Simplifique su cumplimiento normativo e incorporación de personal

Únase a los cientos de organizaciones que han reducido la administración del back-office hasta un 70%.

¿Opera
en un sector muy regulado?

Si es así, sentimos su dolor. Durante más de 15 años, nos vimos obligados a gestionar el proceso de incorporación de trabajadores en hojas de cálculo de 36 columnas, actualizando manualmente el software tradicional de gestión de personal, con certificados críticos para la seguridad y capacitación almacenados en carpetas individuales no seguras.

Al sentirnos frustrados, ineficaces y expuestos, buscamos en Internet una forma más eficiente, el cual no existía. Así que en los últimos 8 años hemos invertido más de 150.000 horas de desarrollo para construir MyPass®, el futuro de la gestión de personal.

Ahora todas las organizaciones pueden simplificar la gestión de su personal, reducir sus riesgos y disminuir los costes operativos hasta un 70%.

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¿Qué es mypass®?

MyPass® es una tecnología australiana, ganadora de varios premios, que permite a los trabajadores gestionar la información de capacitación y las competencias en un sitio digital Pasaporte de Habilidades. Estamos simplificando el proceso de gestión de cumplimiento normativo para organizaciones de sectores altamente regulados. Con los datos verificados de los trabajadores disponibles en tiempo real, las organizaciones pueden buscar y movilizar de forma proactiva a los trabajadores cualificados para crear entornos de trabajo más seguros y evitar las carencias de cumplimiento normativo . Junto con más de 800 líderes del sector que utilizan MyPass®, estamos creando una plataforma global de acreditación de trabajadores diseñada para reducir el riesgo y los costes administrativos hasta en un 70%.

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MyPass® le ayuda a

Asegúrese de que cumplimiento normativo

MyPass® ofrece a las organizaciones la garantía de que las personas adecuadas con las habilidades correctas están realizando las tareas asignadas.

Cree matrices de competencias personalizadas, asigne funciones al personal, controle tableros y compruebe el porcentaje de cumplimiento en tiempo real.

"Estamos utilizando MyPass® para gestionar nuestros oficios especializados y multidisciplinares... obteniendo la seguridad de que los documentos de capacitación de los empleados, cualificaciones y cumplimiento normativo están al día, de forma fácil, eficaz y rápida."

Publicación de Broadspectrum en LinkedIn

Pre cualifica y moviliza eficazmente a los contratistas
Visibilidad en tiempo real de los certificados y licencias
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MyPass® le ayuda a

Agilizar la incorporación

Los candidatos crean su propio Pasaporte de HabilidadesLos candidatos crean su perfil único, lo verificamos, solicitan los puestos y se procesan a través de su flujo de trabajo de seguimiento de candidatos personalizable. Despliegue su equipo inmediatamente, o gestione proactivamente en grupos de talento. Los datos pueden enviarse automáticamente a sus sistemas existentes a través de nuestras flexibles API (¡no más hojas de cálculo!).

"MyPass® es el mejor producto para gestionar inducciones y cualificaciones de cumplimiento y personal. Es una "fuente única de la verdad" que elimina la necesidad de hojas de cálculo y bases de datos a medida... es fácil de implementar y de acceder desde cualquier dispositivo. "

Gerente de contratistas, Methanex

Pre cualifica y moviliza eficazmente a los contratistas
Visibilidad en tiempo real de los certificados y licencias
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MyPass® le ayuda a

Reducir costes de operación

Ahorre hasta un 70% en costes de administración, eliminando la búsqueda manual y el seguimiento de la información del personal.

Experimente un proceso de contratación y logística más eficiente que dará a su organización una ventaja competitiva.

"Promuevo MyPass® en la industria como si fuera un empleado. No sólo porque hace que nuestro negocio sea más eficiente, sino porque beneficia a toda la industria."

Vicepresidente de Operaciones, Beach Energy

Pre cualifica y moviliza eficazmente a los contratistas
Visibilidad en tiempo real de los certificados y licencias
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Un gráfico de líneas que muestra cómo el software de MyPass ha demostrado reducir los costes hasta en un 70%. Delante del gráfico hay tres trabajadores. Una mujer lleva una bata y marca una lista de comprobación, mientras que un hombre con visera y casco se encuentra junto a otro hombre con mono y casco.

Presentando mypass

MyPass® es un software de incorporación de personal y de cumplimiento normativo diseñado para ayudar a las empresas de sectores altamente regulados a asegurarse de que cuentan con las personas adecuadas, con las aptitudes adecuadas y en el momento adecuado, para realizar sus tareas en el sitio de trabajo.

Cuadro de mando de gestión de personal de MyPass mostrando un grupo de trabajadores. Dos personas señalan el tablero de mandos

¿Por qué hacer el cambio?

Pasaporte MyPass con la imagen de un trabajador y sus datos laborales. No se puede hacer clic.

Eliminar el tecleado manual

Los individuos son responsables de mantener su propia información, que también puede ser rellenada automáticamente por el emisor de la credencial, o si se prefiere, por su equipo de administración.

Verificación automatizada

La documentación del personal se verifica utilizando datos directos de la fuente emisora cuando es posible, y por nuestro equipo de expertos en verificación. Esto reduce el riesgo de fraude.

Fuente única de la verdad

Cada persona en MyPass^® está identificado de forma única. Su Pasaporte de Habilidades es su "fuente única de la verdad" en cualquier sector o zona geográfica.

Integración fácil

MyPass^®dispone de APIs intuitivas que le permiten integrarse en su entorno tecnológico actual, alimentando con datos verificados cualquier sistema posterior.

Interfaz sencilla e intuitiva

MyPass^®ha sido construido pensando en el usuario. Tableros sencillos y claros, búsqueda intuitiva y la información que necesita está siempre a sólo 2 o 3 clics de distancia.

Asistencia las 24 horas del día

Nuestro amable equipo de asistencia trabaja las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para garantizar que los individuos y las organizaciones reciban la ayuda que necesitan de manera puntual.

Cómo funciona

MyPass® es una plataforma multiusuario en la nube que proporciona a cada trabajador un único Pasaporte de Habilidades para almacenar capacitación, licencias y certificaciones verificadas, visibles sólo para su(s) empleador(es) y sitio de trabajo(s) aprobado(s). MyPass® es gratuito para el personal. Las organizaciones pueden suscribirse para gestionar sus propias reservas de talento, o solicitar a sus proveedores que compartan el personal asignado a través de la red de confianza de MyPass®.

Hable con nosotros

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Cuadro de mando de gestión de personal de MyPass que muestra una lista de personal

Testimonios

Si tuviéramos que hacer una auditoría al azar del cumplimiento del personal en el sitio de trabajo, creo que fracasaríamos. Esto es lo que finalmente convenció a la gerencia a implementar el sistema MyPass®.

Director General,

Empresa de servicios integrados

Se trata de la integración y de que la información sea accesible y aplicable en toda la empresa para formar una organización ágil y rápida.

Director General,

Atención comunitaria de Glenview

Yo recomendaría MyPass® a quienes contratan para trabajos de "shutdown". Las principales ventajas para nosotros son la funcionalidad de búsqueda fantástica y la facilidad con la que podemos actualizar la información de los trabajadores.

Gerente de sitio de trabajo,

proveedor de servicios grande

Preguntas frecuentes

¿Cómo sé que los datos en MyPass® están seguros?

La gobernanza de los datos y la seguridad de la información son primordiales para MyPass® y sus clientes. Contamos con la certificación ISO27001. Formamos parte de las 213 empresas australianas que la poseen.

¿Mi personal es visible para otros empleadores?

No, su personal, cuando es invitado por usted a unirse a MyPass®, no es visible para otros empleadores. Sólo son visibles para usted.

¿Cómo puede integrarse MyPass® Global con otras plataformas internas?

MyPass® puede integrarse con herramientas y plataformas internas. Para permitir la integración, ofrecemos un conjunto de API para desarrolladores y webhooks que los equipos de desarrollo internos pueden utilizar para integrarse con sus sistemas y automatizar sus procesos. O bien, póngase en contacto con nosotros directamente y estaremos encantados de ayudarle.

¿Cuánto cuesta MyPass® Global?

El acceso a MyPass® Global para el personal es gratuito, mientras que el precio de la industria se basa generalmente en una suscripción por trabajador y mes. Puede tener un número ilimitado de cuentas de usuario asociadas a su organización. Póngase en contacto con nosotros para obtener información detallada sobre los precios. Ofrecemos opciones de suscripción flexibles que van desde la funcionalidad completa de contratación de personal dentro de MyPass®, hasta el simple acceso de lectura de informes.

¿Cuál es la diferencia entre MyPass® y la gestión tradicional de recursos?

MyPass® Global es un Pasaporte de Habilidades utilizado para la gestión de personal y el cumplimiento normativo que conecta al personal, los empleadores y los sitios de trabajo. Las empresas y sitios acceden a información agregada sobre el rendimiento, las habilidades y el cumplimiento del personal. Y los trabajadores autogestionan sus cualificaciones, tickets y experiencia en su Pasaporte de Habilidades MyPass®. Con un número ilimitado de usuarios de múltiples disciplinas, MyPass® impulsa la colaboración entre las operaciones del sitio de trabajo y los equipos de back-office para agilizar la cadena de suministro, reducir el riesgo, reducir los costes y ofrecer tranquilidad tanto al personal como a los empleadores.

Los sistemas tradicionales de gestión de personal dependen de los empleadores para introducir y mantener los datos de los trabajadores, así como para llevar a cabo toda la verificación de documentos. Al no estar integrados con los proveedores de capacitación, los sistemas tradicionales de gestión de la mano de obra no solo exigen una fuerte inversión inicial con cuotas de gestión continuas para el proveedor de la plataforma, sino que a menudo se utilizan mal y no se integran con otras herramientas y plataformas internas, creando silos de información que a menudo están desactualizados y son caros de mantener.

Empiece con tres pasos sencillos

El número uno está rodeado por un círculo de color turquesa

Configure sus datos

Cree su matriz de competencias y sus flujos de trabajo de incorporación, importe su lista de proveedores/personal y añada las capacitaciones específicos de la empresa.

El número dos está rodeado por un círculo turquesa

Invite a los proveedores o al personal

Envíe invitaciones directamente desde MyPass^®. Los proveedores obtienen su propio portal y se le pide al personal que configuren un Pasaporte de Habilidades MyPass^®

El número tres está rodeado por un círculo de color turquesa

Ir en directo

MyPass® verifica toda la documentación cargada, el personal completa cualquier eLearning requerido y luego usted puede ver los datos en tiempo real en su tablero MyPass®