Desde instantáneas de precalificación hasta inteligencia de rendimiento continua

Obtenga una visibilidad y un control totales de la cadena de suministro de su contratista: realice un seguimiento del rendimiento, garantice el cumplimiento y tome decisiones basadas en datos sobre quién ofrece calidad de manera constante.
Dos mineros del carbón con cascos blancos y chalecos de seguridad naranjas caminando sobre suelo negro de carbón.
Dos obreros de la construcción con cascos blancos y chalecos de seguridad naranjas caminando sobre grava bajo un cielo nublado.

Únase a los líderes que adoptan el nuevo estándar para la gestión de contratistas.

El punto ciego de la gestión de contratistas

Dedica un esfuerzo significativo a la selección de contratistas mediante una rigurosa precalificación. RFP. Declaraciones de capacidad. Referencias. Verificación del seguro. Estadísticas de seguridad. Luego se adjudican los contratos y... ¿qué pasa realmente? ¿

? Esperas que los contratistas entreguen trabajadores que cumplan con las normas según lo prometido. Confías en su estado de cumplimiento autodeclarado. Los problemas de rendimiento los descubres de forma reactiva (a través de incidentes, retrasos en las entradas o quejas de los clientes) y no de forma proactiva a través de los datos.

La brecha entre las promesas de precalificación y la entrega operativa crea tres vulnerabilidades críticas.

Vista aérea de una cinta transportadora apilando grava o rocas en montones circulares en un sitio de trabajo minero o de construcción.

Puntos ciegos de rendimiento

  • No hay visibilidad de la capacidad de la fuerza laboral de los contratistas hasta que lleguen los trabajadores.
  • No puedo rastrear qué contratistas entregan de manera consistente trabajadores que cumplen con las normas.
  • Revisiones de desempeño subjetivas basadas en anécdotas, no en datos
  • No hay un sistema de alerta temprana para la disminución de la calidad de los contratistas.

Riesgo de cumplimiento

  • Confianza en las certificaciones de los contratistas sin verificación independiente
  • Los trabajadores despedidos por mala conducta pueden volver a ser contratados sin saberlo a través de diferentes contratistas.
  • Los certificados fraudulentos pasan desapercibidos en los cheques de los contratistas.
  • No hay visibilidad de la fuerza laboral real hasta que lleguen los trabajadores.

Oportunidades perdidas

  • No se puede identificar a los contratistas de alto rendimiento que merecen el estatus de proveedor preferido.
  • No hay datos que respalden las renovaciones o terminaciones de contratos.
  • No se puede demostrar a los clientes la capacidad de la fuerza laboral de los contratistas.
  • Pérdida de eficiencia al tratar a todos los contratistas por igual, independientemente de la calidad de la entrega.

¿Qué tan eficaz es la gestión de sus contratistas?

Antes de mostrarle un camino mejor, tómese un momento para evaluar su realidad actual. ¿Cuántos de estos escenarios le resultan familiares? Si marcó 3+, MyPass puede ayudarle.

Precalificamos a los contratistas, pero no hacemos un seguimiento del desempeño continuo.

No hay visibilidad de la fuerza laboral de los contratistas hasta que lleguen los trabajadores.

Evaluaciones de desempeño basadas en opiniones subjetivas, no en datos verificados.

No puedo ver el cumplimiento real de la fuerza laboral de los contratistas en tiempo real.

Cada sitio verifica a los mismos contratistas de forma independiente (sin compartirlos).

Los trabajadores despedidos por un contratista pueden comparecer a través de otro sin saberlo.

Inteligencia de contratistas basada en datos verificados de la fuerza laboral

MyPass le brinda una visibilidad directa de la capacidad de la fuerza laboral de los contratistas, lo que convierte las promesas de precalificación en datos de desempeño verificados y continuos.

Consulte la fuerza laboral de contratistas verificados

Consulte la fuerza laboral de contratistas verificados

  • Los contratistas invitan a sus trabajadores a crear pasaportes de habilidades verificados y compartir el acceso.
  • Ver las calificaciones verificadas directamente
  • Los trabajadores verificados una vez trabajan en todas sus operaciones, lo que elimina la verificación duplicada.
  • Acceda a los registros de auditoría de verificación que muestran las fechas de verificación, los emisores, las fechas de caducidad y el historial de los documentos.
Controle el cumplimiento de los contratistas.

Controle el cumplimiento de los contratistas.

  • Supervise el estado de cumplimiento de la fuerza laboral de los contratistas a través de vistas de paneles e informes de cumplimiento en Industry Portal.
  • Identifique las calificaciones que vencen en su panel de contratistas.
  • Vea los porcentajes de cumplimiento de la fuerza laboral de cada contratista por requisitos de rol en el proyecto.
  • Exporte datos verificados para analizar los patrones de los contratistas.
Tome decisiones basadas en la evidencia.

Tome decisiones basadas en la evidencia.

  • Utilice datos de cumplimiento verificados para adjudicaciones de contratos, renovaciones y evaluaciones de proveedores preferidos.
  • Exportar datos históricos de cumplimiento para mostrar los patrones de desempeño de los contratistas a lo largo del tiempo.
  • Cree cuadros de mando de contratistas en sus herramientas de análisis utilizando datos de la fuerza laboral exportados.
  • Transforme las revisiones trimestrales de discusiones subjetivas a conversaciones respaldadas por evidencia verificada
Consulte la fuerza laboral de contratistas verificados
Consulte la fuerza laboral de contratistas verificados

Consulte la fuerza laboral de contratistas verificados

  • Los contratistas invitan a sus trabajadores a crear pasaportes de habilidades verificados y compartir el acceso.
  • Ver las calificaciones verificadas directamente
  • Los trabajadores verificados una vez trabajan en todas sus operaciones, lo que elimina la verificación duplicada.
  • Acceda a los registros de auditoría de verificación que muestran las fechas de verificación, los emisores, las fechas de caducidad y el historial de los documentos.
Controle el cumplimiento de los contratistas.
Controle el cumplimiento de los contratistas.

Controle el cumplimiento de los contratistas.

  • Supervise el estado de cumplimiento de la fuerza laboral de los contratistas a través de vistas de paneles e informes de cumplimiento en Industry Portal.
  • Identifique las calificaciones que vencen en su panel de contratistas.
  • Vea los porcentajes de cumplimiento de la fuerza laboral de cada contratista por requisitos de rol en el proyecto.
  • Exporte datos verificados para analizar los patrones de los contratistas.
Tome decisiones basadas en la evidencia.
Tome decisiones basadas en la evidencia.

Tome decisiones basadas en la evidencia.

  • Utilice datos de cumplimiento verificados para adjudicaciones de contratos, renovaciones y evaluaciones de proveedores preferidos.
  • Exportar datos históricos de cumplimiento para mostrar los patrones de desempeño de los contratistas a lo largo del tiempo.
  • Cree cuadros de mando de contratistas en sus herramientas de análisis utilizando datos de la fuerza laboral exportados.
  • Transforme las revisiones trimestrales de discusiones subjetivas a conversaciones respaldadas por evidencia verificada

Características de gestión de contratistas

La forma en que utilice estas capacidades depende de su función en el ecosistema de la fuerza laboral. ¿

? Ya sea propietario de un activo que administra a más de 50 a 200 contratistas o un proveedor de servicios que coordina subcontratistas, MyPass le brinda la visibilidad necesaria para tomar decisiones de contratistas basadas en datos. Los mismos datos verificados de la fuerza laboral sirven para diferentes necesidades.

Visibilidad del personal de los contratistas

Consulte el estado real de cumplimiento de la fuerza laboral de los contratistas, no las atestaciones, sino los datos verificados de los trabajadores. Extraiga información desde las métricas a nivel de contratista hasta los trabajadores individuales.

Seguimiento del desempeño de los contratistas

El equipo de verificación de MyPass valida los documentos y certificados de validación del perfil. Reduzca drásticamente el riesgo de fraude.

Detección de trabajadores duplicados

La detección de identificadores clave duplicados ayuda a evitar que haya varios perfiles para el mismo trabajador.

Calificación de contratista

Optimice la precalificación de los contratistas definiendo los requisitos una vez (mediante matrices de competencias) y evaluando automáticamente las fuerzas laborales propuestas.

Incorporación y capacitación

Gestione tanto las cualificaciones internas como las reconocidas por el sector en una sola plataforma. Asigne la formación, haga un seguimiento de la finalización y actualice el estado.

Verificación de campo móvil

Los supervisores escanean los códigos QR de los trabajadores para verificar instantáneamente la competencia. Garantice el cumplimiento en el punto de trabajo.

El impacto de la gestión de contratistas basada en datos

27%

Reducción del número de trabajadores contratistas que no cumplen con las normas

32%

Reducción del tiempo administrativo en la gestión de los contratistas

95%

Tarifas completas con capacidad de contratista verificada

Un teléfono inteligente sostenido por una mano enguantada muestra una aplicación de verificación de trabajadores que indica que Jason Douglas cumple con todos sitio de trabajo obligatorios sitio de trabajo como electricista y montador básico.

Soluciones relacionadas para la gestión integral de contratistas

La gestión de contratistas es solo una pieza del rompecabezas. Descubra cómo MyPass resuelve los desafíos de conexión en todo su ecosistema de contratistas.

Gestión de competencias

El cumplimiento responde a la pregunta «¿es legal trabajar aquí?». La gestión de competencias responde a la siguiente pregunta: «¿tienen las cualificaciones ADECUADAS para este puesto específico?». Crea matrices basadas en roles, relaciona automáticamente a los trabajadores con los requisitos laborales e identifica las brechas de habilidades antes de que retrasen los proyectos.

Integración clave:

  • El estado de cumplimiento contribuye a la comparación de competencias.
  • Las matrices de habilidades definen qué credenciales constituyen «conformes».
  • Las credenciales que caducan aparecen en los paneles de cumplimiento y afectan a la coincidencia de competencias.

Salud y seguridad

La competencia verificada es la base de la seguridad. Prevenga los incidentes mediante la supervisión proactiva de las cualificaciones críticas para la seguridad.

Integración clave:

  • Seguimiento de licencias de trabajo de alto riesgo
  • Supervisión de finalización de la formación en seguridad
  • Prevención de incidentes mediante competencia verificada

Cumplimiento de los empleados

La seguridad comienza con el cumplimiento. La validación directa, las alertas de caducidad automatizadas y los registros de auditoría exhaustivos convierten el compromiso de seguridad en una garantía verificada.

Integración clave:

  • Las matrices de competencias alimentan los paneles de cumplimiento.
  • Las calificaciones que caducan activan alertas de cumplimiento.
  • Documentación lista para la auditoría de los requisitos reglamentarios

Abastecimiento y contratación

¿Necesitas trabajadores con cualificaciones específicas? Optimice su grupo de trabajadores competentes y previamente verificados, listos para un despliegue rápido. Reduzca el tiempo de contratación y, al mismo tiempo, garantice la calidad desde el primer día.

Integración clave:

  • Búsqueda por requisitos de competencia
  • Las calificaciones verificadas previamente eliminan las demoras en la verificación.
  • Movilización más rápida para necesidades urgentes

L&D (aprendizaje y desarrollo)

Cuando la capacitación en seguridad vence o se identifican brechas, L&D las llena. Coordine la entrega de la capacitación, haga un seguimiento de las finalizaciones y cierre las brechas de habilidades identificadas a través de sus matrices de competencias.

Integración clave:

  • El análisis de las brechas de habilidades impulsa las prioridades de capacitación
  • Asignación de formación basada en la caducidad de las cualificaciones
  • Cierre las brechas de cumplimiento mediante una capacitación y desarrollo coordinados.
Gestión de competencias

Gestión de competencias

El cumplimiento responde a la pregunta «¿es legal trabajar aquí?». La gestión de competencias responde a la siguiente pregunta: «¿tienen las cualificaciones ADECUADAS para este puesto específico?». Crea matrices basadas en roles, relaciona automáticamente a los trabajadores con los requisitos laborales e identifica las brechas de habilidades antes de que retrasen los proyectos.

Integración clave:

  • El estado de cumplimiento contribuye a la comparación de competencias.
  • Las matrices de habilidades definen qué credenciales constituyen «conformes».
  • Las credenciales que caducan aparecen en los paneles de cumplimiento y afectan a la coincidencia de competencias.
Salud y seguridad

Salud y seguridad

La competencia verificada es la base de la seguridad. Prevenga los incidentes mediante la supervisión proactiva de las cualificaciones críticas para la seguridad.

Integración clave:

  • Seguimiento de licencias de trabajo de alto riesgo
  • Supervisión de finalización de la formación en seguridad
  • Prevención de incidentes mediante competencia verificada
Cumplimiento de los empleados

Cumplimiento de los empleados

La seguridad comienza con el cumplimiento. La validación directa, las alertas de caducidad automatizadas y los registros de auditoría exhaustivos convierten el compromiso de seguridad en una garantía verificada.

Integración clave:

  • Las matrices de competencias alimentan los paneles de cumplimiento.
  • Las calificaciones que caducan activan alertas de cumplimiento.
  • Documentación lista para la auditoría de los requisitos reglamentarios
Abastecimiento y contratación

Abastecimiento y contratación

¿Necesitas trabajadores con cualificaciones específicas? Optimice su grupo de trabajadores competentes y previamente verificados, listos para un despliegue rápido. Reduzca el tiempo de contratación y, al mismo tiempo, garantice la calidad desde el primer día.

Integración clave:

  • Búsqueda por requisitos de competencia
  • Las calificaciones verificadas previamente eliminan las demoras en la verificación.
  • Movilización más rápida para necesidades urgentes
L&D (aprendizaje y desarrollo)

L&D (aprendizaje y desarrollo)

Cuando la capacitación en seguridad vence o se identifican brechas, L&D las llena. Coordine la entrega de la capacitación, haga un seguimiento de las finalizaciones y cierre las brechas de habilidades identificadas a través de sus matrices de competencias.

Integración clave:

  • El análisis de las brechas de habilidades impulsa las prioridades de capacitación
  • Asignación de formación basada en la caducidad de las cualificaciones
  • Cierre las brechas de cumplimiento mediante una capacitación y desarrollo coordinados.

Ayudamos a nuestros clientes a hacer más

«MyPass ha reducido y simplificado la carga de trabajo administrativo para la contratación de nuestros contratistas, ya que todas las incorporaciones al sitio se realizan a través de MyPass, lo que elimina la necesidad de realizar sesiones presenciales semanales, que requerían mucho tiempo para todas las partes. Tener acceso instantáneo a las competencias de los contratistas para su función permite un proceso de aprobación más fluido para acceder a las instalaciones, lo que es especialmente importante durante los cierres».
Sandra
Incorporación de contratistas
Methanex
«He utilizado varios sistemas diferentes de verificación de contratistas en el pasado y MyPass es, con mucho, el más fácil de navegar y utilizar. La nueva actualización facilita aún más la carga de las calificaciones. El equipo de servicio al cliente siempre es amable y responde rápidamente a las consultas».
Corrine G.
Coordinador de soporte de operaciones
Sector petrolero y energético

Sistemas de abastecimiento

Incluya los datos de desempeño de los contratistas en las decisiones de adjudicación de contratos.

Gestión de proyectos

Realice un seguimiento de la entrega de los contratistas en todos

Sistemas ERP

Integración de SAP y Oracle para registros de contratistas

Gestión de la seguridad

Correlacione el desempeño de los contratistas con las tasas de incidentes.

Control de acceso al sitio

Verificación automatizada de la fuerza laboral de contratistas

Herramientas para la elaboración de informes

Exporte a PowerBI, Tableau para análisis personalizados de contratistas

¿Cuál es la posición de su organización?

La gestión de contratistas evoluciona a través de etapas predecibles a medida que las organizaciones pasan de las decisiones basadas en las relaciones a la inteligencia basada en datos. La mayoría de las operaciones comienzan en la fase 1 y se basan en la precalificación y la confianza. Las organizaciones progresistas avanzan mediante la supervisión y el seguimiento del rendimiento antes de llegar a la fase 4, en la que los datos de los contratistas se convierten en inteligencia estratégica. Entender dónde se encuentra hoy ayuda a aclarar el camino a seguir. ¿Qué etapa describe mejor su enfoque actual?

«Seleccionamos según el precio y las promesas»

  • La selección de contratistas se basa principalmente en el precio de la oferta.
  • Precalificación basada en declaraciones de capacidad (promesas)
  • Visibilidad limitada de la fuerza laboral real de los contratistas
  • Gestión reactiva del rendimiento (respuesta a los problemas)
  • Revisiones subjetivas de los contratistas basadas en la calidad de la relación

Desencadenante típico para avanzar: Una falla de un contratista que afecta a las operaciones (incumplimiento de los compromisos de movilización, problemas de cumplimiento descubiertos in situ, incidentes de seguridad que involucran a la fuerza laboral del contratista) obliga a reconocer que el precio más bajo no garantiza la mejor relación calidad-precio.

1

«Supervisamos el cumplimiento»

  • Controles de cumplimiento del contratista en el momento de la adjudicación del contrato y periódicamente
  • Cierta visibilidad de la fuerza laboral de los contratistas a través de atestaciones
  • Seguimiento básico del rendimiento (basado principalmente en incidentes)
  • Sigue confiando en los datos proporcionados por el contratista.
  • Capacidad limitada para comparar objetivamente a los contratistas

Desencadenante típico para avanzar: El reconocimiento de que las comprobaciones periódicas de cumplimiento no garantizan una entrega continua, el deseo de diferenciar entre los de alto rendimiento y los de bajo rendimiento, o la necesidad de justificar las decisiones de racionalización de los paneles de contratistas con datos y no con opiniones.

2

«Hacemos un seguimiento de las métricas de rendimiento»

  • Cuadros de puntuación estructurados del desempeño de los contratistas
  • Revisiones periódicas del rendimiento con métricas definidas
  • Algunas decisiones de los contratistas basadas en datos
  • Mejor que las evaluaciones subjetivas, pero sigue siendo una visibilidad incompleta.
  • Integración limitada entre la gestión de contratistas y las operaciones

Desencadenante típico para avanzar: Necesidad de visibilidad actual de la fuerza laboral de los contratistas (no de instantáneas puntuales), deseo de recompensar a los trabajadores de alto rendimiento con tarifas preferenciales o contratos a largo plazo, o requisito de demostrar a los clientes y reguladores el cumplimiento de la cadena de suministro de los contratistas.

3

cumplimiento normativo que muestra matrices de habilidades, grupos de trabajadores con Alfa Beta al 51 %, desglose general con un 61 % obligatorio y un 24 % deseado, y vencimientos próximos en septiembre por un total de 12.

«Alianzas de contratistas estratégicos»

  • Visibilidad actual de la capacidad de la fuerza laboral de los contratistas
  • Los datos verificados impulsan las decisiones de los contratistas.
  • Supervisión continua con seguimiento del cumplimiento
  • Exportación de datos para el análisis del contratista
  • Establezca relaciones con contratistas que cumplan constantemente con las normas.
  • Decisiones del panel de contratistas basadas en datos

Diferenciador clave: No está preguntando «¿Qué contratista hizo la oferta más baja?» Te estás preguntando: «¿Qué contratistas ofrecen constantemente trabajadores con calificaciones actuales y verificadas? ¿Cómo podemos construir relaciones a largo plazo con ellos y, al mismo tiempo, abordar las brechas de cumplimiento en nuestro panel?»

4

Plataforma galardonada

Innovación reconocida en el sector que transforma la forma en que las organizaciones gestionan el cumplimiento y la seguridad de la fuerza

CALIENTE 30 GANADOR

Innovación principal: Hot 30 2023

TECH FAST 50 GANADOR

Deloitte Tech Fast 50 2023

NEGOCIOS AUSTRALIANOS PREMIOS

Ganador de innovación de procesos 2021

UN INNOVADOR DE EL AÑO

Finalista de crecimiento 2021

PREMIO PARA EXCELENCIA

Finalista del People's Choice

MÁS INNOVADOR EMPRESAS

Ganador de la categoría 2023

REVISTA DE MINERÍA PREMIOS

Ganador del premio Software Excellence

INNOVACIÓN COVID-19 FONDO

Premio a la innovación 2020

AUSTRALIANO TECNOLOGÍAS

Ganador de la mejor tecnología 2019

Preguntas sobre la gestión de contratistas

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Vea la gestión de contratistas en acción

Certificado ISO 27001
Descripción
Con la confianza de más de 1500 organizaciones
Descripción
Dos obreros de la construcción con chaquetas de alta visibilidad y cascos blancos mirando un ordenador portátil sobre una superficie de grava.

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