Pase de confiar a saber que su fuerza laboral es competente.

Garantía en tiempo real de que todos los trabajadores contratistas de su sitio tienen calificaciones actuales y verificadas para el trabajo que están realizando.
Trabajador con equipo de seguridad subiendo por una escalera amarilla de una estructura marítima sobre el agua del océano y un barco.
Trabajador con casco de seguridad y chaleco salvavidas rojo subiendo por una escalera amarilla de una plataforma marítima sobre el agua del océano.

Únase a los líderes que adoptan el nuevo estándar para la gestión de competencias.

Las credenciales correctas no garantizan al trabajador adecuado.

El trabajador A tiene una licencia eléctrica válida (marca la casilla correspondiente). Sin embargo, este rol de plataforma en alta mar requiere una certificación de alto voltaje, espacios confinados, entrenamiento de supervivencia en alta mar y más de 5 años de experiencia. ¿

? Descubres que al trabajador A le faltan tres de los cuatro requisitos cuando llega a la puerta. Ahora estás luchando por encontrar un sustituto mientras el proyecto espera.

Dos ingenieros con cascos y chalecos reflectantes de seguridad inspeccionan la maquinaria en una instalación industrial.

Puntos ciegos en la planificación de capacidades

  • No podemos ver las brechas de habilidades emergentes entre la fuerza laboral de los contratistas hasta que los proyectos necesiten capacidades específicas.
  • No hay visibilidad anticipada sobre qué proyectos futuros serán más difíciles de dotar de personal.
  • No se pueden identificar las necesidades de formación comunes entre varios trabajadores.
  • El análisis de brechas de habilidades requiere una compilación manual a partir de sistemas desconectados.

Asignaciones incorrectas de trabajadores

  • El trabajador tiene credenciales actuales (que cumplen con la ley) pero carece de las calificaciones específicas que requiere este puesto.
  • Descubra las brechas de habilidades críticas después de la asignación del trabajador al proyecto.
  • No existe una definición estandarizada de los requisitos de funciones en todas las operaciones.
  • La verificación manual de la calificación no cumple con los requisitos críticos.

Demoras en el despliegue

  • No se puede identificar rápidamente qué trabajadores cumplen con los requisitos del puesto.
  • Días desperdiciados comparando manualmente las calificaciones con las necesidades laborales
  • Descubra las brechas críticas durante la movilización (demasiado tarde para solucionarlas de manera eficiente)
  • Los trabajadores llegan al lugar solo parcialmente calificados para el trabajo asignado.

¿Qué tan fragmentada está su gestión de competencias?

Antes de mostrarle un camino mejor, tómese un momento para evaluar su realidad actual. ¿Cuántos de estos escenarios le resultan familiares? Si marcó 3+, MyPass puede ayudarle.

Descubrimos las brechas de habilidades cuando llegan los trabajadores, no durante la asignación.

Los trabajadores tienen la calificación básica pero carecen de requisitos específicos para el puesto.

Búsqueda manual en hojas de cálculo para encontrar trabajadores que cumplan con los requisitos

Se comprueban repetidamente las mismas calificaciones para funciones similares en todos los proyectos.

No hay forma de verificar la autenticidad de las calificaciones.

Preguntas estratégicas como «¿podemos asumir este trabajo?» respondió con conjeturas.

Comparación de competencias basada en datos verificados

MyPass pasa del criterio subjetivo de «suficientemente cualificado» al porcentaje objetivo, que muestra exactamente quién cumple los requisitos del puesto y dónde existen brechas.

Definir los requisitos del rol

Definir los requisitos del rol

  • Defina los requisitos de competencia para cada función.
  • Cree matrices específicas para el sitio o para toda la organización.
  • Incluya licencias, capacitación, evaluaciones, exámenes médicos y verificaciones de antecedentes.
  • Reutilice matrices en funciones y proyectos similares.
Coincidencia en tiempo real

Coincidencia en tiempo real

  • Empareje automáticamente a los trabajadores con los requisitos de los puestos a través del portal industrial.
  • Vea la coincidencia instantánea basada en porcentajes: 100 % calificado, 95 % calificado, 80 % calificado.
  • Los paneles de control en tiempo real muestran el estado de cumplimiento.
  • Verificación QR móvil sobre el terreno
Gestión proactiva de brechas de habilidades

Gestión proactiva de brechas de habilidades

  • Identifique las necesidades de capacitación antes de que se conviertan en problemas de bloqueo (por ejemplo, trabajadores asignados a funciones pero que carecen de calificaciones, proyectos futuros que requieren habilidades que su fuerza laboral no tiene).
  • Realice un seguimiento de las calificaciones que vencen por tipo de rol con una visibilidad de 90 a 180 días.
  • Transforme la lucha reactiva contra incendios «el trabajador no puede empezar» en un desarrollo estratégico de la fuerza laboral.
Definir los requisitos del rol
Definir los requisitos del rol

Definir los requisitos del rol

  • Defina los requisitos de competencia para cada función.
  • Cree matrices específicas para el sitio o para toda la organización.
  • Incluya licencias, capacitación, evaluaciones, exámenes médicos y verificaciones de antecedentes.
  • Reutilice matrices en funciones y proyectos similares.
Coincidencia en tiempo real
Coincidencia en tiempo real

Coincidencia en tiempo real

  • Empareje automáticamente a los trabajadores con los requisitos de los puestos a través del portal industrial.
  • Vea la coincidencia instantánea basada en porcentajes: 100 % calificado, 95 % calificado, 80 % calificado.
  • Los paneles de control en tiempo real muestran el estado de cumplimiento.
  • Verificación QR móvil sobre el terreno
Gestión proactiva de brechas de habilidades
Gestión proactiva de brechas de habilidades

Gestión proactiva de brechas de habilidades

  • Identifique las necesidades de capacitación antes de que se conviertan en problemas de bloqueo (por ejemplo, trabajadores asignados a funciones pero que carecen de calificaciones, proyectos futuros que requieren habilidades que su fuerza laboral no tiene).
  • Realice un seguimiento de las calificaciones que vencen por tipo de rol con una visibilidad de 90 a 180 días.
  • Transforme la lucha reactiva contra incendios «el trabajador no puede empezar» en un desarrollo estratégico de la fuerza laboral.

Funciones integrales de gestión de competencias

La forma en que utilice estas capacidades depende de su función en el ecosistema de la fuerza laboral. ¿

Tanto si es propietario de un activo que gestiona el cumplimiento de los contratistas en sus instalaciones como si es un proveedor de servicios que coordina su fuerza laboral entre varios clientes, MyPass le brinda la visibilidad y el control que necesita. Los mismos datos de competencia verificados sirven para diferentes flujos de trabajo, lo que reduce la duplicación y satisface las necesidades de todos.

Matrices de competencias personalizadas

Cree matrices ilimitadas adaptadas a funciones, proyectos o sitios específicos. Incluya las calificaciones obligatorias y deseadas. Establezca los requisitos de verificación.

Emparejamiento entre trabajadores y roles

Compare los pasaportes de habilidades de los trabajadores con los requisitos de la matriz, que muestra en segundos a los trabajadores clasificados por porcentaje de cumplimiento.

Paneles de control en tiempo real

Vea el estado de cumplimiento de toda su fuerza laboral de contratistas. Profundice en los trabajadores, sitios o contratistas individuales.

Análisis de brechas de habilidades

Identifique las brechas de capacitación antes de que se conviertan en problemas de cumplimiento. Realice un seguimiento de los trabajadores que están a punto de caducar. Planifique la formación de forma proactiva.

Autoservicio para trabajadores

Los trabajadores reciben recordatorios automáticos 90, 60 y 30 días antes del vencimiento. Cargue los documentos actualizados directamente. Reduzca la carga administrativa de su equipo.

Grupos de talentos con capacidad de búsqueda

Cree grupos de recursos organizados por capacidad de rol. Busque en todos los grupos con filtros. Responda a las solicitudes de proyectos en horas en lugar de días.

El impacto de la garantía de competencias en tiempo real

27%

Reducción del acceso de los trabajadores que no cumplen con las normas

35

Certificados fraudulentos interceptados mensualmente (promedio)

32%

Reducción del tiempo administrativo para gestionar el cumplimiento de los contratistas

Un teléfono inteligente sostenido por una mano enguantada muestra una aplicación de verificación de trabajadores que indica que Jason Douglas cumple con todos sitio de trabajo obligatorios sitio de trabajo como electricista y montador básico.

Soluciones relacionadas para la gestión integral de la fuerza laboral

La gestión de competencias es solo una pieza del rompecabezas. Descubra cómo MyPass resuelve los desafíos de conexión en las operaciones de su fuerza laboral.

Cumplimiento de los empleados

La gestión de competencias garantiza que los trabajadores tengan las cualificaciones adecuadas. El cumplimiento de la fuerza laboral garantiza que pueda demostrarlo ante los reguladores, con registros de auditoría exhaustivos y una supervisión en tiempo real.

Integración clave:

  • Las matrices de competencias alimentan los paneles de cumplimiento.
  • Las calificaciones que caducan activan alertas de cumplimiento.
  • Documentación lista para la auditoría de los requisitos reglamentarios

Gestión de contratistas

Ha verificado la competencia individual de los trabajadores; ahora, haga un seguimiento de la competencia de cientos de contratistas. Analice los datos exportados para ver qué contratistas ofrecen trabajadores calificados de manera constante y compare el desempeño.

Integración clave:

  • Datos de competencia agregados por contratista
  • Controle la capacidad de la fuerza laboral de los contratistas antes de adjudicar los contratos.
  • Supervisa el cumplimiento continuo en todos los paneles de contratistas.

Salud y seguridad

La competencia verificada es la base de la seguridad. Prevenga los incidentes mediante la supervisión proactiva de las cualificaciones críticas para la seguridad.

Integración clave:

  • Seguimiento de licencias de trabajo de alto riesgo
  • Supervisión de finalización de la formación en seguridad
  • Prevención de incidentes mediante competencia verificada

Abastecimiento y contratación

¿Necesitas trabajadores con cualificaciones específicas? Optimice su grupo de trabajadores competentes y previamente verificados, listos para un despliegue rápido. Reduzca el tiempo de contratación y, al mismo tiempo, garantice la calidad desde el primer día.

Integración clave:

  • Búsqueda por requisitos de competencia
  • Las calificaciones verificadas previamente eliminan las demoras en la verificación.
  • Movilización más rápida para necesidades urgentes

Nota del público: «Particularmente relevante para los proveedores de servicios que crean fuerza laboral».

L&D (aprendizaje y desarrollo)

La gestión de competencias identifica las brechas: L&D las llena. Coordine la entrega de la capacitación, haga un seguimiento de las finalizaciones y cierre las brechas de habilidades identificadas a través de sus matrices de competencias.

Integración clave:

  • El análisis de las brechas de habilidades impulsa las prioridades de capacitación
  • Asignación de formación basada en la caducidad de las cualificaciones
  • Cierre las brechas de cumplimiento mediante una capacitación y desarrollo coordinados.
Cumplimiento de los empleados

Cumplimiento de los empleados

La gestión de competencias garantiza que los trabajadores tengan las cualificaciones adecuadas. El cumplimiento de la fuerza laboral garantiza que pueda demostrarlo ante los reguladores, con registros de auditoría exhaustivos y una supervisión en tiempo real.

Integración clave:

  • Las matrices de competencias alimentan los paneles de cumplimiento.
  • Las calificaciones que caducan activan alertas de cumplimiento.
  • Documentación lista para la auditoría de los requisitos reglamentarios
Gestión de contratistas

Gestión de contratistas

Ha verificado la competencia individual de los trabajadores; ahora, haga un seguimiento de la competencia de cientos de contratistas. Analice los datos exportados para ver qué contratistas ofrecen trabajadores calificados de manera constante y compare el desempeño.

Integración clave:

  • Datos de competencia agregados por contratista
  • Controle la capacidad de la fuerza laboral de los contratistas antes de adjudicar los contratos.
  • Supervisa el cumplimiento continuo en todos los paneles de contratistas.
Salud y seguridad

Salud y seguridad

La competencia verificada es la base de la seguridad. Prevenga los incidentes mediante la supervisión proactiva de las cualificaciones críticas para la seguridad.

Integración clave:

  • Seguimiento de licencias de trabajo de alto riesgo
  • Supervisión de finalización de la formación en seguridad
  • Prevención de incidentes mediante competencia verificada
Abastecimiento y contratación

Abastecimiento y contratación

¿Necesitas trabajadores con cualificaciones específicas? Optimice su grupo de trabajadores competentes y previamente verificados, listos para un despliegue rápido. Reduzca el tiempo de contratación y, al mismo tiempo, garantice la calidad desde el primer día.

Integración clave:

  • Búsqueda por requisitos de competencia
  • Las calificaciones verificadas previamente eliminan las demoras en la verificación.
  • Movilización más rápida para necesidades urgentes

Nota del público: «Particularmente relevante para los proveedores de servicios que crean fuerza laboral».

L&D (aprendizaje y desarrollo)

L&D (aprendizaje y desarrollo)

La gestión de competencias identifica las brechas: L&D las llena. Coordine la entrega de la capacitación, haga un seguimiento de las finalizaciones y cierre las brechas de habilidades identificadas a través de sus matrices de competencias.

Integración clave:

  • El análisis de las brechas de habilidades impulsa las prioridades de capacitación
  • Asignación de formación basada en la caducidad de las cualificaciones
  • Cierre las brechas de cumplimiento mediante una capacitación y desarrollo coordinados.

Ayudamos a nuestros clientes a hacer más

«Su capacidad para centralizar el cumplimiento del personal, automatizar el seguimiento de la capacitación e integrarse con otras plataformas, lo que ayuda a reducir las tareas manuales y mejorar la eficiencia operativa. Disponer de la función de matriz de habilidades de la empresa para agilizar la gestión interna de las competencias parece una muy buena alternativa».
Felipe C.
Coordinador de tripulación
Sector petrolero y energético
«Si hoy tuviéramos que realizar una auditoría puntual del cumplimiento de los trabajadores in situ, creo que fracasaríamos. Eso es lo que, en última instancia, convenció a la gerencia de implementar el sistema MyPass».
Robar
Gerente general
Empresa de servicios internacionales integrados

Funciona con sus sistemas de capacitación y recursos humanos.

Sistemas de gestión del aprendizaje

Cluey, otras plataformas de LMS para impartir formación

Sistemas de RRHH

Integración de registros de empleados

Proveedores de formación

Sincronización automática con RTO y formación corporativa

Estándares de la industria

Verisafe, marcos CEC

Herramientas de evaluación

VOC y plataformas de evaluación práctica

¿Cuál es la posición de su organización?

La gestión de competencias evoluciona a través de etapas predecibles a medida que las organizaciones pasan de la verificación reactiva del cumplimiento a la garantía proactiva de la fuerza laboral. La mayoría de las operaciones comienzan en la etapa 1, impulsadas por la confianza y las relaciones con los contratistas. Las organizaciones progresistas avanzan mediante la verificación y la supervisión antes de llegar a la fase 4, en la que los datos de competencias en tiempo real permiten tomar decisiones predictivas. Comprender dónde se encuentra hoy ayuda a aclarar el camino a seguir. ¿Qué etapa describe mejor su enfoque actual?

«Confiamos en nuestros contratistas»

  • Relación de plena competencia con los contratistas
  • Confianza en la autoinformación de los contratistas
  • Alta exposición al riesgo de cumplimiento
  • Detección reactiva de problemas

Desencadenante típico para avanzar: Un incidente importante, una auditoría fallida o una sanción reglamentaria que expone las brechas en la supervisión de la fuerza laboral de los contratistas.

1

«Queremos cumplir»

  • Portales de cumplimiento independientes
  • Verificación del cumplimiento a nivel empresarial
  • Cierta verificación, pero requiere mucha mano de obra.
  • Visibilidad limitada de la fuerza laboral de los contratistas

Desencadenante típico para avanzar: La presión operativa provocada por los retrasos en la movilización, la carga administrativa que consume recursos o la constatación de que los controles puntuales no garantizan el cumplimiento continuo.

2

«Todos en el sitio cumplen con las normas y lo sabemos»

  • Paneles de cumplimiento en tiempo real
  • Sistemas integrados en todos los sitios
  • Visibilidad a nivel de los trabajadores, no solo de la empresa.
  • Identificación proactiva de brechas

Desencadenante típico para avanzar: Deseo ir más allá de la mentalidad de casillas de verificación de cumplimiento y pasar a la planificación estratégica de la fuerza laboral, utilizando los datos de competencia para la evaluación comparativa del desempeño, la selección de contratistas y la predicción de riesgos.

3

Panel de control que muestra un resumen del personal con cumplimiento normativo del 92 % en el conjunto de recursos, cumplimiento normativo en el campo de los permisos de conducir con un total de 121 y cumplimiento normativo individual cumplimiento normativo Aaron McManaway con un 12 % cumplimiento normativo.

«Garantía de competencias en tiempo real»

  • Verificación de la competencia real, no solo de los certificados
  • Confirmación de competencias a nivel de campo
  • Interdependencia: los trabajadores son responsables de sus propios datos.
  • Monitorización continua con alertas automatizadas

Diferenciador clave: No estás preguntando «¿Están cumpliendo con las normas en este momento?» Ya lo sabes. Se pregunta: «¿Cómo podemos optimizar nuestra fuerza laboral de contratistas para obtener mejores resultados?»

4

Plataforma galardonada

Innovación reconocida en el sector que transforma la forma en que las organizaciones gestionan el cumplimiento y la seguridad de la fuerza

CALIENTE 30 GANADOR

Innovación principal: Hot 30 2023

TECH FAST 50 GANADOR

Deloitte Tech Fast 50 2023

NEGOCIOS AUSTRALIANOS PREMIOS

Ganador de innovación de procesos 2021

UN INNOVADOR DE EL AÑO

Finalista de crecimiento 2021

PREMIO PARA EXCELENCIA

Finalista del People's Choice

MÁS INNOVADOR EMPRESAS

Ganador de la categoría 2023

REVISTA DE MINERÍA PREMIOS

Ganador del premio Software Excellence

INNOVACIÓN COVID-19 FONDO

Premio a la innovación 2020

AUSTRALIANO TECNOLOGÍAS

Ganador de la mejor tecnología 2019

Preguntas sobre la gestión de competencias

¿Todavía tienes preguntas?

¿No encontró las respuestas que buscaba? Ponte en contacto con el equipo de MyPass.
Ponte en contacto

Vea la gestión de competencias en acción

Certificado ISO 27001
Descripción
Con la confianza de más de 1500 organizaciones
Descripción
Dos obreros de la construcción con chaquetas de alta visibilidad y cascos blancos mirando un ordenador portátil sobre una superficie de grava.

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