal sobre usted y otros. Si no recibimos toda la información personal que solicitamos, es posible que no podamos suministrar nuestros productos y servicios. Los tipos de información que recopilamos a través de nuestro Servicio incluyen identificadores personales (como nombres, direcciones físicas, direcciones de correo electrónico, números de teléfono, números de identificación gubernamental, identificadores únicos de estudiantes y permisos de conducir), información sensorial (como tarjetas de identificación con foto, pasaportes y fotos de perfil), características personales (como fecha de nacimiento), información profesional, laboral y educativa (como clasificaciones laborales, currículos, pruebas de derechos laborales (como un visado temporal con derecho a trabajar, pasaporte, certificado de ciudadanía o partida de nacimiento), otras licencias laborales, documentación de capacitación y cualificaciones, datos de árbitros e información de contacto de otras personas (como contactos de emergencia y otros datos de contacto).
Como parte de su uso del Servicio, también podemos darle la opción de compartir con nosotros información sobre su origen étnico (actualmente esta opción es si se identifica o no como aborigen, isleño del Estrecho de Torres o maorí), sexo o salud (por ejemplo, registros de vacunación y exámenes médicos previos al empleo). Sin embargo, cuando estemos obligados a hacerlo y sea factible, solicitaremos su consentimiento antes de recopilar esta información y le informaremos de la finalidad al mismo tiempo. Esta información puede ser "información sensible" y/o "información de clase protegida" según la Ley de Privacidad de Australia de 1988 y otras leyes aplicables.
Recogida automática de datos:
No vendemos su información personal. Cuando visita nuestro sitio web o abre nuestros correos electrónicos, nosotros y nuestros socios externos, como redes publicitarias, widgets de redes sociales y proveedores de análisis, recopilamos determinada información por medios automatizados, como cookies, balizas web y registros de servidores web. Actualmente utilizamos Google Analytics para recopilar y procesar determinados datos de uso del sitio web. Para obtener más información sobre Google Analytics y cómo darse de baja, visite https://policies.google.com/technologies/partner-sitios de trabajo. Es posible que pueda cambiar la configuración del navegador para bloquear y eliminar las cookies cuando acceda a nuestro sitio web a través de un navegador web. Sin embargo, si lo hace, es posible que nuestro sitio web no funcione correctamente. Para más información, consulte la sección "Cookies y socios publicitarios" de esta Política de privacidad. Nuestro sitio web no responde a las señales "do-not-track" de los navegadores.
Podemos utilizar esta información, por ejemplo, para determinar cuántos usuarios han visitado determinadas páginas o han abierto mensajes o boletines, y para prevenir el fraude. Podemos vincular estos datos a su perfil. Nuestros socios también pueden recopilar y combinar la información recogida en nuestro sitio web y correos electrónicos con otra información sobre sus actividades en línea a lo largo del tiempo, en otros dispositivos y en otros sitios web o aplicaciones, si esos sitios web y aplicaciones también utilizan los mismos socios. La información recopilada por medios automatizados (como las cookies, las balizas web y los registros del servidor web) incluye identificadores en línea (como la dirección IP y los identificadores de dispositivos), información sobre la actividad en el sitio web (como los clics en el sitio web, el contenido y las páginas vistas, el sitio web que cada visitante visitó antes de nuestro sitio web, el tipo de dominio, la versión del navegador y el proveedor de servicios de Internet) y deducciones sobre su comportamiento de navegación y sus intereses creadas a partir de la información mencionada anteriormente.
Nuestras páginas en las redes sociales:
Si publica información en nuestras páginas de redes sociales, podemos recopilar identificadores y características personales (como su nombre de usuario en las redes sociales). Tenga en cuenta que los operadores externos de los sitios web de las redes sociales también reciben dicha información, y el uso que hagan de su información personal se rige por sus propias políticas de privacidad.
Cookies y socios publicitarios
Utilizamos servicios de publicidad de terceros (como Google Adwords) para publicar anuncios en nuestro nombre. Cuando usted visita nuestro sitio web y otros sitios web, los servicios de análisis de terceros nos ayudan a comprender y mejorar el uso de nuestro sitio web y la eficacia de nuestros esfuerzos de marketing. En algunas situaciones, permitimos el acceso a su información para permitir la entrega de publicidad en línea para usted y otros en nuestro sitio web y en otros sitios web y servicios en línea de nosotros y nuestros socios de publicidad de terceros, o para enviarle información que creemos que puede ser útil o relevante para usted.
Puede optar por no recibir anuncios personalizados en este navegador o dispositivo por parte de anunciantes u otras redes publicitarias que sean miembros de la Network Advertising Initiative o que se adhieran a los Principios de Autorregulación para la Publicidad Comportamental en Línea de la Digital Advertising Alliance, visitando las opciones de exclusión de cada una de esas organizaciones. Los enlaces a esos sitios web están aquí:
Network Advertising Initiative: http://www.networkadvertising.org/choices/
Digital Advertising Alliance: http://www.aboutads.info/choices/
Puede cambiar la configuración del navegador para bloquear y eliminar las cookies cuando accede a nuestro sitio web a través de un navegador web. Cuando opta por no recibir publicidad personalizada, puede seguir viendo publicidad en línea en nuestro sitio web y/o nuestros anuncios en otros sitios web y servicios en línea.
Marketing
Podemos utilizar la información personal para informar a la persona en cuestión sobre nuevos productos e iniciativas de marketing que pensamos que pueden ser de su interés. Esto puede incluir ofertas de productos y servicios, boletines informativos e información general sobre nosotros.
Las personas que prefieran no recibir información sobre nuestros productos y servicios pueden pedir que se les retire de la lista de distribución correspondiente poniéndose en contacto con nosotros en enquiries@mypassglobal.com
Sus derechos de privacidad
Ciertas jurisdicciones tienen requisitos legales específicos y otorgan derechos de privacidad con respecto a la información personal, y cumpliremos con las restricciones y cualquier solicitud que usted presente según lo requiera la ley aplicable. Por ejemplo, usted puede tener derecho a revisar, corregir y eliminar la información personal que tenemos sobre usted, o a consentir o retirar el consentimiento para ciertos usos o para compartir la información personal. Puede utilizar el Servicio para acceder y actualizar la información que nos ha proporcionado a través de su uso del Servicio o de otra manera.
Cuando usted hace una solicitud, podemos requerir que proporcione información y que siga los procedimientos para que podamos verificar una solicitud que usted hace y su jurisdicción antes de responder a ella. Los pasos de verificación que tomamos pueden variar dependiendo de su jurisdicción y de la solicitud. Compararemos la información que nos proporcione en su solicitud con la que ya tenemos en nuestros archivos para verificar su identidad. Si podemos verificar su solicitud, la tramitaremos. Si no podemos verificar su solicitud, es posible que le pidamos información adicional que nos ayude a verificar su solicitud.
Derechos de privacidad según la Ley de Privacidad de Australia y la Ley de Privacidad de Nueva Zelanda
Esta sección se aplica a la información personal de los individuos en Australia y Nueva Zelanda.
Acceso. Si en algún momento desea saber qué información personal tenemos sobre usted, puede solicitar acceso a dicha información poniéndose en contacto con nosotros, utilizando los datos que se indican a continuación. A menos que su solicitud esté marcada como urgente, intentaremos responderle en un plazo de 20 días laborables a partir de su solicitud.
Podemos denegar su solicitud de acceso cuando:
- El acceso afecta a la intimidad o a la seguridad de los demás
- La solicitud de acceso es frívola o vejatoria o la información solicitada es trivial
- Hay procedimientos judiciales en curso o previstos
- Dicho acceso puede ser denegado en virtud de la Ley de Privacidad de Australia o de la Ley de Privacidad de Nueva Zelanda (según corresponda) o en virtud de cualquier otra ley aplicable o por una agencia policial
Si denegamos su solicitud de acceso, le comunicaremos el motivo. Si la Ley de Privacidad de Nueva Zelanda se aplica a su solicitud, tiene derecho a presentar una queja ante el Comisionado de Privacidad de Nueva Zelanda con respecto a nuestra denegación.
También podemos cobrar una tarifa para cubrir los costes razonables en los que incurrimos para procesar su solicitud.
Calidad y corrección. En todo momento nos esforzamos por garantizar que la información que tenemos sobre usted sea exacta, completa, actualizada y no engañosa. Si en algún momento cree que la información personal que tenemos sobre usted es incorrecta, incompleta o inexacta, debe comunicárnoslo a enquiries@mypassglobal.com. Haremos todos los esfuerzos razonables para corregir la información.
Derechos de privacidad según la Ley de Privacidad del Consumidor de California
Esta sección se aplica a la información personal de los consumidores de California, tal como se rige por la legislación de California, incluida la Ley de Privacidad del Consumidor de California ("CCPA"). Aunque la CCPA es una ley de California, se aplica a cualquier empresa que "haga negocios en el Estado de California".
No vendemos la información personal sobre usted que recopilamos cuando visita nuestro sitio web. Tampoco alquilamos, vendemos ni compartimos la información personal (tal y como se define en el Código Civil de California § 1793.83) sobre usted que recopilamos con otras personas o empresas no afiliadas para sus fines de marketing directo, a menos que tengamos su permiso.
En virtud de la CCPA, un consumidor de California tiene los siguientes derechos: solicitar información adicional sobre nuestras prácticas de recopilación, uso, divulgación y venta de datos en relación con la información personal del consumidor; solicitar la información personal específica recopilada sobre el consumidor durante los 12 meses anteriores; y solicitar la eliminación de la información personal que tenemos sobre el consumidor. Un consumidor de California no puede ser discriminado por ejercer sus derechos de privacidad en California.
Puede utilizar el Servicio para ejercer muchos de los derechos mencionados anteriormente. También puede hacer una solicitud por correo electrónico en enquiries@mypassglobal.com o a través del formulario de consulta del chat del sitio web. En la mayoría de los casos, se le pedirá que proporcione su nombre y posiblemente su dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono y fecha de nacimiento para que podamos verificar su solicitud. En algunos casos, es posible que se requiera información adicional. Sin embargo, los pasos de verificación que tomamos pueden variar dependiendo de la solicitud. Siempre que sea posible, intentaremos cotejar la información que nos proporcione en su solicitud con la que ya tenemos en nuestros archivos para verificar su identidad. Si podemos verificar su solicitud, la tramitaremos. Si no podemos verificar su solicitud, podemos pedirle información adicional que nos ayude a hacerlo. Responderemos a su solicitud en el plazo de 45 días que exige la legislación vigente. Sin embargo, es posible que no siempre podamos satisfacer plenamente su solicitud, y en ese caso se lo notificaremos.
De acuerdo con la CCPA, los consumidores de California pueden utilizar un agente autorizado para realizar solicitudes de derechos de privacidad. Requerimos que el agente autorizado nos proporcione una prueba del permiso escrito del consumidor de California (por ejemplo, un poder notarial) que demuestre la autorización para presentar una solicitud en nombre del consumidor de California. Un agente autorizado debe seguir el proceso descrito anteriormente para realizar una solicitud, y también (a) exigiremos al agente autorizado que verifique la propia identidad del agente y (b) que confirme la autoridad del agente con el consumidor de California sobre el que se realizó la solicitud.
Cambios en nuestra política de privacidad
A medida que evolucionemos, nuestros procesos y políticas empresariales serán revisados y podrán ser modificados. Podemos cambiar nuestra política de privacidad en cualquier momento. Si realizamos algún cambio sustancial, se lo notificaremos a través del Servicio o por otros métodos. Al continuar utilizando nuestros Servicios, usted acepta quedar obligado por la Política de Privacidad modificada.
Denuncias
Nos comprometemos a mejorar constantemente nuestros procedimientos para que la información personal sea tratada adecuadamente. Si cree que no hemos tratado su información personal de acuerdo con esta Política de Privacidad o de acuerdo con los Principios de Privacidad de la Ley 19628 Sobre Proteccion de la Vida Privada (Ley de Privacidad de Chile), los Principios de Privacidad Australianos establecidos en la Ley de Privacidad de Australia o los Principios de Privacidad de la Información establecidos en la Ley de Privacidad de Nueva Zelanda (según corresponda), póngase en contacto con nosotros en enquiries@mypassglobal.com para que tengamos la oportunidad de resolver el problema a su satisfacción.
Registraremos su queja y nuestro responsable de privacidad lo hará:
- Escuchar sus preocupaciones y denuncias
- Discutir con usted las formas en que podemos remediar la situación
- Poner en marcha un plan de acción para resolver su queja y mejorar nuestros procedimientos de tratamiento de la información, si procede
Transferencias transfronterizas de datos
Cuando sea necesario y de acuerdo con las leyes de privacidad, es posible que tengamos que transferir su información personal a otro país. Estas transferencias pueden tener lugar dentro de MyPass, pero también a socios comerciales de MyPass y a terceros seleccionados (como se explica en la sección "Divulgación de información" de esta Política de Privacidad). Dichas transferencias tienen lugar para permitirnos ofrecerle nuestros productos y servicios, para fines de marketing y para la gestión de la relación con el cliente. Sólo realizaremos dichas transferencias de su información personal a nivel internacional en cumplimiento normativo con la la Ley 19628 Sobre Proteccion de la Vida Privada (Ley de Privacidad de Chile), la Ley de Privacidad de Australia y la Ley de Privacidad de Nueva Zelanda (según corresponda) y otras leyes aplicables.
Enlaces a sitios web de terceros
Nuestro sitio web puede contener enlaces a sitios web de terceros. Esta política de privacidad no se aplica a las prácticas de otros sitios web, y no somos responsables de las acciones y políticas de privacidad de los terceros que operan o interactúan con esos otros sitios web.
Contáctanos
Si necesita información más detallada sobre nuestras prácticas de tratamiento de la información o si tiene alguna duda sobre el tratamiento de sus datos personales, póngase en contacto con nosotros en:
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Nos esforzaremos por responder a sus inquietudes lo antes posible.
