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Desde instantáneas de precalificación hasta inteligencia de rendimiento continua
Obtenga una visibilidad y un control completos sobre su cadena de suministro de contratistas: realice un seguimiento del rendimiento, garantice cumplimiento normativo y tome decisiones basadas en datos sobre quién ofrece calidad de forma constante.
Únase a los líderes que adoptan el nuevo estándar para la gestión de contratistas.
El punto ciego de la gestión de contratistas
Dedicas un esfuerzo considerable a seleccionar contratistas mediante un riguroso proceso de precalificación. Solicitudes de propuestas. Declaraciones de capacidad. Referencias. Verificación de seguros. Estadísticas de seguridad. Luego se adjudican los contratos y... ¿qué sucede realmente?
Usted espera que los contratistas proporcionen trabajadores que cumplan con las normas, tal como lo prometieron. Confía en su cumplimiento normativo , según lo informan ellos mismos. Descubre los problemas de rendimiento de manera reactiva, a través de incidentes, retrasos en las puertas de embarque o quejas de los clientes, y no de manera proactiva a través de los datos.
La brecha entre las promesas de la precalificación y el cumplimiento operativo crea tres vulnerabilidades críticas.
¿Qué tan eficaz es su gestión de contratistas?
Antes de mostrarle una forma mejor de hacerlo, tómese un momento para evaluar su situación actual. ¿Cuántas de estas situaciones le resultan familiares? Si ha marcado más de tres, MyPass puede ayudarle.
Precalificamos a los contratistas, pero no hacemos un seguimiento de su rendimiento continuo.
No hay visibilidad de la mano de obra contratada hasta que llegan los trabajadores.
Evaluaciones del rendimiento basadas en opiniones subjetivas, no en datos verificados.
No se puede ver cumplimiento normativo real de la mano de obra contratada cumplimiento normativo tiempo real.
Cada sitio de trabajo a los mismos contratistas de forma independiente (sin compartir información).
Los trabajadores despedidos por un contratista pueden aparecer a través de otro sin saberlo.
Información sobre contratistas basada en datos verificados sobre la mano de obra
MyPass le ofrece una visibilidad directa de la capacidad de la plantilla de contratistas, convirtiendo las promesas de precalificación en datos de rendimiento verificados y continuos.
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Ver mano de obra de contratistas verificados
- Los contratistas invitan a sus trabajadores a crear pasaportes de habilidades verificados y compartir el acceso.
- Ver cualificaciones verificadas cualificaciones
- Los trabajadores verificaron una sola vez el trabajo en todas sus operaciones, eliminando la verificación duplicada.
- Acceda a registros de auditoría de verificación que muestran las fechas de verificación, los emisores, las fechas de vencimiento y el historial de los documentos.
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Seguimiento cumplimiento normativo por parte del contratista
- Supervise cumplimiento normativo de la plantilla de contratistas a través de vistas de panel de control e cumplimiento normativo en Industry Portal.
- Identifique cualificaciones que están a punto de caducar cualificaciones su panel de contratistas.
- Ver cumplimiento normativo para la plantilla de cada contratista según los requisitos de las funciones del proyecto.
- Exportar datos verificados para analizar los patrones de los contratistas.
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Tome decisiones basadas en la evidencia
- Utilizar cumplimiento normativo verificados cumplimiento normativo para la adjudicación de contratos, renovaciones y evaluaciones de proveedores preferentes.
- Exportar cumplimiento normativo históricos cumplimiento normativo para mostrar los patrones de rendimiento de los contratistas a lo largo del tiempo.
- Cree tarjetas de puntuación para contratistas en sus herramientas de análisis utilizando datos exportados sobre la plantilla.
- Transforme las revisiones trimestrales de discusiones subjetivas a conversaciones respaldadas por pruebas verificadas.
Ver mano de obra de contratistas verificados
Ver mano de obra de contratistas verificados
- Los contratistas invitan a sus trabajadores a crear pasaportes de habilidades verificados y compartir el acceso.
- Ver cualificaciones verificadas cualificaciones
- Los trabajadores verificaron una sola vez el trabajo en todas sus operaciones, eliminando la verificación duplicada.
- Acceda a registros de auditoría de verificación que muestran las fechas de verificación, los emisores, las fechas de vencimiento y el historial de los documentos.
Seguimiento cumplimiento normativo por parte del contratista
Seguimiento cumplimiento normativo por parte del contratista
- Supervise cumplimiento normativo de la plantilla de contratistas a través de vistas de panel de control e cumplimiento normativo en Industry Portal.
- Identifique cualificaciones que están a punto de caducar cualificaciones su panel de contratistas.
- Ver cumplimiento normativo para la plantilla de cada contratista según los requisitos de las funciones del proyecto.
- Exportar datos verificados para analizar los patrones de los contratistas.
Tome decisiones basadas en la evidencia
Tome decisiones basadas en la evidencia
- Utilizar cumplimiento normativo verificados cumplimiento normativo para la adjudicación de contratos, renovaciones y evaluaciones de proveedores preferentes.
- Exportar cumplimiento normativo históricos cumplimiento normativo para mostrar los patrones de rendimiento de los contratistas a lo largo del tiempo.
- Cree tarjetas de puntuación para contratistas en sus herramientas de análisis utilizando datos exportados sobre la plantilla.
- Transforme las revisiones trimestrales de discusiones subjetivas a conversaciones respaldadas por pruebas verificadas.
Funciones de gestión de contratistas
El uso que le dé a estas capacidades depende de su función en el ecosistema laboral
Tanto si es propietario de activos y gestiona entre 50 y más de 200 contratistas como si es un proveedor de servicios que coordina a subcontratistas, MyPass le ofrece la visibilidad necesaria para tomar decisiones sobre los contratistas basadas en datos. Los mismos datos verificados sobre la mano de obra satisfacen diferentes necesidades.
El impacto de la gestión de contratistas basada en datos
27%
Reducción del número de trabajadores contratados que no cumplen con la normativa.
32%
Reducción del tiempo administrativo dedicado a la gestión de contratistas.
95%
Índices de cumplimiento con capacidad verificada del contratista
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Soluciones relacionadas para la gestión integral de contratistas
La gestión de contratistas es solo una pieza del rompecabezas. Descubra cómo MyPass resuelve los retos relacionados con la conectividad en todo su ecosistema de contratistas.
Ayudando a nuestros clientes a hacer más
Funciona con sus sistemas contratistas existentes
Sistemas de adquisición
Utilizar los datos sobre el rendimiento de los contratistas de piensos para tomar decisiones sobre la adjudicación de contratos.
Gestión de proyectos
Seguimiento de las entregas de los contratistas en todos los proyectos
Sistemas ERP
Integración de SAP y Oracle para registros de contratistas
Gestión de la seguridad
Correlacionar el rendimiento de los contratistas con las tasas de incidentes.
Control sitio de trabajo
Verificación automatizada de la mano de obra de los contratistas
Herramientas de generación de informes
Exportar a PowerBI y Tableau para análisis personalizados de contratistas.
¿En qué situación se encuentra su organización?
La gestión de contratistas evoluciona a través de etapas predecibles a medida que las organizaciones pasan de tomar decisiones basadas en las relaciones a basarse en la inteligencia impulsada por los datos. La mayoría de las operaciones comienzan en la etapa 1, basándose en la precalificación y la confianza. Las organizaciones progresistas avanzan mediante la supervisión y el seguimiento del rendimiento antes de llegar a la etapa 4, en la que los datos de los contratistas se convierten en inteligencia estratégica. Comprender dónde se encuentra hoy en día ayuda a aclarar el camino a seguir. ¿Qué etapa describe mejor su enfoque actual?
«Seleccionamos por precio y promesas»
- La selección de contratistas se basa principalmente en el precio de la oferta.
- Precalificación basada en declaraciones de capacidad (promesas)
- Visibilidad limitada de la plantilla real de los contratistas
- Gestión reactiva del rendimiento (respuesta a los problemas)
- Opiniones subjetivas de los contratistas basadas en la calidad de la relación
Motivo típico para avanzar: un fallo del contratista que afecta a las operaciones (incumplimiento de los compromisos de movilización, cumplimiento normativo descubiertossitio de trabajo, incidentes de seguridad que afectan a la plantilla del contratista), lo que obliga a reconocer que el precio más bajo no garantiza el mejor valor.
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«Supervisamos cumplimiento normativo».
- El contratista cumplimiento normativo en el momento de la adjudicación del contrato y periódicamente.
- Visibilidad de la plantilla de contratistas a través de certificaciones.
- Seguimiento básico del rendimiento (principalmente basado en incidentes)
- Seguir confiando en los datos proporcionados por los contratistas.
- Capacidad limitada para evaluar objetivamente a los contratistas.
Motivo habitual para avanzar: reconocimiento de que cumplimiento normativo periódicas cumplimiento normativo no garantizan la prestación continua del servicio, deseo de diferenciar entre los proveedores con un alto rendimiento y los que tienen un rendimiento inferior, o necesidad de justificar las decisiones de racionalización del panel de contratistas con datos en lugar de opiniones.
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«Realizamos un seguimiento de las métricas de rendimiento».
- Tarjetas de puntuación estructuradas del rendimiento de los contratistas
- Evaluaciones periódicas del rendimiento con métricas definidas.
- Algunas decisiones de contratistas basadas en datos
- Mejor que las evaluaciones subjetivas, pero aún con una visibilidad incompleta.
- Integración limitada entre la gestión de contratistas y las operaciones.
Motivo típico para avanzar: necesidad de visibilidad de la plantilla actual de contratistas (no instantáneas puntuales), deseo de recompensar a los empleados con mejor rendimiento con tarifas preferentes o contratos a largo plazo, o requisito de demostrar cumplimiento normativo de la cadena de suministro de contratistas cumplimiento normativo los clientes/reguladores.
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«Alianzas estratégicas con contratistas»
- Visibilidad actual de la capacidad de la mano de obra contratada
- Los datos verificados impulsan las decisiones de los contratistas.
- Supervisión continua con cumplimiento normativo
- Exportar datos para análisis del contratista
- Establezca relaciones con contratistas que cumplan sistemáticamente con las normas.
- Decisiones del panel de contratistas basadas en datos
Diferenciador clave: No se pregunta «¿Qué contratista ofrece el precio más bajo?», sino «¿Qué contratistas proporcionan sistemáticamente trabajadores con cualificaciones actuales y verificadas, y cómo podemos establecer relaciones a largo plazo con ellos al tiempo que abordamos cumplimiento normativo en nuestro panel?».
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Plataforma galardonada
Innovación reconocida por el sector que transforma la forma en que las organizaciones gestionan cumplimiento normativo la seguridad de su personal.
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Preguntas sobre la gestión de contratistas
¿En qué se diferencia MyPass de los sistemas tradicionales de gestión de contratistas?
Los sistemas tradicionales son repositorios de documentos donde los contratistas suben archivos. MyPass te conecta con los pasaportes de habilidades de los trabajadores verificados, lo que elimina la duplicación de documentos y te ofrece una mayor visibilidad.
Diferencias clave:
- Fuente de datos: acceso directo a los pasaportes de habilidades verificados de los trabajadores frente a hojas de cálculo y certificaciones controladas por los contratistas.
- Verificación: Documentos validados por especialistas de MyPass utilizando protocolos establecidos, lo que incluye la comprobación con verificadores en línea disponibles, el contacto con las autoridades emisoras, la detección de inconsistencias y la remisión a los organismos pertinentes de cuestiones complejas.
- Portabilidad: una única verificación de los trabajadores es válida para todas sus operaciones, en lugar de tener quesitio de trabajo sitio de trabajositio de trabajo .
- Detección de duplicados: MyPass evita que los trabajadores despedidos vuelvan a entrar a través de diferentes contratistas.
El resultado: usted conoce cumplimiento normativo de la mano de obra de los contratistas, no solo lo que estos le dicen.
¿Podemos realizar un seguimiento de los subcontratistas a través de MyPass?
Sí. Esto resulta especialmente valioso para los proveedores de servicios que gestionan redes de entrega complejas:
- Visibilidad: los trabajadores subcontratados utilizan el mismo Pasaporte de Habilidades , lo que le proporciona visibilidad sobre la plantilla directa y subcontratada.
- cumplimiento normativo: Demuestre a los clientes que toda su cadena de suministro cumple con los requisitos, no solo sus empleados directos.
- Control de calidad: ver qué subcontratistas tienen trabajadores que cumplen con la normativa frente a aquellos con cumplimiento normativo .
- Informes unificados: recopile cumplimiento normativo sobre cumplimiento normativo de los contratistas principales y subcontratistas para elaborar informes para los clientes.
Esto es fundamental cuando los clientes propietarios de activos exigen visibilidad de la cadena de suministro y quieren tener la garantía de que todas las personas que trabajan en sus sitios de trabajo las normas.
¿Qué informes podemos generar sobre el rendimiento de los contratistas?
MyPass proporciona informes completos sobre los contratistas mediante cumplimiento normativo ya elaborados, además de opciones de exportación para el análisis del rendimiento en sus herramientas preferidas:
- En MyPass: Vea cumplimiento normativo actual cumplimiento normativo , cualificaciones que están a punto de caducar, los registros de auditoría de verificación, la disponibilidad de habilidades y capacitación en todo su panel de contratistas.
- Exportar para análisis: Exporte datos verificados (Excel, CSV, API) para analizar el rendimiento de los contratistas en sus herramientas preferidas:
- cumplimiento normativo y patrones de cumplimiento normativo
- Velocidad de movilización y capacidad de respuesta
- Evaluación comparativa y tarjetas de puntuación de contratistas
- Capacidad de la fuerza laboral a lo largo del tiempo
Exporte los datos a PowerBI, Tableau o Excel para crear paneles de control personalizados del rendimiento de los contratistas adaptados a sus necesidades.
Estas exportaciones de datos verificados respaldan las revisiones trimestrales, las decisiones contractuales y las evaluaciones de proveedores.
¿Qué ocurre cuando los contratistas trabajan para varios propietarios de activos utilizando MyPass?
Aquí es donde MyPass ofrece el máximo valor:
- Para contratistas:
- Los trabajadores verificaron una vez el trabajo en varios clientes.
- Reducción de la carga administrativa gracias a la portabilidad de las credenciales.
- Movilización más rápida con cualificaciones preverificadas.
- Un cumplimiento normativo da servicio a todos los clientes habilitados para MyPass.
- Para los propietarios de activos:
- Acceda a personal contratista previamente verificado.
- La estandarización de la industria reduce la duplicación.
- Mejor calidad de los contratistas a medida que la portabilidad se convierte en una expectativa del mercado.
Implicaciones estratégicas: A medida que crece la adopción de MyPass en su sector, los contratistas que mantienen credenciales actualizadas y verificadas obtienen una ventaja competitiva. La adopción temprana por parte de los propietarios de activos le permite beneficiarse de un grupo de contratistas de alta calidad con cualificaciones verificadas y transferibles.
¿Cómo funciona la detección de trabajadores duplicados?
La detección exhaustiva de duplicados de MyPass evita esto y proporciona cumplimiento normativo crítica. Esto es fundamental para la seguridad psicosocial y para evitar que se repitan los delitos contra la seguridad.
Cómo funciona: Comparación de identidades a través de múltiples atributos, no solo nombres. Señala posibles duplicados para su investigación.
Valor normativo: Demuestra a los organismos reguladores que se ha actuado con la debida diligencia y que se dispone de sistemas para evitar que los infractores conocidos en materia de seguridad vuelvan a incorporarse a la plantilla a través de canales alternativos.
Esto protege a los propietarios de activos de aceptar sin saberlo a trabajadores de alto riesgo y proporciona pruebas defendibles del compromiso con la seguridad.
¿MyPass ayuda con la incorporación de nuevos contratistas?
Sí. MyPass agiliza la incorporación de nuevos contratistas al tiempo que mantiene unos estándares rigurosos:
- Precalificación acelerada:
- Si el contratista ya utiliza MyPass con otros clientes, las credenciales de su personal están previamente verificadas.
- Elimina la necesidad de volver a verificar cualificaciones ya verificadas.
- Céntrate en evaluar los requisitos específicos del proyecto en lugar de volver a comprobar cumplimiento normativo básico.
- Verificación de la capacidad de la plantilla:
- Ver cualificaciones reales de la mano de obra del contratista cualificaciones adjudicar el trabajo.
- Verifique que cuenten con trabajadores calificados disponibles, no solo con intenciones de subcontratar.
- Revisar la vigencia de las calificaciones de los trabajadores y el estado capacitación
- cumplimiento normativo :
- Supervise cumplimiento normativo de la mano de obra contratada cumplimiento normativo sus requisitos.
- Realizar un seguimiento de capacitación sitio de trabajo en toda la fuerza laboral del contratista.
- Verificar que la mano de obra del contratista esté lista para su despliegue antes de las fechas de inicio del proyecto.
- Apoyo para la incorporación: MyPass ofrece asistencia para ayudar a los contratistas a empezar:
- Artículos del centro de ayuda y capacitación para guiar la configuración de la plataforma.
- Soporte por chat en vivo y correo electrónico
- El equipo de Éxito del Cliente coordina la incorporación de los contratistas.
¿Todavía tienes preguntas?
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