Eftech: Optimización cumplimiento normativo mejora de la seguridad con MyPass

Eftech es un proveedor líder de servicios de procesos y tuberías que opera en los sectores del petróleo y el gas, la energía, el agua, la minería, la industria pesada y otros. El grupo global Eftech cuenta con personal cualificado para dar soporte a proyectos nuevos y existentes, así como al mantenimiento operativo y las paradas. Eftech es una empresa de servicios impulsada por la tecnología que busca soluciones innovadoras para mejorar sus operaciones y garantizar la seguridad de su plantilla internacional.

Eftech conoció MyPass a través de varios de sus clientes que ya utilizaban la plataforma para gestionar los datos de competencia de su personal contratado. 

La ruta panorámica hacia una fuerza laboral competente

Durante casi una década, Eftech ha abordado cumplimiento normativo de la plantilla de la forma tradicional, basándose en hojas de cálculo, capacitación y un equipo de gestión de contratistas muy ocupado que intercambiaba archivos zip por correo electrónico. A pesar de contar con un equipo muy competente y meticuloso, la gestión de la carpeta dedicada a cada trabajador era un proceso manual. De hecho, la movilización de un trabajador al sitio de trabajo llevar hasta una semana debido a la ineficaz comunicación entre el trabajador y el cliente de Eftech. 

El aumento de las regulaciones hizo sitios de trabajo sus cumplimiento normativo , y los procesos de incorporación de Eftech supusieron un reto. Carecían de visibilidad en tiempo real de capacitación completada, lo que en ocasiones provocaba incorporaciones incompletas de los trabajadores. Esto ponía inevitablemente en peligro el acceso de los trabajadores a sitios de trabajo ponía en riesgo la reputación de Eftech ante clientes importantes. La carga administrativa se vio incrementada por tareas que requerían mucha mano de obra, como recordar a los trabajadores los certificados caducados y enviar capacitación individualmente por correo electrónico.

Cuando llegaban cumplimiento normativo rutinarias cumplimiento normativo , la falta de un registro centralizado en Eftech generaba un estrés innecesario a los equipos administrativos. Como prueba del compromiso de Eftech con la seguridad de los trabajadores, han obtenido la triple certificación en cumplimiento normativo durante X años, a pesar de estos procesos manuales que requieren mucho tiempo. Pero hay un atajo para garantizar que los trabajadores adecuados, con las habilidades adecuadas, estén realizando sus tareas en sitio de trabajo. 

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El punto de inflexión

La red internacional de subcontratistas y proyectos de Eftech en diversos sitios de trabajo mineros sitios de trabajo el reto de gestionar los datos sobre competencias y, al final, obligó a realizar una revisión estratégica de la gestión de su plantilla. Era fundamental encontrar una solución que se integrara con sus sistemas actuales para optimizar la gestión de datos y garantizar la seguridad y la eficiencia de su plantilla global.

Eficiencias con MyPass

Con la implementación de MyPass, Eftech cuenta ahora con un sistema que ofrece una visión global de la competencia de la plantilla y sitio de trabajo. Los paneles de datos en tiempo real han mejorado la visibilidad de Eftech sobre las actividades de incorporación en todos los proyectos y unidades de negocio. 

MyPass sirve como centro centralizado para almacenar, verificar y compartir información crítica sobre la gestión de la plantilla. La carga de inducciones, manuales de empleados y capacitación interna capacitación MyPass reduce la carga administrativa de Eftech y garantiza la transferibilidad de cumplimiento normativo entre sitios de trabajo. Las notificaciones automáticas de caducidad de capacitación las certificaciones han sustituido a los recordatorios manuales, y toda capacitación se ha consolidado en una única plataforma. 

Aunque inicialmente Eftech tenía la obligación de utilizar MyPass para enviar a sus contratistas al sitio de trabajo de un cliente, ahora se está dando cuenta por sí misma del valor que tienen los datos centralizados y en tiempo real. Eftech ha decidido recientemente utilizar MyPass más allá del ámbito obligatorio para beneficiarse de una gestión integral de los datos. 

MyPass espera poder ayudar a Eftech a optimizar sus procesos, mejorar la experiencia de incorporación de su plantilla diversa y global, y conseguir más trabajo gracias al creciente número de clientes propietarios que eligen MyPass en Australia y otros países.