Portal del sector: su centro de mando para cumplimiento normativo de la plantilla

El Portal del Sector de MyPass es una plataforma de gestión de la plantilla cumplimiento normativo dirigida a operadores, propietarios de activos y proveedores de servicios que gestionan plantillas de contratistas. Te ofrece visibilidad en tiempo real sobre el estado de cumplimiento normativo de cada trabajador en todas tus sitios de trabajo, contratistas y proyectos, obteniendo la información directamente de los «pasaportes de competencias» verificados de los trabajadores, en lugar de basarse en la información facilitada por los propios contratistas o en actualizaciones de hojas de cálculo.
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Sustituye el modelo basado en la confianza (los contratistas le aseguran que sus trabajadores cumplen con la normativa) por una garantía verificada (puede comprobarlo usted mismo, en tiempo real, sin suponer una carga adicional para sus contratistas).

No. Industry Portal se adapta tanto a 10 contratistas en una única sitio de trabajo como a 300 contratistas repartidos en varias instalaciones. El panel de control, el seguimiento de cumplimiento normativo y las alertas automáticas funcionan igual independientemente del tamaño de la plantilla. Los precios se ajustan a tu operación.
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La plataforma la utilizan tanto operadores de una solasitio de trabajo que llevan a cabo paradas programadas como propietarios de múltiplessitio de trabajo activos que gestionan plantillas fijas de contratistas. La arquitectura subyacente es la misma. Lo que cambia es el volumen de trabajadores y sitios de trabajo que se supervisa.

La mayoría de los sistemas de gestión de contratistas almacenan la información que estos te facilitan. Industry Portal se conecta directamente a los «pasaportes de competencias» verificados de los trabajadores, por lo que lo que ves refleja las credenciales confirmadas por las autoridades emisoras, no los documentos que los trabajadores o contratistas han facilitado por su cuenta.
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La diferencia práctica: tu sistema actual puede indicarte que un trabajador ha subido una licencia de alta tensión. Industry Portal puede indicarte que esa licencia está vigente, es válida y pertenece a ese trabajador concreto. Además, señala automáticamente las carencias en l cumplimiento normativo es y realiza un seguimiento de los vencimientos antes de que se conviertan en problemas de acceso, en lugar de después.

Industry Portal es la plataforma dirigida a las empresas que consulta los «pasaportes de competencias» de los trabajadores. Los trabajadores crean y son propietarios de su « Pasaporte de Habilidades ». Cuando un trabajador concede acceso a su organización, los datos verificados de sus credenciales se transfieren en tiempo real al panel de control de su «Industry Portal».
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Esto significa que usted no almacena ni gestiona directamente la información de carácter personal (PII) de los trabajadores. Son los trabajadores quienes controlan qué puede ver y durante cuánto tiempo. Cuando finaliza la relación laboral de un trabajador y este revoca el acceso, sus datos dejan de ser visibles en su portal. Esta arquitectura reduce su responsabilidad cibernética en comparación con los modelos tradicionales, en los que las empresas conservan y gestionan copias de los documentos de los trabajadores.

Sí. Industry Portal te ofrece visibilidad sobre toda tu cadena de suministro de contratistas, incluidos los subcontratistas contratados por tus contratistas principales. Puedes consultar el estado de cumplimiento normativo en múltiples niveles de tu plantilla, no solo en el caso de los empleados directos o los contratistas de primer nivel.
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Esto resuelve uno de los puntos ciegos más habituales cumplimiento normativo en proyectos complejos: la llegada de un trabajador de un subcontratista de segundo nivel a sitio de trabajo cuyas credenciales no haya verificado tu contratista principal o cuya cualificaciones haya caducado desde entonces.

Industry Portal es una plataforma web que requiere conexión a Internet para el panel de control de cumplimiento normativo y las funciones de generación de informes. Para la verificación sobre el terreno, los supervisores escanean los códigos QR de los trabajadores a través del navegador del móvil, lo que también requiere conexión en el momento del escaneo.
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Los trabajadores pueden mostrar sus credenciales de Pasaporte de Habilidades sin conexión a través de la aplicación móvil una vez cargadas. Para sitios de trabajo en los que no haya conexión alguna, MyPass recomienda analizar las opciones de integración del control de acceso específico de sitio de trabajo con el equipo de implementación durante la incorporación.

En Industry Portal se crean matrices de competencias independientes para cada sitio de trabajo, función o proyecto. Un trabajador que cumpla los requisitos de cumplimiento normativo para sitio de trabajo A se compara automáticamente con los requisitos de sitio de trabajo B cuando se le asigna a este último. Las deficiencias se señalan de inmediato, en lugar de detectarse en la fase final.
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Esto significa que su norma cumplimiento normativo se define de forma centralizada y se aplica de manera coherente, sin depender de que los administradores individuales de sitio de trabajo comprueben manualmente si cada trabajador cumple los requisitos específicos de cada sitio de trabajo.

Los trabajadores reciben recordatorios automáticos 90, 60 y 30 días antes de que caduque una titulación. El panel de control de su Industry Portal refleja el estado actualizado tan pronto como se sube y se verifica un documento renovado. Si una cualificación caduca sin renovarse, el trabajador aparece automáticamente marcado como «no conforme» en su panel de control.
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No tendrá que depender de que un contratista le llame para señalar el problema, ni de que un administrador de sitio de trabajo lo detecte durante una comprobación manual de los registros. El sistema lo identifica y lo comunica a quien sea necesario de su equipo para que actúe.

Industry Portal genera informes « cumplimiento normativo » sobre cualquier combinación de sitio de trabajo, proyecto, contratista, función, tipo de credencial y periodo de tiempo. Los informes incluyen el estado actual de las credenciales ( cumplimiento normativo ) de toda la plantilla, historiales de auditoría que muestran quién cumplía con los requisitos en una fecha concreta, análisis de carencias en las credenciales por función o sitio de trabajo, comparativas del rendimiento de los contratistas de su panel y previsiones de caducidad para las próximas pérdidas de validez de las credenciales.
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Los informes se pueden exportar y están formateados para cumplir con los requisitos de los organismos reguladores australianos y las solicitudes de auditoría de los clientes. Rob, director general de una empresa de servicios integrados, señaló que una auditoría aleatoria de las credenciales de los trabajadores ( cumplimiento normativo ) en sitio de trabajo habría dado lugar a un resultado negativo antes de implementar MyPass.

MyPass cuenta con la certificación ISO 27001, la norma internacional para la gestión de la seguridad de la información. Los propios trabajadores controlan sus datos; ni las empresas ni MyPass los almacenan. Los empleadores acceden a los datos compartidos y verificados mientras dure la colaboración con el trabajador. Cuando se revoca el acceso, los datos dejan de ser visibles.
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El modelo controlado por los trabajadores reduce la responsabilidad cibernética de los empleadores en comparación con los sistemas tradicionales de gestión de contratistas, en los que los empleadores conservan y mantienen copias de la información de identificación personal (PII) de los trabajadores. El Centro de Confianza de MyPass, disponible en trust.mypassglobal.com, documenta el estado completo de la seguridad, las certificaciones y las prácticas de tratamiento de datos.

La implementación suele seguir cinco fases: análisis y recopilación de requisitos, instalación del portal y configuración de los usuarios, contratación de proveedores y comunicaciones, puesta en marcha con soporte activo y operaciones continuadas. Para la mayoría de las organizaciones, la implantación inicial se completa en cuestión de semanas, en lugar de meses, y su complejidad viene determinada principalmente por el número de sitios de trabajo, las empresas contratistas y los requisitos de integración.
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MyPass pone a su disposición un equipo dedicado al éxito del cliente durante toda la implementación y un soporte técnico 24 horas al día, 7 días a la semana, tras la puesta en marcha. El calendario de implementación para su operación se planifica durante la fase de análisis, antes de que comience cualquier configuración.

Ambos. Tanto los propietarios de activos como los operadores utilizan Industry Portal para gestionar el acceso de los contratistas, verificar la cumplimiento normativo de la plantilla a través de sitios de trabajo y cumplir con sus obligaciones en materia de deber de diligencia. Los proveedores de servicios lo utilizan para gestionar su propia plantilla, asignar a los trabajadores a los puestos que requieren los clientes, responder más rápidamente a las solicitudes de recursos y demostrar su preparación para cumplimiento normativo a los clientes operadores.
Las vistas y funciones del panel de control disponibles se configuran en función del rol del usuario. Un equipo de movilización de un proveedor de servicios ve su plantilla disponible y las asignaciones de proyectos. Un responsable de gestión de activos cumplimiento normativo ve el estado de la lista de contratistas cumplimiento normativo y los paneles de control de acceso sitio de trabajo . Ambos se basan en los mismos datos subyacentes verificados.