De manual a optimizado: la historia de éxito de MyPass de Woodside

Antes de adoptar MyPass, Woodside Energy se enfrentaba a complicados procesos relacionados con sitio de trabajo los trabajadores sitio de trabajo. Woodside sustituyó su antiguo sistema de gestión del aprendizaje (LMS) por MyPass e implementó nuestra solución LMS integrada Clui. 

Líderes mundiales con un legado australiano: ¿Quiénes son Woodside? 

Con más de 65 años de experiencia, Woodside es líder en el sector energético y ofrece soluciones innovadoras que ayudan a satisfacer la creciente demanda mundial de energía.

¿Cuáles fueron los factores que impulsaron el cambio? 

Obtener acceso al antiguo LMS era un proceso lento e ineficiente, ya que dependía de un BOT que tenía una ventana de integración limitada. Si se perdía esta ventana (como solía ocurrir), se producían retrasos para los trabajadores y contratistas, que tenían que esperar a la siguiente oportunidad. 

Este sistema poco eficaz exigía a los contratistas obtener licencias, completar cursos de formación y rellenar formularios fuera de línea, lo que provocaba errores de los usuarios y retrasos en la movilización. sitio de trabajo se verificaban en la entrada mediante un proceso manual de comprobación de hojas de Excel diarias y capturas de pantalla de los cursos de formación presentados. Esto no solo era tedioso, sino también poco fiable. 

Un camino hacia adelante a través de la innovación

La necesidad de una solución mejorada y más eficiente llevó a Woodside a buscar un cambio. Encontraron la solución en la integración LMS de MyPass, que simplifica el proceso de incorporación y verificación, y permite a los contratistas llegar sitio de trabajo al sitio de trabajo . 

La verificación automática de documentos rellena los datos en tiempo real dentro de MyPass, lo que elimina el trabajo manual y reduce la carga administrativa. Este flujo de datos ayuda a identificar a los contratistas que necesitan sitio de trabajo pero no tienen un Pasaporte de Habilidades de MyPass. Sin este paso fundamental en el proceso de movilización, los trabajadores pueden acabar atrapados fuera de la puerta. 

En última instancia, MyPass actúa para centralizar una fuente única de la verdad el cumplimiento normativo de incorporación y cumplimiento normativo para la plantilla contratada de Woodside. 

Los resultados

Al implementar la integración LMS de MyPass, Woodside ha experimentado numerosas ventajas: 

1. El proceso de incorporación es mucho más rápido debido a la reducción de los tiempos de iniciación.
2. Woodside disfruta de tarifas de licencia más bajas, ya que se desactivaron 4408 cuentas con su proveedor anterior.
3. Mayor visibilidad de los datos con verificaciones automáticas. Se han migrado 31 887 cursos completados, creando una fuente única de la verdad todas las partes. 
4. Una enorme reducción en las llamadas de asistencia a través del «servicio de asistencia digital» de Woodside, lo que alivia la carga del equipo de Woodside y les permite centrarse en otras tareas importantes. 
5. Los contratistas crean y gestionan un único perfil, lo que elimina la frustración de los pesados procesos administrativos solo para acceder al sitio de trabajo. 

Woodside ahora puede movilizar a sus trabajadores de manera eficaz y con total confianza en su cumplimiento normativo . La reducción de costes y la optimización del proceso de movilización han contribuido a aumentar la productividad y la eficiencia de Woodside. 

Unas palabras de Applus, uno de los principales contratistas de Woodside.

Applus experimentó las mismas frustraciones y dificultades a lo largo del antiguo proceso, que requería la creación de nuevas cuentas de trabajadores para diferentes sitios de trabajo. Con la adopción de MyPass por parte de Woodside, los empleados de Applus ahora gestionan una única cuenta en todos sitios de trabajo. Esto ha agilizado el proceso y ha permitido a Applus ganar en eficiencia. De este modo, las empresas contratistas de Woodside se benefician posteriormente de unos procesos de incorporación agilizados, lo que se traduce en un aumento de la productividad en todos los ámbitos. 

¿Listo para optimizar sus procesos, como Woodside?

En general, la implementación de MyPass ha supuesto un cambio revolucionario para Woodside, ya que ofrece numerosas ventajas que han tenido un impacto positivo en cumplimiento normativo de incorporación y cumplimiento normativo de la organización. 

Si desea obtener más información sobre cómo podemos optimizar y mejorar los procesos, o mejorar sus sistemas actuales, póngase en contacto con nosotros hoy mismo.