Nos complace anunciar nuestras últimas actualizaciones de productos, que incluyen nuevas y potentes capacidades diseñadas para ayudarle a movilizar a los trabajadores más rápido, mejorar la eficiencia operativa y lograr un impacto empresarial medible.

Esta versión trae la aplicación móvil MyPass Pasaporte de Habilidades Nueva Zelanda, presenta cinco nuevas funciones de la plataforma y mejora la experiencia móvil para todos los usuarios. Analicemos las novedades:

• Aplicación móvil MyPass Pasaporte de Habilidades
  
• Catálogo de trabajos
  
• Contactos de proveedores
  
• Documentos del proyecto
  
• Vista de la organización de proveedores
  
• Mejora del perfil público

Aplicación móvil MyPass Pasaporte de Habilidades: ahora disponible en Nueva Zelanda

Nos complace anunciar que la aplicación móvil MyPass Pasaporte de Habilidades está disponible para los trabajadores de Nueva Zelanda.

La aplicación permite a los trabajadores gestionar fácilmente su propio cumplimiento, desde cargar las certificaciones hasta responder a las invitaciones a puestos, todo ello desde sus dispositivos móviles. Esto significa una movilización más rápida de los trabajadores, una menor carga de trabajo administrativo y un menor tiempo de productividad.

Novedades de esta versión

Para todos los usuarios:

Notificaciones push
Los trabajadores ahora reciben alertas instantáneas directamente en sus dispositivos móviles cuando:

• Las certificaciones están a punto de caducar.
• Los documentos requieren atención o han sido rechazados.
• Cambios en el estado de verificación

No más plazos incumplidos ni problemas de cumplimiento de última hora.

Inicio de sesión biométrico
Los trabajadores ahora pueden iniciar sesión de forma rápida y segura mediante:

• Face ID en dispositivos iOS compatibles
• Autenticación por huella digital en dispositivos Android compatibles

Un toque y ya están listos: no más contraseñas olvidadas o problemas de inicio de sesión.

Cómo empezarc
Los trabajadores de Nueva Zelanda pueden descargar la aplicación gratuita MyPass Pasaporte de Habilidades la App Store o Google Play Store. Los trabajadores australianos deben actualizar su aplicación actual para acceder a las nuevas funciones.

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Catálogo de trabajos: estandarice su taxonomía de funciones

El desafío
La falta de control sobre la taxonomía de funciones y ocupaciones ha sido un desafío persistente para los administradores. La incoherencia en la denominación de los roles conduce a:

• La precisión de los informes está comprometida.
• Problemas de calidad de los datos en los sistemas posteriores
• Dificultad para rastrear la composición del personal
• Desafíos con la alineación de la matriz de habilidades

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La solución
El Catálogo de trabajos permite a los administradores crear y aplicar su propia taxonomía estándar. Crea listas de tareas personalizadas específicas para tu organización y, a continuación, pide a los usuarios que seleccionen los nombres de las funciones de tu catálogo de tareas al crear funciones en un proyecto.

Capacidades clave
Crea tu taxonomía

• Cree listas de trabajo estandarizadas y adaptadas a su organización.
• Defina los códigos y nombres de funciones que se alineen con sus sistemas internos.
• Gestione varios catálogos de trabajos para diferentes unidades de negocio o regiones.

Impulsa la coherencia

• Configure los proyectos para que requieran la selección de roles de su catálogo de trabajos.
• Impedir la entrada de roles en texto libre que genere inconsistencias en los datos.
• Garantice la coherencia inmediata y generalizada de los datos en todos los proyectos.

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Impacto empresarial

Al estandarizar las convenciones de nomenclatura de funciones, mejorará:

• Precisión de los informes — Datos confiables de la fuerza laboral para la toma de decisiones
• Integración de sistemas — Datos limpios para sistemas posteriores, como las plataformas de nómina y recursos humanos
• Eficiencia operativa — Reducción del tiempo dedicado a limpiar y conciliar datos
• Visibilidad del cumplimiento — Comprensión clara de los requisitos específicos de cada función

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Contactos con los proveedores: encuentre rápidamente a la persona adecuada

El desafío
Los administradores de proyectos suelen necesitar revisar el estado de cumplimiento de los trabajadores antes de confirmarlos en el sitio. Cuando surgen problemas (documentos faltantes, certificaciones caducadas o información poco clara), los administradores pierden un tiempo valioso:

• Búsqueda de información de contacto en las cadenas de correo electrónico
  
• Navegar por varios sistemas para encontrar al administrador de proveedores adecuado.
  
• Experimentar retrasos al intentar resolver los problemas de los trabajadores.
  

La solución
MyPass ahora muestra la información de contacto del administrador del proveedor que propuso a cada trabajador directamente dentro de la información del proyecto del trabajador.

Cómo funciona
Al ver los detalles del rol o el estado de cumplimiento de un trabajador, verás:

• Nombre del administrador del proveedor y detalles de contacto
  
• Dirección de correo electrónico
  
• Información sobre la organización de proveedores
  

Impacto empresarial

• Resolución de problemas más rápida: póngase en contacto con la persona adecuada de inmediato cuando surjan problemas de cumplimiento.
  
• Reducción de la carga administrativa: se acabó la búsqueda de archivos y correos electrónicos
  
• Mejora de la comunicación: línea directa con la persona que mejor conoce al trabajador
• Mejor experiencia para los trabajadores: una resolución más rápida significa que los trabajadores llegan al sitio más rápido.

Esta función es especialmente valiosa durante los períodos de máxima movilización, cuando la comunicación eficiente entre los administradores y los proveedores es fundamental.

Documentos del proyecto: centralice la documentación de los proveedores

El desafío
Los proveedores comparten muchos documentos de proyectos diferentes con los operadores del sitio: resoluciones de jornada laboral, planes de gestión de drogas y alcohol, procedimientos de seguridad y más. Estos documentos suelen llegar a través de varios canales:

• Adjuntos de correo electrónico
• Mensajes de WhatsApp
  
• Copias físicas
• Múltiples plataformas para compartir archivos

Esta fragmentación dificulta:

• Haga un seguimiento de los proveedores que han enviado los documentos requeridos.
• Asegúrese de que los documentos estén actualizados y aprobados.
• Conecte los documentos a los requisitos específicos de los trabajadores.
• Mantenga los registros de auditoría para fines de cumplimiento.

La solución «
» de Project Documents permite a los operadores cargar documentos de proveedores aprobados directamente en los proyectos de MyPass. A continuación, los proveedores pueden vincular estos documentos con sus trabajadores a través de la plantilla de seguimiento de roles.

Capacidades clave

Para los propietarios de activos:

• Cargue documentos específicos del proyecto comparándolos con proveedores individuales.
• Crea tipos de documentos relevantes para tus proyectos
• Haga un seguimiento de los proveedores que han enviado la documentación requerida.
• Mantenga un repositorio centralizado de documentos de proveedores aprobados.

Para proveedores:

• Ver los documentos cargados por el propietario del proyecto
• Conecte los documentos aprobados con las funciones de los trabajadores mediante una plantilla de seguimiento de funciones.

Impacto empresarial

• Reducción de los gastos administrativos — Se acabó la búsqueda de documentos a través de múltiples canales
• Mejora del cumplimiento — Visibilidad clara del estado de los documentos del proveedor
• Mejor organización: todos los documentos del proyecto en un lugar seguro.
• Capacidad de auditoría mejorada — Registro completo de la carga y distribución de documentos

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Visión de las organizaciones de proveedores: Mejorar las capacidades de auditoría

El desafío
Los detalles críticos de los proveedores suelen estar dispersos en diferentes sistemas, hojas de cálculo y hilos de correo electrónico, lo que genera ineficiencias operativas para los grupos de usuarios clave. Los gerentes de contratos, los equipos de relaciones laborales y los responsables de cumplimiento se esfuerzan por obtener una imagen completa de las relaciones con los proveedores sin tener que recopilar información de varias fuentes.

Esta experiencia fragmentada hacía que la auditoría de los proveedores consumiera mucho tiempo y aumentara el riesgo de perder información crítica.

Las soluciones e
Hemos mejorado la experiencia de auditoría de proveedores con una sección específica de contratos y órdenes de compra directamente en el perfil del proveedor.

Capacidades clave

Visibilidad centralizada de los contratos

• Ver todos los contratos asociados a un proveedor en un solo lugar
• Acceda a la lista a pantalla completa de los registros de contratos.
• Consulte los detalles, las fechas y el estado del contrato de un vistazo.

Seguimiento completo de las órdenes de compra

• Vista completa de todos los pedidos de compra de cada proveedor
• Realice un seguimiento de las solicitudes de recursos vinculadas a las órdenes de compra.

Potente funcionalidad de exportación La característica más destacada de esta mejora es la nueva capacidad de exportación, que le permite generar informes completos que incluyen:

• Todos los subcontratos para el proveedor
• Solicitudes y asignaciones de recursos
• Documentación específica del proyecto
• Descarga en un solo archivo todos los documentos del proyecto asociados.

Impacto empresarial

• Ganancias significativas de eficiencia: recopile informes de auditoría en minutos en lugar de horas.
• Precisión mejorada: la captura completa de datos reduce el riesgo de perder información.

• Mejor gestión de proveedores — Visión holística de las relaciones con los proveedores
• Cumplimiento simplificado: creación sencilla de paquetes de documentación para auditorías.

Esta función es especialmente útil para:

• Gerentes de contratos que realizan revisiones de proveedores
• Equipos de compras que gestionan las relaciones con los proveedores
• Equipos de cumplimiento que se preparan para las auditorías
• Los equipos financieros concilian los gastos de los proveedores.

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Mejora del perfil público: comprobaciones instantáneas de cumplimiento in situ

El desafío
La seguridad y la protección in situ requieren una visibilidad instantánea del cumplimiento de los trabajadores. Sin embargo, la verificación de las cualificaciones de los trabajadores tradicionalmente requiere:

• Iniciar sesión en la plataforma MyPass
• Búsqueda de registros de trabajadores individuales
• Comprobar tarjetas de licencia o certificados físicos
• Procesos de verificación que consumen mucho tiempo y ralentizan el acceso al sitio

Para los supervisores del sitio, los gerentes de seguridad y los líderes sénior que realizan visitas de campo, esto crea fricciones entre los requisitos de seguridad y la eficiencia operativa.

La solución
MyPass ha introducido la mejora del perfil público, que permite a los propietarios de activos incluir información específica sobre las funciones del proyecto en el perfil público de todo el personal asociado.

Las capacidades e
Qué se muestra Cuando alguien escanea el código QR de un trabajador, el perfil público muestra:

• Nombre del rol y proveedor
• Porcentaje de cumplimiento de funciones
• Requisitos de posición agrupados por matriz
• Certificados para puestos específicos
• Estado de cumplimiento de alto nivel (no hay vistas previas de documentos por motivos de seguridad)

Criterios de cumplimiento La información del rol aparece públicamente solo cuando:

• El proyecto tiene habilitada la opción «Mostrar los requisitos de rol a la vista del público».
• Se confirma al trabajador para un puesto dentro de ese proyecto.
• El rol está activo (código QR escaneado en las fechas de inicio y finalización del rol)

Casos de uso
Supervisores del sitio Verifique las calificaciones de los trabajadores sin iniciar sesión en la plataforma cuando realice verificaciones de cumplimiento rutinarias de las cuadrillas de varios proveedores.

Visitas de campo de altos directivos Los gerentes de sitio, los presidentes de activos y los ejecutivos pueden verificar rápidamente el cumplimiento durante las caminatas de seguridad y las actividades de liderazgo sobre el terreno.

Verificación entre proveedores Valide las calificaciones de los trabajadores proporcionadas por proveedores que no son clientes de MyPass, utilizando el código QR como prueba de cumplimiento.

Cómo funciona

1. El trabajador está confirmado para un proyecto con la visualización del perfil público habilitada.
2. El personal in situ escanea el código QR de MyPass del trabajador con su dispositivo móvil.
3. El perfil público muestra la información del rol y el estado de cumplimiento.
4. Verificación rápida completada sin iniciar sesión en la plataforma

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Impacto empresarial

• Acceso más rápido al sitio — La verificación instantánea del cumplimiento reduce los retrasos en la entrada
• Seguridad mejorada: la fácil verificación fomenta controles de cumplimiento más frecuentes.
• Flexibilidad operativa: se adapta a los procesos de su sitio en lugar de forzar el uso de la plataforma.
• Seguridad mejorada: validación en tiempo real sin compartir documentos confidenciales.

Para habilitar esta función en su organización, póngase en contacto con el servicio de asistencia de MyPass.

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Queremos tus comentarios

Sus comentarios dan forma a nuestra hoja de ruta de productos. Cuéntanos qué opinas de estas nuevas funciones y qué te gustaría ver a continuación:

• Programa una sesión de comentarios con tu representante de Éxito del Cliente.
• Esté atento a nuestra próxima invitación a un seminario web sobre conexión con el cliente en 2026.

Gracias por formar parte de la comunidad MyPass. Nos entusiasma seguir creando soluciones que hagan que la gestión del cumplimiento sea más simple, rápida y eficaz.

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