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Desde instantáneas de precalificación hasta inteligencia de rendimiento continua
Obtenga una visibilidad y un control totales de la cadena de suministro de su contratista: realice un seguimiento del rendimiento, garantice el cumplimiento y tome decisiones basadas en datos sobre quién ofrece calidad de manera constante.


Únase a los líderes que adoptan el nuevo estándar para la gestión de contratistas.
El punto ciego de la gestión de contratistas
Dedica un esfuerzo significativo a la selección de contratistas mediante una rigurosa precalificación. RFP. Declaraciones de capacidad. Referencias. Verificación del seguro. Estadísticas de seguridad. Luego se adjudican los contratos y... ¿qué pasa realmente? ¿
? Esperas que los contratistas entreguen trabajadores que cumplan con las normas según lo prometido. Confías en su estado de cumplimiento autodeclarado. Los problemas de rendimiento los descubres de forma reactiva (a través de incidentes, retrasos en las entradas o quejas de los clientes) y no de forma proactiva a través de los datos.
La brecha entre las promesas de precalificación y la entrega operativa crea tres vulnerabilidades críticas.

¿Qué tan eficaz es la gestión de sus contratistas?
Antes de mostrarle un camino mejor, tómese un momento para evaluar su realidad actual. ¿Cuántos de estos escenarios le resultan familiares? Si marcó 3+, MyPass puede ayudarle.
Precalificamos a los contratistas, pero no hacemos un seguimiento del desempeño continuo.
No hay visibilidad de la fuerza laboral de los contratistas hasta que lleguen los trabajadores.
Evaluaciones de desempeño basadas en opiniones subjetivas, no en datos verificados.
No puedo ver el cumplimiento real de la fuerza laboral de los contratistas en tiempo real.
Cada sitio verifica a los mismos contratistas de forma independiente (sin compartirlos).
Los trabajadores despedidos por un contratista pueden comparecer a través de otro sin saberlo.
Inteligencia de contratistas basada en datos verificados de la fuerza laboral
MyPass le brinda una visibilidad directa de la capacidad de la fuerza laboral de los contratistas, lo que convierte las promesas de precalificación en datos de desempeño verificados y continuos.
Características de gestión de contratistas
La forma en que utilice estas capacidades depende de su función en el ecosistema de la fuerza laboral. ¿
? Ya sea propietario de un activo que administra a más de 50 a 200 contratistas o un proveedor de servicios que coordina subcontratistas, MyPass le brinda la visibilidad necesaria para tomar decisiones de contratistas basadas en datos. Los mismos datos verificados de la fuerza laboral sirven para diferentes necesidades.
El impacto de la gestión de contratistas basada en datos
27%
Reducción del número de trabajadores contratistas que no cumplen con las normas
32%
Reducción del tiempo administrativo en la gestión de los contratistas
95%
Tarifas completas con capacidad de contratista verificada

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Soluciones relacionadas para la gestión integral de contratistas
La gestión de contratistas es solo una pieza del rompecabezas. Descubra cómo MyPass resuelve los desafíos de conexión en todo su ecosistema de contratistas.
Ayudamos a nuestros clientes a hacer más
Funciona con sus sistemas de contratista existentes
Sistemas de abastecimiento
Incluya los datos de desempeño de los contratistas en las decisiones de adjudicación de contratos.
Gestión de proyectos
Realice un seguimiento de la entrega de los contratistas en todos
Sistemas ERP
Integración de SAP y Oracle para registros de contratistas
Gestión de la seguridad
Correlacione el desempeño de los contratistas con las tasas de incidentes.
Control de acceso al sitio
Verificación automatizada de la fuerza laboral de contratistas
Herramientas para la elaboración de informes
Exporte a PowerBI, Tableau para análisis personalizados de contratistas
¿Cuál es la posición de su organización?
La gestión de contratistas evoluciona a través de etapas predecibles a medida que las organizaciones pasan de las decisiones basadas en las relaciones a la inteligencia basada en datos. La mayoría de las operaciones comienzan en la fase 1 y se basan en la precalificación y la confianza. Las organizaciones progresistas avanzan mediante la supervisión y el seguimiento del rendimiento antes de llegar a la fase 4, en la que los datos de los contratistas se convierten en inteligencia estratégica. Entender dónde se encuentra hoy ayuda a aclarar el camino a seguir. ¿Qué etapa describe mejor su enfoque actual?
«Seleccionamos según el precio y las promesas»
- La selección de contratistas se basa principalmente en el precio de la oferta.
- Precalificación basada en declaraciones de capacidad (promesas)
- Visibilidad limitada de la fuerza laboral real de los contratistas
- Gestión reactiva del rendimiento (respuesta a los problemas)
- Revisiones subjetivas de los contratistas basadas en la calidad de la relación
Desencadenante típico para avanzar: Una falla de un contratista que afecta a las operaciones (incumplimiento de los compromisos de movilización, problemas de cumplimiento descubiertos in situ, incidentes de seguridad que involucran a la fuerza laboral del contratista) obliga a reconocer que el precio más bajo no garantiza la mejor relación calidad-precio.
1
«Supervisamos el cumplimiento»
- Controles de cumplimiento del contratista en el momento de la adjudicación del contrato y periódicamente
- Cierta visibilidad de la fuerza laboral de los contratistas a través de atestaciones
- Seguimiento básico del rendimiento (basado principalmente en incidentes)
- Sigue confiando en los datos proporcionados por el contratista.
- Capacidad limitada para comparar objetivamente a los contratistas
Desencadenante típico para avanzar: El reconocimiento de que las comprobaciones periódicas de cumplimiento no garantizan una entrega continua, el deseo de diferenciar entre los de alto rendimiento y los de bajo rendimiento, o la necesidad de justificar las decisiones de racionalización de los paneles de contratistas con datos y no con opiniones.
2
«Hacemos un seguimiento de las métricas de rendimiento»
- Cuadros de puntuación estructurados del desempeño de los contratistas
- Revisiones periódicas del rendimiento con métricas definidas
- Algunas decisiones de los contratistas basadas en datos
- Mejor que las evaluaciones subjetivas, pero sigue siendo una visibilidad incompleta.
- Integración limitada entre la gestión de contratistas y las operaciones
Desencadenante típico para avanzar: Necesidad de visibilidad actual de la fuerza laboral de los contratistas (no de instantáneas puntuales), deseo de recompensar a los trabajadores de alto rendimiento con tarifas preferenciales o contratos a largo plazo, o requisito de demostrar a los clientes y reguladores el cumplimiento de la cadena de suministro de los contratistas.
3

«Alianzas de contratistas estratégicos»
- Visibilidad actual de la capacidad de la fuerza laboral de los contratistas
- Los datos verificados impulsan las decisiones de los contratistas.
- Supervisión continua con seguimiento del cumplimiento
- Exportación de datos para el análisis del contratista
- Establezca relaciones con contratistas que cumplan constantemente con las normas.
- Decisiones del panel de contratistas basadas en datos
Diferenciador clave: No está preguntando «¿Qué contratista hizo la oferta más baja?» Te estás preguntando: «¿Qué contratistas ofrecen constantemente trabajadores con calificaciones actuales y verificadas? ¿Cómo podemos construir relaciones a largo plazo con ellos y, al mismo tiempo, abordar las brechas de cumplimiento en nuestro panel?»
4
Plataforma galardonada
Innovación reconocida en el sector que transforma la forma en que las organizaciones gestionan el cumplimiento y la seguridad de la fuerza
Preguntas sobre la gestión de contratistas
¿En qué se diferencia MyPass de los sistemas tradicionales de gestión de contratistas?
Los sistemas tradicionales son repositorios de documentos donde los contratistas cargan archivos. MyPass lo conecta con pasaportes de habilidades laborales verificados, lo que elimina la duplicación de documentos y le brinda una mejor visibilidad.
Diferencias clave:
- Fuente de datos: Acceso directo a los pasaportes de habilidades de los trabajadores verificados en lugar de a hojas de cálculo y certificados controlados por el contratista.
- Verificación: Los especialistas de MyPass validan los documentos mediante protocolos establecidos, como compararlos con los comprobadores en línea disponibles, ponerse en contacto con las autoridades emisoras, detectar incoherencias y acudir a los organismos pertinentes en caso de problemas complejos.
- Portabilidad: La verificación de un solo trabajador funciona en todas sus operaciones, en lugar de una nueva verificación sitio por sitio.
- Detección de duplicados: MyPass evita que los trabajadores despedidos vuelvan a ingresar a través de diferentes contratistas.
El resultado: usted conoce el estado de cumplimiento de la fuerza laboral de los contratistas, no solo lo que le dicen los contratistas.
¿Podemos rastrear a los subcontratistas a través de MyPASS?
Sí. Esto es particularmente valioso para los proveedores de servicios que administran redes de entrega complejas:
- Visibilidad: los trabajadores subcontratados utilizan el mismo sistema Pasaporte de Habilidades, lo que le brinda visibilidad entre la fuerza laboral directa y subcontratada.
- Cumplimiento: demuestre a los clientes que toda su cadena de suministro cumple con los requisitos, no solo sus empleados directos.
- Control de calidad: vea qué subcontratistas tienen trabajadores que cumplen con las normas y cuáles tienen brechas de cumplimiento.
- Informes unificados: agregue datos de cumplimiento de las fuerzas laborales de contratistas principales y subcontratistas para la elaboración de informes a los clientes.
Esto es fundamental cuando los clientes propietarios de activos requieren visibilidad de la cadena de suministro y quieren asegurarse de que todos los que trabajan en sus instalaciones cumplen con los estándares.
¿Qué informes podemos generar sobre el desempeño de los contratistas?
MyPass proporciona informes exhaustivos a los contratistas a través de informes de cumplimiento listos para usar, además de opciones de exportación para analizar el rendimiento en sus herramientas preferidas:
- EnMyPass: Consulte el estado de cumplimiento actual, las calificaciones que vencen, los registros de auditoría de verificación, la disponibilidad de habilidades y la finalización de la capacitación en todo su panel de contratistas.
- Exportación para análisis: Exporte datos verificados (Excel, CSV, API) para analizar el desempeño de los contratistas en sus herramientas preferidas:
- Tendencias y patrones de cumplimiento
- Velocidad de movilización y capacidad de respuesta
- Evaluación comparativa y tablas de puntuación para contratistas
- Capacidad del personal a lo largo del tiempo
Introduzca las exportaciones en PowerBI, Tableau o Excel para crear paneles de rendimiento de contratistas personalizados que se adapten a sus necesidades.
Estas exportaciones de datos verificados respaldan las revisiones trimestrales, las decisiones contractuales y las evaluaciones de los proveedores.
¿Qué ocurre cuando los contratistas trabajan para varios propietarios de activos mediante MyPASS?
Aquí es donde MyPass ofrece el máximo valor:
- Para contratistas:
- Los trabajadores verificados una vez trabajan en varios clientes.
- Reducción de la carga administrativa mediante la portabilidad de las credenciales
- Movilización más rápida con calificaciones previamente verificadas
- Un sistema de cumplimiento sirve a todos los clientes compatibles con MyPass.
- Para los propietarios de activos:
- Acceda a la fuerza laboral de contratistas previamente verificada
- La estandarización de la industria reduce la duplicación.
- Mejor calidad de los contratistas a medida que la portabilidad se convierte en una expectativa del mercado
Implicación estratégica: A medida que crece la adopción de MyPass en su sector, los contratistas que mantienen credenciales actualizadas y verificadas obtienen una ventaja competitiva. La adopción temprana por parte de los propietarios de activos le permite beneficiarse de grupos de contratistas de alta calidad con cualificaciones transferibles y verificadas.
¿Cómo funciona la detección de trabajadores duplicados?
La detección integral de duplicados de MyPass evita esto y proporciona una protección de cumplimiento crítica. Esto es fundamental para la seguridad psicosocial y para prevenir la reincidencia de los infractores de seguridad.
Cómo funciona: Coincidencia de identidad en varios atributos, no solo en nombres. Marca los posibles duplicados para su investigación.
Valor reglamentario: Demuestra con la debida diligencia a los reguladores que cuenta con sistemas para evitar que los infractores de seguridad conocidos vuelvan a ingresar a su fuerza laboral a través de canales secundarios.
Esto protege a los propietarios de activos de aceptar sin saberlo a trabajadores de alto riesgo y proporciona pruebas defendibles de su compromiso con la seguridad.
¿Ayuda MyPass con la incorporación de nuevos contratistas?
Sí MyPass agiliza la incorporación de nuevos contratistas y, al mismo tiempo, mantiene estándares rigurosos:
- Precalificación acelerada:
- Si el contratista ya usa MyPass con otros clientes, sus credenciales laborales se verifican previamente.
- Elimina la nueva verificación de las calificaciones ya verificadas.
- Centra tu evaluación en los requisitos específicos del proyecto en lugar de volver a comprobar el cumplimiento básico.
- Verificación de la capacidad del personal:
- Vea las calificaciones reales de la fuerza laboral de los contratistas antes de adjudicar el trabajo.
- Verifique que tengan trabajadores calificados disponibles, no solo intenciones de subcontratar.
- Revise la calificación de los trabajadores, la moneda y el estado de finalización de la capacitación.
- Supervisión del cumplimiento:
- Supervisa el cumplimiento de los requisitos de la fuerza laboral de los contratistas.
- Realice un seguimiento de la finalización de la capacitación específica del sitio entre la fuerza laboral de los contratistas.
- Verifique que la fuerza laboral del contratista esté lista para la implementación antes de las fechas de inicio del proyecto.
- Soporte de incorporación: MyPass brinda asistencia para ayudar a los contratistas a comenzar:
- Los artículos del centro de ayuda y los recursos de formación guían la configuración de la plataforma.
- Soporte por correo electrónico y chat en vivo
- El equipo de Éxito del Cliente coordina la incorporación de contratistas.
¿Todavía tienes preguntas?
¿No encontró las respuestas que buscaba? Ponte en contacto con el equipo de MyPass.
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Certificado ISO 27001
Descripción
Con la confianza de más de 1500 organizaciones
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