Portal del sector: su centro de mando para cumplimiento normativo de la plantilla

Industry Portal se adapta tanto a pequeñas operaciones como a empresas globales. Tanto si gestiona 10 contratistas en un único sitio de trabajo 300 contratistas en múltiples instalaciones, obtendrá la misma visibilidad en tiempo real. Los precios son transparentes y se ajustan al tamaño de su operación.

La mayoría de los sistemas de gestión de contratistas son repositorios de documentos donde los contratistas suben archivos. Industry Portal se conecta a los pasaportes de habilidades verificados de los trabajadores, lo que elimina la duplicación de documentos y le ofrece una mayor visibilidad.

Diferencias clave:

• Fuente de datos: pasaportes de los trabajadores directos frente a hojas de cálculo controladas por los contratistas.
• Verificación: validado con las autoridades emisoras frente a revisión visual del documento.
• Puntualidad: estado en tiempo real frente a instantáneas puntuales
• Portabilidad: una única verificación para todas tus operaciones frente asitio de trabajo sitio de trabajositio de trabajo .

Sí. Los proveedores de servicios obtienen visibilidad de toda su red de distribución, tanto del personal directo como de los subcontratistas. Dado que los trabajadores subcontratados también utilizan pasaportes de habilidades verificados, se puede ver cumplimiento normativo en tiempo real cumplimiento normativo toda la cadena de suministro.

Esto resulta especialmente valioso para demostrar cumplimiento normativo completo de la cadena de suministro cumplimiento normativo los clientes propietarios de activos.

Sí, a través de múltiples enfoques:

• Estrategia de verificación previa: los trabajadores garantizan cumplimiento normativo desplazarse a sitios de trabajo remotos. El portal del sector muestra el estado antes de que los trabajadores salgan.
• Verificación móvil mediante QR: los supervisores con conectividad intermitente pueden escanear los códigos QR de los trabajadores para realizar una verificación instantánea sobre el terreno.
• Integración con sitio de trabajo : cumplimiento normativo automatizada cumplimiento normativo en las puertas de acceso, incluso en entornos con baja conectividad.

Esto es fundamental para plataformas marítimas, sitios de trabajo mineros remotos y operaciones FIFO, donde las limitaciones de conectividad no pueden retrasar las operaciones.

El portal industrial admite la creación de múltiples matrices de competencias: cree requisitos sitio de trabajo, cada función o toda la empresa:

Flexibilidad:

• Requisitos básicos de la empresa que se aplican en todas partes
• Adiciones sitio de trabajo(por ejemplo, requisitos para plataformas marítimas frente a requisitos para instalaciones terrestres).
• Matrices específicas para cada función (requisitos para electricistas frente a requisitos para montadores de andamios)
• Requisitos específicos del cliente (para proveedores de servicios)

Cuando creas roles de proyecto basados en los requisitos de tu matriz de habilidades, MyPass compara los perfiles del personal según las clasificaciones y los ordena por cumplimiento normativo . Puedes asignar cumplimiento normativo para realizar un seguimiento del estado de cualificación de los trabajadores en relación con los requisitos de la matriz.

MyPass ofrece una gestión proactiva de la caducidad de los certificados:

• Notificaciones a los trabajadores: los trabajadores que utilizan la aplicación móvil reciben notificaciones push 90, 60 y 30 días antes de la fecha de caducidad del certificado, además del día de la caducidad y 7 días después.
• Dashboard visibility: The compliance dashboard highlights expiring qualifications with filters for "Expiring <30 days." Admins can view expirations up to 90 days ahead in the dashboard, or run reports showing certificates expiring within 180 days.‍
• Seguimiento del estado: cuando los certificados caducan, su estado se actualiza automáticamente a «Caducado» en el sistema, visible en todos cumplimiento normativo e informes cumplimiento normativo .‍
• Capacidad de integración: MyPass ofrece API y webhooks para integraciones de sistemas, de modo que puedas crear y activar flujos de trabajo personalizados (por ejemplo, revocación sitio de trabajo , capacitación , etc.).

El portal industrial incluye cumplimiento normativo y exportación de datos:

cumplimiento normativo :

• Panel cumplimiento normativo actual cumplimiento normativo (vistas de grupos de recursos y proyectos)
• cumplimiento normativo del personal frente a los requisitos de la matriz de competencias
• cualificaciones caducadas (30/60/90/180 días)
• Seguimiento del estado de los certificados (conforme, perdido, caducado, a punto de caducar, pendiente de verificación)

Informes disponibles:

• Informes de personal: Certificaciones de personal, cumplimiento normativo del personal, cumplimiento normativo del personal cumplimiento normativo simplificado)
• Informes del proyecto: Personal del proyecto, Seguimiento de funciones del proyecto, Requisitos del proyecto
• Exportaciones del panel: cumplimiento normativo de los paneles de información general.

Formatos de exportación: Excel (XLSX) con cumplimiento normativo codificado por colores, CSV con metadatos detallados.

Acceso a la API: API MyPass disponible para la extracción de datos personalizados y la integración con sistemas externos.

Sí. Múltiples capas de seguridad:

Certificación ISO 27001: norma de seguridad de la información reconocida internacionalmente.

Responsabilidad reducida: la arquitectura controlada por los trabajadores significa que usted accede a datos compartidos en lugar de convertirse en custodio de la información personal identificable (PII) de los trabajadores, lo que reduce su riesgo cibernético en comparación con los sistemas tradicionales de arriba hacia abajo.

Controles de acceso: permisos basados en roles, registros de auditoría de todo el acceso a los datos, tiempos de espera automáticos de las sesiones.

Soberanía de los datos: Alojamiento en Australia.

El enfoque por fases permite obtener resultados rápidos mientras se avanza hacia la plena capacidad:

Fase 1 (30-60 días): Prueba piloto con 2-3 sitios de trabajo.

• Definir matrices de competencias
• Contratistas clave a bordo
• Rendimiento de referencia frente al estado actual

Fase 2 (60-90 días): Ampliación a todas las operaciones

• Ampliar a sitios de trabajo adicionales
• Integración con los sistemas existentes (sitio de trabajo , planificación de la plantilla)
• Comience a utilizar cumplimiento normativo para tomar decisiones sobre los contratistas.

Fase 3 (más de 90 días): Optimización

• Despliegue completo en todas las operaciones.
• Análisis avanzado y generación de informes
• Mejora continua de las matrices de competencias

Resultados esperados:

• Beneficios cuantificables en un plazo de 90 días.
• Eficiencia operativa total en un plazo de 6 meses.
• Typical ROI: <6 months payback period

Reserve una llamada de descubrimiento para discutir su calendario de implementación.