Cierre las brechas de habilidades con capacitación verificada

MyPass complementa su LMS al conectar capacitación con cumplimiento normativo de la plantilla:

• TuLMS gestiona: catálogo de cursos, capacitación , seguimiento de asistencia, gestión de contenidos y programación de formadores.
• MyPass gestiona: requisitos de competencia, análisis de deficiencias en las habilidades, cumplimiento normativo , estado de cualificación de los trabajadores y medición capacitación .‍
• ¿Por qué ambos? Su LMS ofrece capacitación. MyPass garantiza que capacitación en una capacidad verificada de la fuerza laboral que se refleja en los sistemas operativos.

Ver integraciones

Sí. MyPass admite capacitación en línea a través de Clui LMS.

capacitación admitidos:

• sitio de trabajo (para toda la empresa y sitio de trabajo)
• Reconocimientos de políticas
• cumplimiento normativo capacitación
• Cursos de actualización
• capacitación personalizado

Características de la plataforma:

• Apoyo con vídeos, documentos y evaluaciones.
• Accesible desde dispositivos móviles para los trabajadores
• Emisión automatizada de certificados
• Seguimiento y presentación de informes sobre la finalización
• Integración con los pasaportes de competencias de los trabajadores

MyPass identifica capacitación a través de múltiples puntos de visibilidad:

• ‍cualificaciones caducadas:‍
  
  • El panel de control de 90 días muestra a los trabajadores cuyas cualificaciones pronto.
  • Los informes de 180 días proporcionan una mayor visibilidad de la planificación.
  • Generar listas capacitación filtradas por tipo de calificación, urgencia y ubicación.

• ‍Análisis de la brecha de habilidades:‍
  
  • Compare cualificaciones de la plantilla cualificaciones los requisitos del proyecto mediante matrices de competencias.
  • Identificar a los trabajadores que se acercan a los requisitos del puesto, pero que aún no los cumplen: candidatos para capacitación específica.
  • Vea qué cualificaciones faltan con más frecuencia en su plantilla.

• ‍Planificación del proyecto:‍
  
  • Al crear proyectos futuros, revise las deficiencias en las habilidades antes de las fechas de inicio de los proyectos.
  • Ejemplo: «El próximo cierre requiere 50 permisos para espacios confinados, solo 35 trabajadores actuales están cualificados; se necesitan 15 más formados en los próximos 60 días».

• ‍Visibilidad del contratista:‍
  
  • Realizar un seguimiento de los contratistas que cuentan con trabajadores con deficiencias persistentes en materia de cualificación.
  • Coordinar capacitación los contratistas para abordar las necesidades comunes en materia de capacidades.

• ‍Desarrollo de capacidades estratégicas:‍
  
  • Identificar los nuevos requisitos de los clientes o las oportunidades de mercado que requieren nuevas cualificaciones
  • Planifica el desarrollo de la plantilla antes de que surjan las oportunidades, en lugar de reaccionar a última hora.

El resultado: capacitación por su valor estratégico y urgencia, no solo como una respuesta reactiva a situaciones de emergencia.

Flujo de trabajo fluido independientemente de quién imparta capacitación:

Paso 1: El trabajador completa capacitación un RTO oproveedor externo.

Paso 2: El trabajador sube el certificado de finalización al Pasaporte de Habilidades a través de la aplicación móvil o el navegador web).

Paso 3: Los especialistas en verificación de MyPass revisan el certificado:

• Validar la autenticidad y la integridad del documento.
• Verificar las credenciales del emisor
• Comprueba los detalles de la cualificación en capacitación.gov.au o en las bases de datos de los emisores.
• Confirmar que los datos del certificado coinciden conla información del perfil del trabajador‍

Paso 4: Una vez verificado, cumplimiento normativo se actualiza automáticamente:

• El perfil del trabajador refleja una nueva cualificación.
• Todas las asignaciones de proyectos/funciones se reevaluaron en función de las matrices de competencias.
  
• cumplimiento normativo muestran el estado actualizado.
• Las listas capacitación deben ajustarse para eliminar los elementos completados.

Ventaja de la plataforma integrada: para capacitación a través de Clui LMS o Damstra Learning, los certificados se actualizan automáticamente en MyPass al completarse, sin necesidad de cargarlos manualmente ni de esperar a que se verifiquen.

Sí. MyPass proporciona exportaciones capacitación completas que permiten medir el retorno de la inversión y analizar la eficacia en sus herramientas de análisis preferidas:

Paso 1: Exportar cumplimiento normativo capacitación cumplimiento normativo

MyPass captura y pone a disposición para su exportación:

• Fechas capacitación y estado por trabajador, contratista, calificación.
• Los cambios cumplimiento normativo a lo largo del tiempo (antes/después de capacitación)
• Reducción de las brechas de habilidades en las matrices de competencias
• Tiempo transcurrido desde capacitación hasta su finalización (mediante marcas de tiempo)
• Métricas de preparación para el despliegue de la fuerza laboral (% al 100 % cumplimiento normativo)
• Tasas capacitación por contratista, proyecto o tipo de calificación.

Paso 2: Analizar en sus herramientas de inteligencia empresarial

Importe los datos exportados (Excel, CSV o a través de API) a PowerBI, Tableau, Excel o su plataforma de análisis para medir:

Mejoras en la capacidad de la fuerza laboral:

• Porcentaje de la plantilla con cumplimiento normativo del 100 % cumplimiento normativo comparar antes y después de capacitación ).
• Reducción de las brechas de habilidades en las matrices de competencias.
• Aumento del número de trabajadores cualificados para puestos de alta demanda.

Mejoras en la eficiencia operativa:

• Movilización más rápida gracias a una mejor preparación de la plantilla
• Reducción de los retrasos en los proyectos debidos a deficiencias en la cualificación.
• Tasas capacitación en correlación con el rendimiento del contratista

Cálculos del retorno de la inversión financiera:

• capacitación por trabajador que alcanza el nivel de competencia objetivo.
• Valor de los trabajadores listos para el despliegue frente a capacitación
• Reducción del coste de oportunidad de capacitación proactiva frente a la reactiva.
• capacitación específica para contratistas frente a cumplimiento normativo

Eficacia a nivel de contratista:

Exportar datos para comparar capacitación por contratista:

• ¿Qué contratistas tienen tasas capacitación altas (92 %) frente a bajas (67 %)?
• ¿Qué contratistas coordinan capacitación (antes de la fecha de vencimiento) frente a los que lo hacen de forma reactiva?
• Variación capacitación (cumplimiento normativo tras capacitación )

Ejemplo de flujo de trabajo de análisis:

1. Exportar cumplimiento normativo : enero (75 % de la plantilla cumple) frente a junio (91 % cumple) tras capacitación del primer y segundo trimestre.
2. Exportar datos capacitación : 245 trabajadores completaron 380 cualificaciones un costo de X dólares.
3. Calcular: cumplimiento normativo del 16 % en cumplimiento normativo , coste de Y dólares por cada punto porcentual de mejora.
4. Comparar con: Costes evitados por retrasos en el proyecto, ventajas de una movilización más rápida.
5. Resultado: claro retorno de la inversión que demuestra que capacitación un valor operativo de $Z por cada dólar invertido.

Aplicaciones empresariales:

• Evaluaciones de rendimiento: «La tasa capacitación del contratista A es del 92 % frente al 67 % del contratista B: debates sobre el rendimiento basados en datos».
• Decisiones sobre proveedores preferentes: recompensar a los contratistas que demuestren su compromiso con el desarrollo de la fuerza laboral mediante capacitación verificadas.
• Justificación presupuestaria: Demostrar capacitación a través de los resultados operativos, no solo con certificados de asistencia.

La clave: MyPass proporciona datos verificados capacitación y el seguimiento cumplimiento normativo . Usted analiza el retorno de la inversión y la eficacia a través de sus herramientas de inteligencia empresarial preferidas utilizando estas exportaciones completas.

MyPass proporciona visibilidad y datos unificados para la coordinación entre múltiples contratistas:

Para los propietarios de activos:

• Visibilidad: Vea capacitación de todo su panel de contratistas desde un solo panel de control. Identifique las deficiencias comunes (por ejemplo, «15 trabajadores de 5 contratistas necesitan un curso de actualización sobre espacios confinados en los próximos 30 días»).
• Oportunidades de coordinación: cuando varios contratistas tienen trabajadores que necesitan la misma capacitación, coordine capacitación compartidas para mayor eficiencia.‍
• Supervisión del rendimiento: Exportar datos para analizar los patrones capacitación por contratista:
  
  • ¿Qué contratistas mantienen altas tasas capacitación ?
  • ¿Qué contratistas coordinan capacitación (antes de la fecha de vencimiento) frente a los que lo hacen de forma reactiva?
  • capacitación por parte del contratista (cumplimiento normativo trasla capacitación‍
• Apoyo: Para los contratistas estratégicos, proporcionar capacitación o coordinar el acceso compartido a capacitación preferidos.

Para proveedores de servicios:

• Seguimiento unificado: realice un seguimiento capacitación los empleados directos y subcontratistas desde un único sistema.
• Requisitos del proyecto: Cuando los proyectos requieran capacitación específica, coordine la entrega en toda su red de distribución.‍
• Demostración al cliente: Exportar cumplimiento normativo que demuestren que toda su cadena de suministro (incluidos los subcontratistas) cumple con capacitación .

La clave: un sistema único para capacitación , independientemente de las relaciones con los empleadores, con sólidas capacidades de exportación para el análisis en sus herramientas preferidas.

Los pasaportes de habilidades controlados por los trabajadores eliminan capacitación :

• capacitación : cuando el trabajador A completa capacitación el contratista B, esa cualificación verificada es válida cuando se traslada al contratista C.

Ventajas:

• Paralos trabajadores: Complete capacitación y la credencial será válida en todas partes. No habrá inducciones repetitivas para el mismo cliente en diferentes contratos con contratistas.
• Para contratistas: al contratar a trabajadores que ya están en MyPass, capacitación se transfieren con ellos. Reduzca capacitación de incorporación.‍
• Para propietarios de activos: Consulte capacitación verificada capacitación del contratista que emplee al trabajador. capacitación beneficia a toda su cadena de suministro de contratistas.

Efectos de red: a medida que más contratistas adoptan MyPass, se acelera capacitación . Los trabajadores prefieren a los empleadores que utilizan MyPass (menos capacitación repetitiva). Los contratistas prefieren a los trabajadores de MyPass (incorporación más rápida). Los propietarios de activos se benefician de la reducción de capacitación en toda la cadena de suministro.