Garantizar que todos los trabajadores tengan el derecho legal a trabajar.

Los especialistas en verificación de MyPass realizan revisiones utilizando protocolos establecidos, lo que incluye comprobaciones con verificadores online disponibles, contacto con las autoridades emisoras, detección de inconsistencias y remisión a los organismos pertinentes en caso de problemas complejos.

Los trabajadores reciben notificaciones 90, 60 y 30 días antes de la fecha de vencimiento a través de la aplicación móvil y por correo electrónico. Para los propietarios de activos y los contratistas, cumplimiento normativo de los trabajadores cambia de «cumplido» a «caduca pronto» y a «caducado», con indicadores visuales en todos los paneles de control.

Cada cambio de estado se registra con marcas de tiempo para cumplimiento normativo . Esto cambia cumplimiento normativo reactivo («¿quién ha caducado?») a proactivo («todos se mantienen al día con pruebas documentadas»).

Sí. MyPass está diseñado específicamente parasitio de trabajo :

• Visibilidad unificada: un único panel muestra cumplimiento normativo todos sus sitios de trabajo, contratistas y proyectos. Ya no es necesario recopilar sitio de trabajo separados sitio de trabajo para las auditorías.
• Requisitossitio de trabajo: crear diferentes cumplimiento normativo básicos cumplimiento normativo para diferentes ubicaciones, manteniendo la visibilidad en todas ellas.‍
• Portabilidad de los trabajadores: cuando los trabajadores se desplazan entre sus sitios de trabajo, sus credenciales verificadas se trasladan con ellos, sin necesidad de volver a verificarlas, pero manteniendo un registro de auditoría completo.‍
• Normas coherentes: Garantizar que se cumplimiento normativo básicos en toda la empresa, al tiempo que se permiten adiciones sitio de trabajo.‍
• Eficiencia de auditoría: genere cumplimiento normativo en todos sitios de trabajo , o profundice en ubicaciones específicas según sea necesario.

Esto resulta especialmente valioso para los propietarios de activos con operaciones en múltiples regiones y para los proveedores de servicios que trabajan en diferentes sitios de trabajo de los clientes.

MyPass se centra en la gestión de la mano de obra de los contratistas, que es donde la brecha cumplimiento normativo y el riesgo regulatorio son mayores. Sin embargo, algunas organizaciones utilizan MyPass para empleados directos en situaciones específicas:

• Proveedores de servicios: muchos utilizan MyPass para toda su plantilla (empleados directos y subcontratistas) porque los empleados trabajan en múltiples sitios de trabajo de clientes sitios de trabajo se benefician de credenciales portátiles con cumplimiento normativo coherente.
• Propietarios de activos: Por lo general, continúan utilizando los sistemas de RR. HH./LMS existentes para los empleados directos y añaden MyPass para la visibilidad de los contratistas cuando existen puntos cumplimiento normativo . Algunos utilizan MyPass para los empleados directos que desempeñan funciones relacionadas con los contratistas, con el fin de demostrar cumplimiento normativo los clientes.

El valor principal es gestionar los ecosistemas de contratistas en los que se necesita evidencia verificada del cumplimiento normativo plantillas que no se emplean directamente.

Esta es una de las mayores ventajas de MyPass para cumplimiento normativo . Los trabajadores crean un Pasaporte de Habilidades verificado Pasaporte de Habilidades comparten el acceso con múltiples empleadores:

• Para los trabajadores: verifica una vez, trabaja en cualquier lugar. Ya no tendrás que subir los mismos documentos a diferentes portales para cada contratista o cliente.
• Para contratistas: cuando contratas a un trabajador que ya está en MyPass, este ya está verificado previamente, lo que reduce tu carga administrativa en un 32 % gracias a la portabilidad, al tiempo que se mantiene cumplimiento normativo .‍
• Para los propietarios de activos: vea los mismos cumplimiento normativo verificados cumplimiento normativo de los trabajadores, independientemente del contratista que los emplee. Cuando cambian los contratistas pero los trabajadores permanecen, cumplimiento normativo y las pistas de auditoría continúan sin interrupciones.‍
• Ventaja de la auditoría: una fuente verificada de información veraz sobre múltiples relaciones laborales. Los reguladores obtienen pruebas coherentes y verificadas, independientemente de la complejidad de los contratistas.‍
• Efectos de red: a medida que más contratistas y propietarios de activos adoptan MyPass, cumplimiento normativo se vuelve más eficiente en todos los sectores, sin comprometer las pruebas listas para la auditoría.

No. La detección exhaustiva de duplicados de MyPass evita esto y proporciona cumplimiento normativo crítica. Esto se desarrolló específicamente tras incidentes en los que trabajadores despedidos fueron recontratados sin saberlo a través de diferentes contratistas.‍

Cómofunciona: Comparación de identidades a través de múltiples atributos, no solo nombres. Señala posibles duplicados para su investigación.

Valor normativo: Demuestra a los organismos reguladores que se ha actuado con la debida diligencia y que se dispone de sistemas para evitar que los infractores conocidos en materia de seguridad vuelvan a incorporarse a la plantilla a través de canales alternativos.

Esto protege a los propietarios de activos de aceptar sin saberlo a trabajadores de alto riesgo y proporciona pruebas defendibles del compromiso con la seguridad.

Sí, MyPass Industry Portal puede integrarse con los sistemas de control sitio de trabajo a través de:

1. Integración de API y webhooks: MyPass proporciona API y webhooks que permiten a los sistemas externos consultar cumplimiento normativo de los trabajadores y recibir notificaciones cuando se propone o confirma a los trabajadores para determinados puestos.
2. cumplimiento normativo en tiempo real cumplimiento normativo : los patrones de integración admiten la sincronización de datos casi en tiempo real (normalmente en menos de un minuto para las integraciones compatibles).
3. cumplimiento normativo : Funciones como el escaneo de códigos QR permitensitio de trabajo cumplimiento normativo sitio de trabajo , y el módulo de verificaciones de proyectos proporciona validación de documentos y registros de auditoría.

Nota de implementación: las integraciones de control sitio de trabajo suelen ser implementaciones personalizadas creadas por los clientes mediante las API de MyPass. Ver todas las integraciones

MyPass transforma las respuestas a las auditorías de un caos a cuestión de minutos:

• Informes instantáneos: genere informes cumplimiento normativo de toda su operación con un solo clic. Muestre a los auditores cumplimiento normativo en tiempo real, cualificaciones que vencen y actividades de verificación.
• Registros de auditoría: documentación completa de quién verificó qué, cuándo y cómo. Muestra cumplimiento normativo proactivo cumplimiento normativo , no una comprobación reactiva.‍
• Capacidad de profundización: ¿Los auditores preguntan sobre trabajadores específicos o cualificaciones? Profundice en los registros individuales de los trabajadores con un historial de verificación completo en cuestión de segundos.‍
• Formatos de exportación: genere informes listos para auditorías en Excel, PDF o CSV para su presentación reglamentaria.‍
• Demostración de diligencia debida: muestre a los reguladores sus procesos documentados para la verificación, el control de caducidad, la detección de duplicados y la prevención del fraude.

El cambio: De «denos 24 horas para recopilar pruebas» a «aquí tienen pruebas verificadas en tiempo real de toda nuestra operación».

Sí. Múltiples capas de seguridad protegen sus cumplimiento normativo :‍

• Certificación ISO 27001: norma de seguridad de la información reconocida internacionalmente con auditorías anuales realizadas por terceros.
• Responsabilidad reducida: la arquitectura controlada por los trabajadores significa que usted accede a datos compartidos en lugar de convertirse en custodio de la información personal identificable (PII) de los trabajadores, lo que reduce su riesgo cibernético en comparación con los sistemas tradicionales de arriba hacia abajo.‍
• Controles de acceso: permisos basados en roles, registros de auditoría de todo el acceso a los datos, tiempos de espera automáticos de las sesiones.‍
• Cifrado de datos: todos los datos se cifran tanto en tránsito como en reposo. Autenticación multifactorial disponible.‍
• cumplimiento normativo : privacidad desde el diseño, registros de auditoría exhaustivos para los requisitos normativos.