El reciente MyPass x Mentalía La mesa redonda de la industria sobre la racionalización de los cierres y la entrega de plazos fue un debate sólido sobre los desafíos actuales y las formas en que la industria puede colaborar para solucionarlos. Estas son nuestras principales conclusiones:

• Comience con los procesos y sistemas correctos

Planes de gestión integrados: Los cierres y cambios efectivos requieren planes de gestión sólidos con puntos de espera claros que se cumplan. La movilización fluida, el cumplimiento y los procesos de cierre exhaustivos son aspectos esenciales.

Tecnología y procesos: Si bien la tecnología puede ser un facilitador, no puede reemplazar la necesidad de procesos fundamentales sólidos. El consenso era claro: la tecnología complementa los procesos de cierre y cambio, pero no repara los procesos interrumpidos.

Mejora continua: Es fundamental tomarse el tiempo para implementar las lecciones aprendidas. Con frecuencia, se pasa por alto la opinión de los contratistas, pero estos tienen una gran cantidad de conocimientos derivados de la realización de trabajos similares en una variedad de sitios que pueden incorporarse a la planificación futura de los trabajos.

• Cree una mejor experiencia para los trabajadores

Participación proactiva: La participación proactiva de la fuerza laboral es crucial, especialmente en un mercado laboral competitivo. Ofrecer continuidad laboral y tasas salariales competitivas puede ayudar a atraer y retener a los mejores trabajadores. Intentar ahorrar unos cuantos dólares en las tasas salariales de los trabajadores puede volver a perjudicarlo, ya que solo atraerá a comerciantes sin experiencia.

Trata bien a las personas: Se pueden crear equipos de alto rendimiento cuando no hay una delimitación cultural entre su personal y sus contratistas. Trate a los contratistas como verdaderos socios a la hora de gestionar sus paradas y plazos y obtendrá beneficios en términos de productividad y compromiso. Esto implica consultar con antelación la forma en que se planifica el trabajo, la composición óptima de la tripulación, los cambios en los horarios, etc. Garantice una participación genuina durante el evento solicitando los comentarios y opiniones de quienes se ganan la vida trabajando en Shutdowns and Turnarounds.

Facilidad de uso: Las herramientas y los sistemas deben ser fáciles de usar, lo que permite una adopción rápida y fácil por parte de todas las partes interesadas. Los trabajadores deben tener acceso a aplicaciones como MyPass para poder asegurarse de que cuentan con la formación y los incentivos necesarios para completar el trabajo que se les ha asignado.

• Planifica mejor

Asignación de competencias: El tiempo dedicado a la planificación detallada es esencial. En promedio, el 40 % del trabajo realizado in situ por profesionales cualificados podría haber sido realizado por un trabajador semicalificado o un auxiliar de oficios. Esta es una excelente manera de aliviar la presión provocada por la escasez de habilidades.

Enfoque holístico: La interdependencia de cuestiones como el alcance deficiente del trabajo, la calidad del trabajo de los contratistas y los sistemas de gestión ineficaces significa que abordar un problema puede ayudar a aliviar otros.

Participación temprana de expertos: La contratación de expertos al principio de la fase de planificación puede conducir a una mejor gestión de los recursos y a cierres y cambios más eficaces. Los fabricantes de equipos originales y los proveedores especializados suelen adoptar los enfoques más innovadores para reparar o reemplazar equipos.

Alineación industrial: Al tiempo que conoce las normas anticompetencia, con la participación de las partes interesadas adecuadas, la industria puede comunicar su calendario de eventos importantes y reducir los conflictos de horarios siempre que sea posible. Esto es particularmente importante en las áreas regionales donde se depende de unos pocos contratistas importantes.

• La visibilidad conduce a la eficiencia.

Visibilidad del estado: Mantener informadas a todas las partes interesadas durante las fases de cierre y entrega mejora la eficiencia. Herramientas digitales como SMS pueden mejorar el intercambio de información y la participación. La adopción de un enfoque de cierre inteligente se alinea con la agenda más amplia de digitalización de la gestión de activos y mejorará el rendimiento general.

Prueba de competencia: Garantizar que solo estén in situ trabajadores competentes y preparados para viajar reduce las demoras y los riesgos de seguridad. El tiempo dedicado a llevar a los trabajadores (junto con las piezas y las herramientas) al trabajo corre el riesgo de prolongar la duración planificada y, por lo tanto, puede generar costosos tiempos de inactividad en la planta. La solicitud de recursos a través de MyPass eliminará la sorprendente escasez de mano de obra.

• Consideraciones de salud y seguridad

Reducción del riesgo: Garantizar que los trabajadores correctos tengan las habilidades adecuadas reduce los riesgos de seguridad y las cargas administrativas. La comunicación temprana de los requisitos de habilidades relacionadas con las tareas permitirá a los contratistas y a su fuerza laboral estar a la vanguardia.

Cambio de funciones: Es inevitable que, en ocasiones, los trabajadores desempeñen tareas diferentes a las planificadas en el sitio. Ver el perfil completo de formación y competencia de un trabajador sobre el terreno (en tiempo real) evitará retrasos en los horarios y reducirá la posibilidad de que se produzcan incidentes de seguridad.

Planificación: Al final del día, todo vuelve a la planificación. Las paradas y los tiempos de espera bien planificados no solo son más fluidos, sino que también son más seguros. Un ámbito de trabajo claro y conciso con las piezas y herramientas adecuadas listas para usar mejorará los resultados en materia de seguridad.

Esta mesa redonda destacó que abordar estos desafíos interconectados requiere una combinación de buenos procesos, tecnología adecuada, planificación estratégica y gestión proactiva de la fuerza laboral. Al centrarnos en estas áreas, podemos mejorar significativamente la entrega de paradas y tiempos de entrega, lo que impulsará la eficiencia y la seguridad de la industria.