Nos complace anunciar las últimas actualizaciones de nuestros productos, que incluyen nuevas y potentes funciones diseñadas para ayudarle a movilizar a sus trabajadores más rápidamente, mejorar la eficiencia operativa y generar un impacto comercial cuantificable.

Esta versión lleva la aplicación Pasaporte de Habilidades MyPass Pasaporte de Habilidades a Nueva Zelanda, introduce cinco nuevas funciones en la plataforma y mejora la experiencia móvil para todos los usuarios. Veamos cuáles son las novedades:

• Aplicación Pasaporte de Habilidades MyPass Pasaporte de Habilidades
  
• Catálogo de empleos
  
• Contactos de proveedores
  
• Documentos del proyecto
  
• Vista de la organización del proveedor
  
• Mejora del perfil público

Aplicación Pasaporte de Habilidades MyPass Pasaporte de Habilidades : ahora disponible en Nueva Zelanda  

Nos complace anunciar que la aplicación Pasaporte de Habilidades MyPass Pasaporte de Habilidades ya está disponible para los trabajadores de Nueva Zelanda.

La aplicación facilita a los trabajadores la gestión de su propio cumplimiento normativo desde la carga de certificaciones hasta la respuesta a invitaciones de roles, todo ello desde su dispositivo móvil. Esto se traduce en una movilización más rápida de los trabajadores, una reducción de la carga administrativa y un menor tiempo de productividad.

Novedades de esta versión

Para todos los usuarios:

Notificaciones push
Los trabajadores ahora reciben alertas instantáneas directamente en su dispositivo móvil cuando:

• Las certificaciones están a punto de caducar.
• Los documentos requieren atención o han sido rechazados.
• Cambios en el estado de la verificación

Se acabaron los plazos incumplidos y cumplimiento normativo de última hora cumplimiento normativo .

Inicio de sesión biométrico
Ahora los trabajadores pueden iniciar sesión de forma rápida y segura utilizando:

• Face ID en dispositivos iOS compatibles
• Autenticación mediante huella dactilar en dispositivos Android compatibles

Un solo toque y ya están dentro: se acabaron las contraseñas olvidadas y los problemas de inicio de sesión.

Introducción al Pasaporte Pasaporte de Habilidades (
) Los trabajadores de Nueva Zelanda pueden descargar la Pasaporte de Habilidades gratuita MyPass Pasaporte de Habilidades desde la App Store o Google Play Store. Los trabajadores australianos deben actualizar su aplicación actual para acceder a las nuevas funciones.

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Catálogo de puestos de trabajo: estandarice la taxonomía de sus funciones

El reto
La falta de control sobre la taxonomía de roles y ocupaciones ha sido un reto persistente para los administradores. La inconsistencia en la denominación de los roles conduce a:

• Precisión de los informes comprometida
• Problemas de calidad de los datos en los sistemas posteriores
• Dificultad para realizar un seguimiento de la composición de la plantilla
• Desafíos con la alineación de la matriz de habilidades

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La solución
El Catálogo de puestos permite a los administradores crear y aplicar su propia taxonomía estándar. Cree listas de puestos personalizadas específicas para su organización y, a continuación, solicite a los usuarios que seleccionen nombres de funciones de su Catálogo de puestos al crear funciones para proyectos.

Funciones principales
Cree su taxonomía

• Cree listas de tareas estandarizadas adaptadas a su organización.
• Defina códigos y nombres de funciones que se ajusten a sus sistemas internos.
• Gestiona varios catálogos de trabajos para diferentes unidades de negocio o regiones.

Imponer la coherencia

• Configure los proyectos para que requieran la selección de funciones de su catálogo de trabajos.
• Evitar la introducción de roles en formato de texto libre que genere inconsistencias en los datos.
• Garantizar la coherencia inmediata y generalizada de los datos en todos los proyectos.

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Impacto en el negocio

Al estandarizar las convenciones de nomenclatura de roles, mejorarás:

• Precisión en la presentación de informes: datos fiables sobre la plantilla para la toma de decisiones.
• Integración de sistemas: datos limpios para sistemas posteriores, como plataformas de nóminas y recursos humanos.
• Eficiencia operativa: reducción del tiempo dedicado a la limpieza y conciliación de datos.
• cumplimiento normativo : comprensión clara de los requisitos específicos de cada función.

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Contactos de proveedores: encuentre a la persona adecuada rápidamente

El reto
Los administradores de proyectos a menudo necesitan revisar cumplimiento normativo de los trabajadores antes de confirmarlos para sitio de trabajo. Cuando surgen problemas (documentos que faltan, certificaciones caducadas, información poco clara), los administradores pierden un tiempo valioso:

• Buscar información de contacto en cadenas de correos electrónicos
  
• Navegar por múltiples sistemas para encontrar al proveedor adecuado.
  
• Experimentar retrasos al intentar resolver problemas relacionados con los trabajadores.
  

La solución
MyPass ahora muestra la información de contacto del administrador del proveedor que propuso a cada trabajador directamente en la información del proyecto del trabajador.

Cómo funciona
Al ver los detalles del rol de un trabajador o cumplimiento normativo , verás:

• Nombre del administrador del proveedor y datos de contacto
  
• Dirección de correo electrónico
  
• Información sobre la organización del proveedor
  

Impacto en el negocio

• Resolución más rápida de los problemas: póngase en contacto inmediatamente con la persona adecuada cuando surjan cumplimiento normativo
  
• Reducción de la carga administrativa: se acabó buscar entre archivos y correos electrónicos.
  
• Mejora de la comunicación: línea directa con la persona que mejor conoce al trabajador.
• Mejor experiencia para los trabajadores: una resolución más rápida significa que los trabajadores pueden volversitio de trabajo .

Esta función resulta especialmente valiosa durante los periodos de máxima movilización, en los que es fundamental que exista una comunicación eficaz entre los administradores y los proveedores.

Documentos del proyecto: Centralizar la documentación de los proveedores

El reto
Los proveedores comparten muchos documentos diferentes relacionados con los proyectos con sitio de trabajo : resoluciones de la jornada laboral, planes de gestión de drogas y alcohol, procedimientos de seguridad y mucho más. Estos documentos suelen llegar a través de diversos canales:

• Archivos adjuntos de correo electrónico
• Mensajes de WhatsApp
  
• Copias físicas
• Múltiples plataformas para compartir archivos

Esta fragmentación dificulta:

• Realizar un seguimiento de los proveedores que han presentado los documentos requeridos.
• Asegúrese de que los documentos estén actualizados y aprobados.
• Conectar documentos a requisitos específicos de los trabajadores.
• Mantener registros de auditoría con cumplimiento normativo .

La solución «Documentos del proyecto» de
permite a los operadores cargar documentos de proveedores aprobados directamente en los proyectos de MyPass. A continuación, los proveedores pueden conectar estos documentos con sus trabajadores a través de la plantilla de seguimiento de funciones.

Capacidades clave

Para propietarios de activos:

• Cargar documentos específicos del proyecto para cada proveedor individual.
• Cree tipos de documentos relevantes para sus proyectos.
• Realizar un seguimiento de los proveedores que han presentado la documentación requerida.
• Mantener un repositorio centralizado de documentos de proveedores aprobados.

Para proveedores:

• Ver documentos subidos por el propietario del proyecto
• Conecte los documentos aprobados a las funciones de los trabajadores mediante la plantilla de seguimiento de funciones.

Impacto en el negocio

• Reducción de los gastos administrativos: ya no es necesario buscar documentos en múltiples canales.
• Mejora cumplimiento normativo: visibilidad clara del estado de los documentos de los proveedores.
• Mejor organización: todos los documentos del proyecto en una ubicación segura.
• Capacidad de auditoría mejorada: registro completo de las cargas y distribuciones de documentos.

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Perspectiva de las organizaciones proveedoras: mejorar las capacidades de auditoría

El reto
Los datos críticos de los proveedores suelen estar dispersos en diferentes sistemas, hojas de cálculo y cadenas de correos electrónicos, lo que provoca ineficiencias operativas para los grupos de usuarios clave. Los gestores de contratos, los equipos de relaciones laborales y cumplimiento normativo tienen dificultades para obtener una visión completa de las relaciones con los proveedores sin tener que recopilar información de múltiples fuentes.

Esta experiencia fragmentada hacía que la auditoría de proveedores requiriera mucho tiempo y aumentaba el riesgo de pasar por alto información crítica.

Las soluciones
Hemos mejorado la experiencia de auditoría de proveedores con una sección dedicada a contratos y órdenes de compra directamente en el perfil del proveedor.

Capacidades clave

Visibilidad centralizada de los contratos

• Ver todos los contratos asociados con un proveedor en un solo lugar.
• Acceder a la lista de registros de contratos en pantalla completa
• Consulte los detalles, las fechas y el estado del contrato de un vistazo.

Seguimiento integral de órdenes de compra

• Vista completa de todos los pedidos de compra para cada proveedor.
• Seguimiento de las solicitudes de recursos vinculadas a órdenes de compra

Potente funcionalidad de exportación La característica más destacada de esta mejora es la nueva capacidad de exportación, que le permite generar informes completos que incluyen:

• Todos los subcontratos del proveedor
• Solicitudes y asignaciones de recursos
• Documentación específica del proyecto
• Descarga en un solo archivo de todos los documentos asociados al proyecto.

Impacto en el negocio

• Aumento significativo de la eficiencia: compile informes de auditoría en minutos en lugar de horas.
• Mayor precisión: la captura completa de datos reduce el riesgo de perder información.

• Mejor gestión de proveedores: visión integral de las relaciones con los proveedores.
• cumplimiento normativo optimizado: creación sencilla de paquetes de documentación para auditorías.

Esta función es especialmente útil para:

• Los gestores de contratos que realizan evaluaciones de proveedores
• Equipos de compras que gestionan las relaciones con los proveedores
• cumplimiento normativo que se preparan para auditorías.
• Equipos financieros que concilian los gastos de los proveedores

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Mejora del perfil público:cumplimiento normativo instantáneascumplimiento normativo ensitio de trabajo

El reto
sitio de trabajo requiere una visibilidad instantánea del cumplimiento normativo por parte de los trabajadores. Sin embargo, la verificación cualificaciones de los trabajadores requiere cualificaciones :

• Iniciar sesión en la plataforma MyPass
• Consultar registros individuales de trabajadores
• Comprobación de tarjetas o certificados físicos de licencia
• Los procesos de verificación que consumen mucho tiempo y ralentizan sitio de trabajo

Para sitio de trabajo , los gerentes de seguridad y los altos directivos que realizan visitas de campo, esto crea fricciones entre los requisitos de seguridad y la eficiencia operativa.

La solución
MyPass ha introducido la mejora del perfil público, lo que permite a los propietarios de activos incluir información específica sobre las funciones del proyecto en el perfil público de todo el personal asociado.

Las capacidades de
Lo que se muestra Cuando alguien escanea el código QR de un trabajador, el perfil público muestra:

• Nombre del rol y proveedor
• cumplimiento normativo
• Requisitos del puesto agrupados por matriz
• Certificados específicos para cada puesto
• Alto cumplimiento normativo (sin vistas previas de documentos por motivos de seguridad)

cumplimiento normativo La información sobre las funciones solo se hace pública cuando:

• El proyecto tiene habilitada la opción «Mostrar los requisitos del rol en la vista pública».
• Se confirma que el trabajador desempeñará una función dentro de ese proyecto.
• El rol está activo (código QR escaneado dentro de las fechas de inicio y finalización del rol).

Casossitio de trabajo uso
sitio de trabajo . Verifique cualificaciones de los trabajadores cualificaciones iniciar sesión en la plataforma cuando realice cumplimiento normativo rutinarias cumplimiento normativo de equipos de múltiples proveedores.

Los altos directivos visitan sitio de trabajo , presidentes de activos y ejecutivos pueden verificar rápidamente cumplimiento normativo las rondas de seguridad y las actividades de liderazgo sobre el terreno.

Verificación entre proveedores Valide cualificaciones los trabajadores proporcionadas por proveedores que no son clientes de MyPass, utilizando el código QR como prueba de cumplimiento normativo.

Cómo funciona

1. Se confirma que el trabajador participa en un proyecto con la visualización del perfil público habilitada.
2. sitio de trabajo escanea el código QR MyPass del trabajador utilizando su dispositivo móvil.
3. El perfil público muestra información sobre el cargo y cumplimiento normativo .
4. Verificación rápida completada sin iniciar sesión en la plataforma.

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Impacto en el negocio

• sitio de trabajo más rápido sitio de trabajo : cumplimiento normativo instantánea cumplimiento normativo reduce los retrasos en el ingreso.
• Mayor seguridad: la facilidad de verificación fomenta cumplimiento normativo más frecuentes cumplimiento normativo
• Flexibilidad operativa: se adapta a sitio de trabajo de su sitio de trabajo en lugar de obligar a utilizar la plataforma.
• Mayor seguridad: validación en tiempo real sin compartir documentos confidenciales.

Para habilitar esta función en su organización, póngase en contacto con el servicio de asistencia de MyPass.

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Queremos conocer tu opinión

Tus comentarios dan forma a nuestra hoja de ruta de productos. Cuéntanos qué opinas sobre estas nuevas funciones y qué te gustaría ver a continuación:

• Programa una sesión de comentarios con tu representante de Éxito del Cliente.
• Esté atento a nuestra próxima invitación al seminario web Customer Connection en 2026.

Gracias por formar parte de la comunidad MyPass. Estamos encantados de seguir creando soluciones que hagan que cumplimiento normativo sea más sencilla, rápida y eficaz.

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