Portal industrial: su centro de mando para el cumplimiento de la fuerza laboral

Industry Portal abarca desde pequeñas operaciones hasta empresas globales. Ya sea que gestione a 10 contratistas en un solo sitio o a 300 contratistas en varias instalaciones, obtendrá la misma visibilidad en tiempo real. Los precios son transparentes y se adaptan a su operación.

La mayoría de los sistemas de gestión de contratistas son repositorios de documentos donde los contratistas cargan archivos. Industry Portal se conecta a los pasaportes de habilidades de los trabajadores verificados, lo que elimina la duplicación de documentos y, al mismo tiempo, brinda una mejor visibilidad.

Diferencias clave:

• Fuente de datos: Pasaportes directos de trabajadores frente a hojas de cálculo controladas por contratistas
• Verificación: Validado con las autoridades emisoras frente a la revisión visual de documentos
• Puntualidad: Estado en tiempo real frente a instantáneas puntuales
• Portabilidad: Una verificación de todas sus operaciones frente a la duplicación sitio por sitio

Sí. Los proveedores de servicios obtienen visibilidad de toda su red de entrega, tanto de la fuerza laboral directa como de los subcontratistas. Dado que los trabajadores subcontratados también utilizan pasaportes de cualificación verificados, usted puede comprobar el cumplimiento en tiempo real en toda la cadena de suministro.

Esto es particularmente valioso para demostrar el cumplimiento total de la cadena de suministro a los clientes propietarios de activos.

Sí, a través de múltiples enfoques:

• Estrategia de verificación previa: Los trabajadores garantizan el cumplimiento antes de viajar a sitios remotos. El portal industrial muestra el estado antes de que los trabajadores se vayan.
• Verificación QR móvil: Los supervisores con conectividad intermitente pueden escanear los códigos QR de los trabajadores para verificarlos de forma instantánea en el campo.
• Integración con el acceso al sitio: Verificación automatizada del cumplimiento en las puertas, incluso en entornos de baja conectividad.

Esto es fundamental para las plataformas marinas, las minas remotas y las operaciones FIFO, donde las limitaciones de conectividad no pueden retrasar las operaciones.

Industry Portal admite la creación de múltiples matrices de competencias: cree requisitos específicos para el sitio, para el rol o para toda la empresa:

Flexibilidad:

• Requisitos básicos de la empresa que se aplican en todas partes
• Adiciones específicas para cada sitio (por ejemplo, requisitos de plataforma en alta mar frente a requisitos en tierra)
• Matrices específicas para cada función (requisitos de electricista frente a andamios)
• Requisitos específicos del cliente (para proveedores de servicios)

Al crear roles de proyecto en función de los requisitos de la matriz de habilidades, MyPass compara los perfiles del personal según las clasificaciones y los clasifica por porcentaje de cumplimiento. Puedes asignar puestos de cumplimiento para hacer un seguimiento del estado de cualificación de los trabajadores en comparación con los requisitos de la matriz.

MyPass proporciona una gestión proactiva de la caducidad de los certificados:

• Not ificacionesa los trabajadores: Los trabajadores que utilizan la aplicación móvil reciben notificaciones push 90, 60 y 30 días antes del vencimiento del certificado, más el día de caducidad y 7 días después.
• Visibilidad del tablero: El panel de cumplimiento destaca los requisitos que vencen con filtros que dicen «caducan en menos de 30 días». Los administradores pueden ver los vencimientos con hasta 90 días de antelación en el panel de control o generar informes que muestren que los certificados caducan en un plazo de 180 días.‍
• Seguimiento del estado: Cuando los certificados caducan, su estado se actualiza automáticamente a «Caducado» en el sistema, visible en todos los paneles e informes de cumplimiento.‍
• Capacidad de integración: MyPass ofrece API y webhooks para la integración de sistemas, de modo que puedas crear y activar flujos de trabajo personalizados (por ejemplo, revocación del acceso al sitio, asignación de formación, etc.).

Industry Portal incluye paneles de cumplimiento y exportaciones de datos:

Seguimiento del cumplimiento:

• Panel de estado de cumplimiento actual (vistas de grupos de recursos y proyectos)
• Porcentaje de cumplimiento del personal con respecto a los requisitos de la matriz de habilidades
• Visibilidad de las cualificaciones que vencen (30/60/90/180 días)
• Seguimiento del estado del certificado (compatible, faltante, caducado, caducado, pendiente de verificación)

Informes disponibles:

• Informes de personal: Certificaciones de personal, cumplimiento del personal, cumplimiento del personal (simplificado)
• Informes del proyecto: Personal del proyecto, seguimiento de las funciones del proyecto, requisitos del proyecto
• Exportaciones de paneles: Datos de cumplimiento de los paneles de información general

Formatos de exportación: Excel (XLSX) con estado de cumplimiento codificado por colores, CSV con metadatos detallados

Acceso a la API: La API MyPass está disponible para la extracción de datos personalizados y la integración con sistemas externos.

Sí Múltiples capas de seguridad:

Certificado ISO 27001: Estándar de seguridad de la información reconocido internacionalmente.

Responsabilidad reducida: La arquitectura controlada por los trabajadores significa que usted accede a los datos compartidos en lugar de convertirse en el custodio de la PII de los trabajadores, lo que reduce el riesgo cibernético en comparación con los sistemas tradicionales de arriba hacia abajo.

Controles de acceso: Permisos basados en roles, registros de auditoría de todos los accesos a los datos, tiempos de espera automáticos de sesión.

Soberanía de datos: Alojamiento en Australia.

El enfoque por fases permite obtener ganancias rápidas y, al mismo tiempo, avanzar hacia una capacidad total:

Fase 1 (30-60 días): Piloto con 2 o 3 sitios

• Definir matrices de competencias
• Contratistas clave a bordo
• Compare el rendimiento con el estado actual

Fase 2 (60-90 días): Amplíe sus operaciones

• Amplíe a sitios o contratistas adicionales
• Integrarlo con los sistemas existentes (acceso al sitio, planificación de la fuerza laboral)
• Comience a utilizar los datos de cumplimiento para las decisiones de los contratistas.

Fase 3 (más de 90 días): Optimización

• Despliegue completo en todas las operaciones
• Análisis e informes avanzados
• Mejora continua de las matrices de competencias

Resultados esperados:

• Beneficios cuantificables en 90 días
• Eficiencia operativa total en 6 meses
• ROI típico: período de amortización de menos de 6 meses

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