Visión general

En septiembre de 2025, MyPass lanzó 27 mejoras de productos en cinco áreas clave:

• Panel de control e informes
• Gestión de habilidades
• Gestión de documentos y datos
• Integración
• Administración de personal

BAJO LA LUPA: Presentamos la nueva aplicación móvil MyPass Pasaporte de Habilidades trabajadores

Entendemos que hacer que los trabajadores estén listos para trabajar más rápido es una prioridad para los propietarios de activos y los proveedores de servicios. La aplicación móvil nativa MyPass Pasaporte de Habilidades, lanzada recientemente, permite a los trabajadores cargar y gestionar sin esfuerzo sus propias credenciales. Esto significa una movilización más rápida de los trabajadores, un menor tiempo para alcanzar la productividad y mantenerse al día con los cronogramas de los proyectos.

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Panel de control e informes

Exportación masiva de certificados desde proyectos o solicitudes de recursos
Los usuarios de Industry Portal ahora pueden exportar certificados de forma masiva para todo el personal confirmado en un proyecto, lo que permite transferir los certificados entre los sistemas obligatorios o compartirlos con los clientes. La exportación incluye únicamente los certificados pertinentes a los requisitos de cada contratación.

Exportaciones de Excel formateadas desde Descripción general
Las exportaciones desde el panel Descripción general > Fondo de recursos > Cumplimiento ahora admiten archivos XLSX formateados con códigos de colores para el estado de cumplimiento.

Exportaciones filtradas de la descripción general
Todos los filtros aplicados en el panel de información general ahora se aplican a los archivos CSV y Excel exportados, lo que proporciona exportaciones de datos más específicas.

Las exportaciones muestran el cumplimiento a nivel de grupo de requisitos
Las exportaciones a CSV y XLSX del panel de información general ahora muestran el estado de cumplimiento general de los grupos de requisitos (cumplen o faltan).

Se agregó la columna de porcentaje de cumplimiento al panel de información general
Esta mejora permite a los usuarios identificar rápidamente el % de cumplimiento del personal en el panel de información general.

Información sobre el porcentaje de cumplimiento en el panel de información general
La descripción emergente aclara que el porcentaje que se muestra es un promedio de todos los puestos asignados y dirige a los usuarios a ver el porcentaje de cumplimiento específico para cada puesto en el perfil del personal.

Gestión de habilidades

Navegación rápida de los detalles del proyecto al rol
Esta nueva función de navegación agiliza el flujo de trabajo frecuente para los administradores, ya que pasan de un rol de proyecto a los detalles del rol de un personal. Se ha demostrado que esta mejora permite aumentar considerablemente la productividad, ya que ha permitido a los usuarios administradores ahorrar más de 563 horas en total en los últimos 90 días.

Vista ampliada de roles
La vista actualizada proporciona un resumen más completo de la información sobre las funciones de un trabajador, como los requisitos de cumplimiento y los enlaces a los proyectos, lo que ahorra tiempo y elimina la necesidad de cambiar entre diferentes módulos.

Puesto de rol obligatorio
Una nueva configuración del portal permite una verificación de validación del sistema en todos los roles, lo que garantiza que cada rol del proyecto tenga al menos un puesto o un requisito personalizado antes de poder guardarlo.

Trayectorias profesionales
Esta mejora permite a los organismos industriales autorizados publicar las trayectorias profesionales y los requisitos de puesto específicos del sector en el pasaporte de competencias, lo que brinda visibilidad a los trabajadores.

Registro de cambios de la matriz de habilidades
En el caso de las matrices de habilidades asociadas a Career Pathways, los socios comerciales que tengan acceso a la matriz de habilidades pueden ver un registro de cambios.

Ignora las «clasificaciones» de forma predeterminada
Cambiar la opción «Ignorar las clasificaciones del personal» al ver las coincidencias en los roles de proyecto era una experiencia frustrante y repetitiva, por lo que ahora está preseleccionada de forma predeterminada.

Gestión de documentos y datos

Carga de varios certificados
Arrastra y suelta para cargar varios archivos, agrupar archivos relacionados y configurar los códigos de personal y de certificado en cada archivo. La lista persistente de archivos permite a los usuarios guardarlos y volver más tarde.

Detección y prevención de subidas duplicadas
Cuando un usuario intenta cargar un certificado, se muestra un mensaje si ya existe un logro válido para ese personal, lo que reduce las subidas duplicadas.

Certificaciones QuickVerify
Capacidad basada en permisos que permite a los usuarios agregar y verificar las certificaciones apropiadas en un flujo de trabajo eficiente.

Carga opcional de documentos para QuickVerify
Ampliar los certificados QuickVerify, lo que permite a los usuarios autorizados omitir la carga de documentos cuando no se requieren registros físicos para obtenerlos.

Integración

Integración con Damstra LMS
Esta nueva integración sincroniza los datos de finalización del curso entre la instancia de Damstra Learning de un cliente y MyPass. Cuando los trabajadores completan los cursos de formación en Damstra Learning, sus certificaciones aparecen automáticamente, en un minuto, en sus perfiles de MyPASS sin necesidad de volver a introducirlas manualmente. Esta función elimina la introducción manual de certificados para los clientes y reduce los gastos administrativos.

Mejoras en la administración de claves de API
Implementación del enmascaramiento de la clave de API, así como de permisos independientes para administrar la clave de API, con una confirmación de la regeneración de la clave.

Nuevo punto final de la API: obtenga todos los datos de cumplimiento del puesto asignado a un trabajador
Este punto final devuelve los datos de cumplimiento de cada puesto asignado a un trabajador, incluidos los requisitos que cumplen y no cumplen, y el contexto de la matriz de habilidades, en función de la entrada del UUID del trabajador.

Integración de etiquetas
Capacidad mejorada para integrar una etiqueta de terceros.

Administración de personal

Escaneo del código QR del personal (disponible el 23 de septiembre de 2025)
Los supervisores ahora pueden verificar rápidamente las calificaciones y otra información clave del personal en sus teléfonos móviles escaneando el código QR del perfil del personal. ¡Adiós a las pilas de licencias físicas en las instalaciones!

Identificador único de personal
Una nueva verificación del sistema ahora garantiza la unicidad de los identificadores del personal (como el RUT, los detalles del pasaporte y el DNI) en toda la plataforma. Esto está diseñado para mejorar la integridad de los datos e identificar de forma proactiva los posibles perfiles duplicados.

Información personal requerida
Esta configuración permite a los administradores de BP designar información específica del personal (por ejemplo, el número RUT o los detalles del pasaporte) como obligatoria para su activo. Esto ayuda a garantizar que se recopile información específica del personal para el cumplimiento, la elaboración de informes y la integración con los sistemas posteriores.

Extender la fecha de finalización del proyecto
Esta función permite a los usuarios extender la fecha de finalización de un proyecto y seleccionar qué roles asociados se actualizarán de forma masiva. Luego, el sistema ajusta automáticamente todas las fechas de contratación de los trabajadores correspondientes, lo que ahorra mucho tiempo y esfuerzo a los administradores en proyectos a gran escala.

Incorporación del personal
Introducir funciones como la eliminación masiva de personal en varias funciones de un proyecto y la búsqueda de múltiples RUT, que están diseñadas para ahorrar tiempo y reducir la carga de trabajo manual que implica la gestión de grandes proyectos.

Campos de perfil peruano - DNI
Hemos introducido una nueva opción de perfil dedicada a capturar los detalles del documento DNI, lo que permite a MyPass admitir el DNI de Perú.

Nos encantaría recibir los comentarios de los clientes sobre estas versiones, así que ponte en contacto con nosotros.

¿Le interesa saber cómo MyPass puede ayudarlo a simplificar y agilizar el cumplimiento de los contratistas? ¡Programe una demostración en vivo gratuita hoy mismo!