En una reciente alerta enviada en febrero, el departamento de seguridad minera de WA recordó a los empresarios que debían evaluar cuidadosamente la validez de la documentación de cumplimiento normativo . Esta alerta se activó después de que la industria minera de Australia Occidental descubriera certificados fraudulentos y credenciales falsificadas de capacitación en el sector, y estos casos se remitieron a la policía de Australia Occidental.

El fraude en la documentación de los trabajadores es sorprendentemente frecuente en la actual fuerza laboral altamente regulada, y la responsabilidad de detectarlo y prevenirlo recae ahora en el empleador. La legislación australiana establece ahora que no saber que un trabajador ha presentado un certificado falso no es una estrategia de defensa suficiente si se le procesa. Esto se ve reforzado por la reciente introducción de las leyes de homicidio industrial, que pretenden garantizar que los empleadores culpables sean responsables de la muerte de los trabajadores.

¿Hay alguna solución?

Si no se revisan sistemáticamente todas las cualificaciones y las licencias, es probable que su organización y su personal se expongan a riesgos innecesarios de peligros e incidentes de seguridad graves. En MyPass, le animamos a formalizar su proceso de verificación de la documentación de cumplimiento normativo para garantizar que los casos de fraude no se descubran cuando sea demasiado tarde.

La tecnología ya existe para reducir el riesgo de fraude en la documentación de cumplimiento al permitir a los trabajadores ser responsables del mantenimiento continuo de sus credenciales en un pasaporte centralizado y compartible. Esto significa que su pasaporte se convierte en una "fuente única de la verdad", con sus certificados verificados una vez y luego compartidos desde la fuente varias veces. Este sistema existente basado en la nube también se vincula con las organizaciones de capacitación registradas, donde los trabajadores reciben notificaciones de caducidad para reservar y completar la capacitación en línea dentro de la misma plataforma.

¿Qué pensamos?

MyPass impartió recientemente un seminario web sobre el riesgo oculto del fraude en la cualificación de los trabajadores, en el que se detallaba un enfoque sencillo pero sistemático para eliminar la exposición al riesgo y las costosas consecuencias de un incidente de seguridad, junto con ejemplos recientes de documentos fraudulentos.

Si desea saber más sobre este tema, incluido el riesgo real de fraude en la documentación del lugar de trabajo, cómo reconocer los documentos falsos de los trabajadores y cómo aplicar un proceso empresarial para proteger a su personal, vea nuestro seminario web para conocer estrategias vitales para reducir su riesgo.