Question 1

How is MyPass different from our Learning Management System (LMS)?

Accepted Answer

Su LMS gestiona capacitación , mientras que MyPass se encarga de la verificación de competencias. Su LMS registra que un empleado ha completado un curso, mientras que MyPass verifica que posee la cualificación correspondiente y supervisa su fecha de caducidad. MyPass se integra con su LMS para ofrecer una visión completa que combina capacitación con la garantía de competencias verificadas. Muchas organizaciones utilizan ambos sistemas de forma conjunta, de modo que MyPass proporciona cumplimiento normativo a los sistemas de planificación de personal y sitio de trabajo .

Question 2

Can we still use our existing HR and training systems?

Accepted Answer

Sí. MyPass se integra con sus sistemas actuales y los complementa, en lugar de sustituirlos. Entre las integraciones más habituales se incluyen plataformas de RR. HH. para los expedientes de los empleados, sistemas LMS para capacitación , sistemas de control sitio de trabajo para cumplimiento normativo automatizada cumplimiento normativo y sistemas ERP como SAP y Oracle. MyPass proporciona la capa de datos de competencias verificadas, mientras que sus sistemas actuales se encargan de sus funciones específicas.

Question 3

How do you validate qualifications with issuing authorities?

Accepted Answer

MyPass verifica los certificados mediante una validación directa con las autoridades emisoras cuando existen fuentes en línea disponibles, bibliotecas de certificados en todos los países en los que opera con una coincidencia de códigos únicos que garantiza una coincidencia del 100 % a través de códigos de identificación únicos, algoritmos de detección de fraudes que interceptan una media de 35 certificados fraudulentos al mes, y la verificación por parte de especialistas de MyPass para los documentos que carecen de fuentes digitales directas. Las auditorías del sector revelan que 1 de cada 650 trabajadores presenta documentos fraudulentos, y MyPass evita que estos lleguen a sus operaciones.

Question 4

Can we track Verification of Competency (VOC) assessments, not just certificates?

Accepted Answer

Sí. MyPass realiza un seguimiento de todo tipo de pruebas de competencia, incluyendo cualificaciones oficiales, evaluaciones en el lugar de trabajo, certificados de competencia profesional (VOC), capacitación actualización capacitación demostraciones prácticas. Usted define los requisitos en sus matrices de competencias, ya sean certificados, VOC, evaluaciones o combinaciones de estos, y MyPass supervisa cumplimiento normativo dichos requisitos. Los trabajadores suben los resultados de las evaluaciones directamente a su Pasaporte de Habilidades se verifican y se controla su fecha de caducidad.

Question 5

What happens when a worker's qualification expires?

Accepted Answer

MyPass ofrece múltiples niveles de gestión proactiva. Los trabajadores reciben alertas automáticas 90, 60 y 30 días antes de la fecha de caducidad. El panel de control permite a los supervisores y al departamento de RR. HH. ver las próximas caducidades. cumplimiento normativo pasa de «conforme» a «caducará pronto» y, finalmente, a «caducado». La integración sitio de trabajo permite revocar automáticamente el acceso cuando cualificaciones esenciales. Los trabajadores pueden cargar directamente los documentos renovados, lo que activa una verificación automática. Esto permite a su equipo pasar de una detección reactiva a una gestión proactiva.

Question 6

We have operations in multiple sites. Can we track different competency requirements?

Accepted Answer

Sí. MyPass admite matrices de competencias sitio de trabajo y para cada puesto. Puedes crear requisitos básicos para toda la empresa que se apliquen en todas partes, requisitos sitio de trabajo que se adapten a necesidades operativas concretas, matrices específicas para cada puesto que asocien automáticamente a los trabajadores con los requisitos del puesto, y plantillas reutilizables que se puedan personalizar para diferentes proyectos. Los trabajadores disponen de un único Pasaporte de Habilidades verificado Pasaporte de Habilidades se compara automáticamente con la matriz correspondiente en función del centro de trabajo en el que se encuentren y del puesto que desempeñen.

Question 7

Can MyPass integrate with our HR systems for employee data?

Accepted Answer

MyPass se centra en la gestión del personal subcontratado. Aunque algunas organizaciones utilizan MyPass para obtener información sobre las competencias de sus empleados directos, especialmente en el sector de la construcción o en el ámbito de los proveedores de servicios, su principal ventaja radica en la gestión de la cadena de suministro de personal subcontratado. En el caso de los empleados directos, la mayoría de las organizaciones siguen utilizando sus sistemas actuales de recursos humanos y de gestión del aprendizaje. MyPass puede integrarse con estos sistemas para ofrecer informes unificados cuando sea necesario, pero su principal ventaja es que le permite conocer el estado del personal subcontratado.

Question 8

Can MyPass help with our competency-based recruitment?

Accepted Answer

Sí, especialmente para los proveedores de servicios que necesitan formar plantillas. Cuando se necesitan trabajadores con cualificaciones específicas, MyPass ofrece acceso a una bolsa de trabajadores competentes y previamente verificados, listos para incorporarse rápidamente. En lugar de esperar que los candidatos tengan las cualificaciones adecuadas, se realiza una búsqueda según los requisitos de competencia y se encuentran trabajadores que ya han sido verificados. Esto reduce drásticamente el tiempo de contratación, al tiempo que garantiza la calidad desde el primer día.

Question 9

Is competency management separate from safety management?

Accepted Answer

Ambos aspectos están estrechamente relacionados. La verificación de competencias es la base de la seguridad en el lugar de trabajo, ya que garantiza que los trabajadores cuenten con las cualificaciones  capacitación desempeñar su labor de forma segura. MyPass realiza un seguimiento de cualificaciones fundamentales para la seguridad, cualificaciones las licencias para trabajos de alto riesgo, capacitación en seguridad capacitación las certificaciones de respuesta ante emergencias, como parte de la gestión de competencias, y luego integra esos datos en sus programas de salud y seguridad. Muchas organizaciones logran reducir los incidentes de seguridad en un 30 % al garantizar la verificación de competencias en tiempo real, en lugar de basarse en hojas de cálculo obsoletas.

Pase de confiar a saber que su plantilla es competente.

Únase a los líderes que adoptan el nuevo estándar para la gestión de competencias.

Puntos ciegos en la planificación de la capacidad

Asignaciones incorrectas de trabajadores

Retrasos en la implementación

¿Qué tan fragmentada está su gestión de competencias?

Descubrimos las carencias de habilidades cuando llegan los trabajadores, no durante la asignación.

Los trabajadores tienen la cualificación básica, pero carecen de los requisitos específicos del puesto.

Buscar manualmente en hojas de cálculo para encontrar trabajadores que cumplan los requisitos.

cualificaciones mismas cualificaciones repetidamente para puestos similares en distintos proyectos.

No hay forma de verificar la autenticidad de cualificaciones

Preguntas estratégicas como «¿podemos asumir este trabajo?» respondidas con conjeturas.

Emparejamiento de competencias basado en datos verificados

Definir los requisitos del puesto

Emparejamiento en tiempo real

Gestión proactiva de las carencias de competencias

Definir los requisitos del puesto

Emparejamiento en tiempo real

Gestión proactiva de las carencias de competencias

Matrices de competencias personalizadas

Emparejamiento entre trabajadores y funciones

Paneles de control en tiempo real

Análisis de la brecha de habilidades

Autoservicio para trabajadores

Bolsas de talento con función de búsqueda

El impacto de la garantía de competencia en tiempo real

Reducción del acceso de trabajadores no conformes

Certificados fraudulentos interceptados mensualmente (promedio)

Reducción del tiempo administrativo dedicado a gestionar cumplimiento normativo de los contratistas.

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¿En qué situación se encuentra su organización?

«Confiamos en nuestros contratistas».

1

«Queremos cumplir con la normativa».

2

«Todos en sitio de trabajo las normas y lo sabemos».

3

«Garantía de competencia en tiempo real»

4

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