Los principales factores que impulsan la adopción de un sistema ERP (como SAP, Oracle o Microsoft Dynamics) suelen estar relacionados con la obtención de visibilidad del estado actual de la empresa para encontrar oportunidades de unificar y racionalizar las funciones operativas.
Cuando se ejecuta correctamente, un sistema ERP centraliza los datos de todos los departamentos para mejorar la coherencia general de los datos, la comunicación y la productividad. Los sistemas ERP recopilan datos en tiempo real para informar de las decisiones empresariales, agilizar la eficiencia y mejorar los flujos de trabajo existentes.
Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) pueden proporcionar una potencia considerable a una empresa. Pero, ¿cuáles son las limitaciones?
Coste y tiempo de despliegue
El coste inicial de la integración de un sistema ERP no suele tener en cuenta la planificación, la implantación, las pruebas, la configuración y la personalización. También es posible que tenga que pagar por sorpresa los costes indirectos, como la infraestructura informática y las actualizaciones. El coste, y los largos plazos de implantación, pueden dificultar la medición de la rentabilidad de la inversión, ya que es poco probable que el ahorro se materialice rápidamente.
Migración de datos
Muchos proveedores de ERP no se responsabilizan de la migración de datos, por lo que la conversión de los datos existentes puede ser compleja y costosa. Cuando existen problemas de datos en su sistema ERP, se corre el riesgo de comprometer la integridad general y la limpieza de datos del proyecto. La integración con sistemas de software heredados o independientes es clave para el éxito de la implantación de un ERP, junto con la limpieza de datos.
Personalización
Es fácil subestimar los recursos necesarios para personalizar un sistema ERP y complementar los flujos de trabajo existentes. La personalización requiere tiempo, dinero y conocimientos especializados, y puede crear inadvertidamente problemas futuros cuando llegue el momento de la actualización.
Perder los mejores sistemas de su clase
Con la extensa y compleja configuración que a menudo se requiere al implantar una solución ERP, es posible que su organización se muestre reacia a desviarse, dada la importante inversión realizada. Sin embargo, esto puede significar que se está perdiendo de los mejores sistemas de su clase que son más ágiles y evolucionan a un ritmo mucho más rápido que los sistemas tradicionales.
Entonces, ¿se personaliza el ERP o se busca complementarlo con otro software?
Los sistemas tradicionales de planificación de recursos empresariales (ERP) no satisfacen del todo las necesidades actuales
La turbulenta coyuntura económica actual está poniendo de relieve las tecnologías ágiles y transferibles, y las empresas buscan cada vez más las mejores soluciones para complementar su software ERP tradicional. Las empresas están acelerando sus decisiones tecnológicas y ahora se inclinan más por aplicar soluciones basadas en la nube.
Por naturaleza, los ERP se encargan de las amplias funciones y procesos comunes a todas las empresas. Por el contrario, las soluciones "best-in-class" están diseñadas para ofrecer la solución óptima a un reto específico. Cuando se trata de procesos o datos que son particularmente de alto riesgo, complejos o altamente específicos, buscar complementar su solución ERP con un sistema de los mejores en su clase es un caso de negocio completamente justificable.
¿Por qué ir más allá del ERP para la gestión de la plantilla cumplimiento normativo ?
Identificamos que los principales responsables de la toma de decisiones tienen una mentalidad cada vez más abierta a la hora de buscar una combinación óptima de soluciones de ERP y de las mejores de su clase. De este modo, pueden utilizar una base sólida con su software ERP, pero también incorporar el mejor software de su clase que ha sido específicamente diseñado y concebido para resolver un problema claramente definido.
Al aplicar el ERP para abordar el reto global de la mano de obra cumplimiento normativo, la solución es doble. Las empresas pueden gestionar sin problemas la plantilla cumplimiento normativo mediante la integración con el mejor software de su clase (como MyPass®). O bien, las organizaciones pueden optar por personalizar un sistema ERP existente para apoyar la gestión de la plantilla digital cumplimiento normativo dentro de un flujo de trabajo existente.
Cuando se trata de gestionar los datos de los trabajadores (como cualificaciones, licencias, tickets y controles policiales), las interfaces de usuario de los ERP pueden ser toscas y anticuadas, y a menudo no tienen en cuenta la experiencia del usuario. En la práctica, este reto se ve exacerbado por la naturaleza de la economía colaborativa, en la que los trabajadores transitorios y los contratistas son comunes, lo que significa que el personal de RRHH a menudo vuelve a utilizar hojas de cálculo para gestionar los datos de los trabajadores.
MyPass® Global es el antídoto contra las hojas de cálculo desordenadas y la duplicación de datos
Fundada en Australia en 2015, MyPass® es un software basado en la nube diseñado para simplificar la gestión de la plantilla cumplimiento normativo . Nuestro enfoque ascendente de la gestión de datos permite a los trabajadores gestionar sus propios datos de competencia y capacitación contenidos en su pasaporte digital de trabajador. En la medida de lo posible, MyPass® verifica las certificaciones en la fuente primaria, reduciendo así en gran medida el tecleo manual para las organizaciones y proporcionando acceso a la información verificada y en tiempo real de cumplimiento normativo . Este enfoque ha sido el eslabón que faltaba para el software ERP y los portales independientes cumplimiento normativo hasta la fecha, y estamos orgullosos de liderar la nueva ola de herramientas de mano de obra cumplimiento normativo .
MyPass® como solución de primera clase para la gestión del personal
MyPass® ha identificado un cambio hacia la colaboración y el intercambio de datos en el sector, con organizaciones que demuestran su compromiso de optimizar los sistemas y procesos en beneficio de la industria. Al utilizar el portal en línea MyPass® para acceder a un conjunto de datos de fuente única de la verdad , las organizaciones tienen la garantía de que sus operaciones se mantienen a la vanguardia de las nuevas tecnologías. Esto les proporciona lo mejor de ambos mundos: una poderosa columna vertebral de ERP, integrada con una plataforma de gestión de la mano de obra avalada por la industria, la mejor de su clase.
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